We are a reputable higher education institution committed to excellence in academics, operations, and service delivery. Our Finance Department plays a vital role in maintaining fiscal integrity and transparency, and we’re seeking a detail-oriented Administrative Assistant to support its day-to-day functions.↚

 Support Role Opportunity in the UAE: Administrative Assistant – Finance Department 

Key Responsibilities

Provide comprehensive administrative support, including scheduling, filing, and document management
Prepare and process internal memos, financial forms, invoices, receipts, and payment requests
Assist in monitoring departmental expenses and maintaining budget tracking systems
Organize and coordinate departmental meetings, prepare minutes, and follow up on action items
Serve as a liaison for finance-related inquiries from students, staff, and external vendors
Maintain organized records and ensure secure archiving of financial documentation

Requirements

Experience in administrative or clerical roles, preferably in a finance or academic environment
Strong organizational and time-management skills with a high attention to detail
Excellent written and verbal communication skills
Proficiency in Microsoft Office Suite and experience with basic finance documentation
Ability to handle confidential information with integrity
A proactive and collaborative mindset

How to Apply

 Support Role Opportunity in the UAE: Administrative Assistant – Finance Department

↚

نحن مؤسسة تعليم عالٍ مرموقة، ملتزمة بالتميز الأكاديمي والعملياتي وتقديم الخدمات. يلعب قسم المالية لدينا دورًا حيويًا في الحفاظ على النزاهة والشفافية المالية، ونبحث عن مساعد إداري دقيق لدعم مهامه اليومية.

 فرصة عمل في مجال الدعم الفني في دولة الإمارات العربية المتحدة: مساعد إداري - قسم المالية 

المسؤوليات الرئيسية

توفير الدعم الإداري الشامل، بما في ذلك الجدولة والتسجيل وإدارة المستندات.
إعداد ومعالجة المذكرات الداخلية والنماذج المالية والفواتير والإيصالات وطلبات الدفع.
المساعدة في مراقبة نفقات القسم والحفاظ على أنظمة تتبع الميزانية.
تنظيم وتنسيق اجتماعات القسم، وإعداد المحاضر، ومتابعة بنود العمل.
العمل كحلقة وصل للاستفسارات المتعلقة بالشؤون المالية من الطلاب والموظفين والموردين الخارجيين.
الحفاظ على السجلات المنظمة وضمان الأرشفة الآمنة للوثائق المالية.

متطلبات

خبرة في الأدوار الإدارية أو الكتابية، ويفضل أن تكون في بيئة مالية أو أكاديمية.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office والخبرة في التوثيق المالي الأساسي.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
عقلية استباقية وتعاونية.

كيفية التقديم

 فرصة عمل في مجال الدعم في دولة الإمارات العربية المتحدة: مساعد إداري - قسم المالية

تعديل المقال