Join a Leading Company in the UAE Real Estate Sector
↔️
Specialist Real Estate - EMC
About the job
Purpose & Overall Relevance For The Organization
This role is responsible for supporting and implementing the Real Estate department strategy and helping the continuous improvement of the real estate processes. The role will support the alignment, reporting, and tracking of the existing and new portfolio.
Key Responsibilities
- Maintenance of existing and new lease agreements
- Produce and process rent savings reports
- Produce and process deal summary reports
- Update the portfolio master sheet with full lease details
- Review and process rent reconciliations utilizing lease agreements
- Update lease administration system with rental changes
- Manage monthly sales reporting process to landlords (where required)
- Review and process percentage rent payments with AP (where required)
- Perform spot audits utilizing lease agreements and internal documents/systems
- Review lease abstracts to ensure accuracy against full lease agreement
- Develop and produce reports to support the needs of internal business partners
- Manage communication with all LL administration departments
- Track and manage documentation signatory process
- Control Lease registrations and licenses with legal
- Manage Real Estate inputs for Global project approval process
- Google map update for new stores
Key Relationships
- Local: Real Estate, Finance, Legal, Retail Operations, and Landlords
Knowledge, Skills And Abilities
- Strong writing, communication, and project/time management skills
- Strong team player with proven ability to work cross-functionally
- Ability to understand and use data to make decisions and influence outcomes
- Advanced MS Office skills
- Ability to work independently on several projects simultaneously
- Ability to accept and meet critical deadlines with good planning and organization skills
- Ability to work in a fast-paced environment
- Arabic language an advantage
Requisite Education And Experience / Minimum Qualifications
- Bachelors certification
- 2 years of relevant experience within Real Estate, Retail
- Knowledge of Lease Management Systems and/or working in a Lease Administration function is preferred
- Good communication skills
- Proficient in MS packages
View Job Posting
انضم إلى شركة رائدة في قطاع العقارات في الإمارات
متخصص عقارات - EMC
عن الوظيفة
الغرض والأهمية العامة للمنظمة
تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن دعم وتنفيذ استراتيجية إدارة العقارات والمساعدة في التحسين المستمر لعمليات العقارات. ستدعم هذه الوظيفة التنسيق، والتقارير، وتتبع المحفظة الحالية والجديدة.المسؤوليات الرئيسية
- صيانة الاتفاقيات الإيجارية الحالية والجديدة
- إعداد ومعالجة تقارير توفير الإيجار
- إعداد ومعالجة تقارير ملخص الصفقات
- تحديث ورقة بيانات المحفظة بتفاصيل الإيجار الكاملة
- مراجعة ومعالجة التسويات الإيجارية باستخدام الاتفاقيات الإيجارية
- تحديث نظام إدارة الإيجارات بالتغييرات الإيجارية
- إدارة عملية إعداد التقارير الشهرية للمبيعات للمالكين (عند الحاجة)
- مراجعة ومعالجة مدفوعات الإيجار النسبية مع AP (عند الحاجة)
- إجراء تدقيقات عشوائية باستخدام الاتفاقيات الإيجارية والمستندات/الأنظمة الداخلية
- مراجعة ملخصات الإيجار لضمان دقتها مقارنةً بالاتفاقية الإيجارية الكاملة
- تطوير وإنتاج تقارير لدعم احتياجات الشركاء التجاريين الداخليين
- إدارة التواصل مع جميع إدارات إدارة LL
- تتبع وإدارة عملية توقيع الوثائق
- السيطرة على تسجيلات الإيجار والتراخيص مع القانون
- إدارة المدخلات العقارية لعملية الموافقة على المشاريع العالمية
- تحديث خرائط جوجل للمتاجر الجديدة
العلاقات الرئيسية
- محلي: إدارة العقارات، المالية، القانون، عمليات التجزئة، والمالكين
المعرفة والمهارات والقدرات
- مهارات كتابة قوية، مهارات التواصل، ومهارات إدارة المشاريع/الوقت
- القدرة المثبتة على العمل بروح الفريق عبر الوظائف
- القدرة على فهم واستخدام البيانات لاتخاذ القرارات والتأثير على النتائج
- مهارات متقدمة في حزمة MS Office
- القدرة على العمل بشكل مستقل على مشاريع متعددة في وقت واحد
- القدرة على قبول وتحقيق المواعيد النهائية الحرجة مع مهارات تخطيط وتنظيم جيدة
- القدرة على العمل في بيئة سريعة
- اللغة العربية ميزة
المؤهلات والتعليم / الحد الأدنى من المؤهلات
- شهادة بكاليوس
- خبرة سنتين ذات صلة في العقارات أو التجزئة
- المعرفة بأنظمة إدارة الإيجارات و/أو العمل في وظيفة إدارة الإيجارات مفضلة
- مهارات تواصل جيدة
- إتقان حزم MS
عرض الإعلان الوظيفي
.png)
