Exciting Opportunity with Zone Seven Business Incubator LLC in the UAE!
↔️
Job details
Job area
Dubai, United Arab Emirates
Company sector
Business support services
Job role
Administrative
Type of employment
Full time
Job description
This is a full-time on-site role as a Receptionist at Zone Seven Business Incubator LLC in Dubai, United Arab Emirates. As a Receptionist, you will be responsible for, but not limited to:
- managing front desk activities,
- receiving and handling mails,
- providing general administrative and office support to the team,
- responsible for the booking of the meeting rooms.
- Greet and meet visitors and directing them to the relevant person/office.
- Help the staff members with crucial tasks related to scheduling, agendas, and meetings, ensuring fluent corporate functioning.
- Provide basic and accurate information in person and via phone/email.
- Handle responsibilities like printing, scanning, collating, etc., to facilitate team members with daily activities.
Qualifications
- Excellent English communication and interpersonal skills
- Organizational abilities and attention to detail
- Proficiency in Microsoft Office suite
- Customer service-oriented mindset
- Can do attitude
- Can work under pressure
- Flexible with work timing as per the work necessity
- Maintain Confidentiality
- Have previous experience as a receptionist.
- Only female candidates will be considered
Skills
- Adept in interpersonal communication with a strong command of formal vocabulary and etiquette.
- A tech-savvy individual with an ability to operate software like MS Word, Excel, PowerPoint, and Outlook efficiently.
- Excellent organizational skills.
- Experienced professional with a proven record of managing administrative activities and improving company productivity.
- Proficient in time management and handling various tasks with utmost dedication and sincerity.
- Professional attitude and appearance.
فرصة عمل مميزة مع Zone Seven Business Incubator LLC في الإمارات!
Receptionist في دبي - التفاصيل الوظيفية
منطقة الوظيفة
دبي, الإمارات العربية المتحدة
قطاع الشركة
خدمات دعم الأعمال
الدور الوظيفي
إداري
نوع التوظيف
دوام كامل
الوصف الوظيفي
هذه وظيفة بدوام كامل كمستقبلة في Zone Seven Business Incubator LLC في دبي، الإمارات العربية المتحدة. بصفتك موظف استقبال، ستكون مسؤولاً عن، لكن لا تقتصر على:
- إدارة أنشطة الاستقبال،
- استلام البريد ومعالجته،
- تقديم الدعم الإداري والعام للفريق،
- مسؤول عن حجز غرف الاجتماعات.
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الشخص / المكتب المعني.
- مساعدة أعضاء الفريق في المهام الهامة المتعلقة بالجدولة والأجندات والاجتماعات، مما يضمن سير العمل بسلاسة.
- توفير المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.
- تحمل المسؤوليات مثل الطباعة، والمسح الضوئي، والتجميع، وما إلى ذلك، لتسهيل الأنشطة اليومية لأعضاء الفريق.
المؤهلات
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية ومهارات تواصل بين الأشخاص
- قدرات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل
- إتقان مجموعة Microsoft Office
- عقلية موجهة نحو خدمة العملاء
- موقف "يمكن القيام به"
- القدرة على العمل تحت الضغط
- مرونة في أوقات العمل حسب الحاجة
- الحفاظ على السرية
- خبرة سابقة كموظفة استقبال.
- سيتم اعتبار المرشحات الإناث فقط
المهارات
- مهارة في التواصل بين الأشخاص مع إلمام قوي بالمفردات الرسمية وآداب السلوك.
- شخص متمكن من التكنولوجيا لديه القدرة على تشغيل برامج مثل MS Word وExcel وPowerPoint وOutlook بكفاءة.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- محترف ذو خبرة مع سجل مثبت في إدارة الأنشطة الإدارية وتحسين إنتاجية الشركة.
- الكفاءة في إدارة الوقت والتعامل مع مهام متعددة بأقصى قدر من التفاني والإخلاص.
- سلوك ومظهر احترافي.
.png)
