Overview
We are excited to offer a great opportunity to join a leading team in the oil and gas industry. As a Registration and Prequalification Officer, you will play a crucial role in ensuring seamless coordination between departments and clients. Join us and become part of a dynamic organization that values your expertise and helps you grow professionally in the energy sector!
↔
Job Title: Registration and Prequalification Officer (Oil and Gas)
About the Job
Sigma Enterprise Company, part of Mazrui Energy Services, is looking to hire a Registration and Prequalification Officer to join their sales team in Mussafah Industrial Area, Abu Dhabi, UAE.
The ideal candidate must have extensive knowledge and experience in the registration and prequalification of Principals and Products in private and government entities within the Oil and Gas/Power industry.
Job Responsibilities
- Manage overall registration and prequalification for new principals across all client private and government entities.
- Manage prequalification updates for newly added products for all existing principals.
- Work closely with the Business Development Manager and coordinate with relevant departments for client registrations and pre-qualifications (PQ).
- Collaborate with all principals for required documents related to client registrations and pre-qualifications.
- Coordinate with risk compliance for red flags and due diligence for new principals.
- Work with the legal department regarding agreements with principals.
- Assist principals in arranging meetings with clients whenever required.
- Coordinate with principals to ensure the timely claiming of yearly commissions.
- Handle MHC invoices related to legal translations for all principals and send charge invoices back to principals for PRO charges.
- Provide updates to the marketing team related to all principals and their products.
- Coordinate with principals for their participation in exhibitions such as ADIPEC and booking space.
- Work with the Business Development Manager for the approval of renewals for principals' agency certificates.
- Ensure all agency certificates are valid and up-to-date.
- Maintain and update agency agreement files in the shared legal folder and BU shared drive for MOE certificates.
- Handle FCPA forms and anti-corruption documents from principals.
- Ensure regular updates of the organization's information and details with clients.
- Maintain and update the principals management system.
- Coordinate with PRO to obtain trade and chamber renewals for Abu Dhabi and Dubai offices, renew MOE certificates, and manage related matters like new principals, buyouts, mergers, etc.
Desired Candidate Profile
- Education: Bachelor's degree in a relevant field.
- Experience: Minimum 3-5 years in Registration and Prequalification in the Oil and Gas industry.
- Experience with SAP Ariba portal is preferred.
- Skills: Excellent communication skills.
To apply, please click here for available vacancies.
نظرة عامة
نحن متحمسون لتقديم فرصة رائعة للانضمام إلى فريق رائد في صناعة النفط والغاز. كموظف تسجيل وتأهيل مسبق، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان التنسيق السلس بين الأقسام والعملاء. انضم إلينا وكن جزءًا من منظمة ديناميكية تقدر خبرتك وتساعدك على النمو المهني في قطاع الطاقة!
المسمى الوظيفي: موظف تسجيل وتأهيل مسبق (النفط والغاز)
عن الوظيفة
شركة سيغما إنتربرايز، جزء من خدمات مزروعي للطاقة، تبحث عن توظيف موظف تسجيل وتأهيل مسبق للانضمام إلى فريق المبيعات في منطقة مصفح الصناعية في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي معرفة وخبرة واسعة في التسجيل والتأهيل المسبق للمبادئ والمنتجات في الكيانات الخاصة والحكومية في صناعة النفط والغاز/الطاقة.
المسؤوليات الوظيفية
- إدارة التسجيل والتأهيل المسبق لجميع المبادئ الجدد في جميع الكيانات الخاصة والحكومية للعملاء.
- إدارة تحديثات التأهيل المسبق للمنتجات المضافة حديثًا لجميع المبادئ الحالية.
- العمل عن كثب مع مدير تطوير الأعمال والتنسيق مع جميع الأقسام ذات الصلة للتسجيلات والتأهيل المسبق للعملاء.
- التعاون مع جميع المبادئ للحصول على الوثائق المطلوبة لجميع التسجيلات والتأهيل المسبق للعملاء.
- التنسيق مع إدارة المخاطر والامتثال فيما يتعلق بالعوامل الحمراء والتدقيق المستقل للمبادئ الجدد.
- العمل مع قسم الشؤون القانونية بشأن الاتفاقيات مع المبادئ.
- مساعدة المبادئ في ترتيب الاجتماعات مع العملاء عند الحاجة.
- التنسيق مع المبادئ لضمان المطالبة في الوقت المحدد بالعمولات السنوية.
- التعامل مع فواتير MHC المتعلقة بالترجمات القانونية لجميع المبادئ وإعادة إرسال الفواتير إلى المبادئ لتكاليف PRO.
- تقديم التحديثات لفريق التسويق المتعلقة بجميع المبادئ ومنتجاتهم حسب الحاجة.
- التنسيق مع المبادئ للمشاركة في المعارض مثل ADIPEC وحجز المساحات.
- التنسيق مع مدير تطوير الأعمال للحصول على الموافقة على تجديدات شهادات الوكالة للمبادئ.
- ضمان صلاحية جميع شهادات الوكالة.
- الحفاظ على وتحديث ملفات اتفاقيات الوكالة في المجلد القانوني المشترك ومحرك BU المشترك لشهادات MOE.
- التعامل مع استمارات FCPA ومستندات مكافحة الفساد من المبادئ.
- ضمان تحديث المعلومات الخاصة بالمنظمة وتفاصيلها مع العملاء بانتظام.
- الحفاظ على وتحديث نظام إدارة المبادئ.
- التنسيق مع PRO للحصول على تجديدات التجارة والغرف التجارية لمكاتب أبوظبي ودبي، وتجديد شهادات MOE، وغيرها من الأمور ذات الصلة مثل المبادئ الجدد والشراء والاندماجات.
المؤهلات المطلوبة
- التعليم: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات في التسجيل والتأهيل المسبق في صناعة النفط والغاز.
- خبرة في استخدام بوابة SAP Ariba مفضلة.
- المهارات: مهارات اتصال ممتازة.
.png)
