Ready to play a key role in ensuring smooth, efficient, and safe office environments? If you're highly organized, proactive, and thrive in dynamic spaces, this is your opportunity to lead the way in creating workplaces that work.↚
Facilities Coordinator Opportunity in the UAE – Keep Operations Running Smoothly
Position Overview
We are seeking a detail-oriented and proactive Facilities Coordinator to manage and maintain our office spaces and building amenities. This role is vital to ensuring the functionality, safety, and efficiency of our physical work environment while supporting our people and business needs across the UAE.Responsibilities
Coordinate and oversee all maintenance, cleaning, security, and general facilities operations.Create and implement preventive maintenance schedules for equipment, building systems, and infrastructure.
Respond promptly to emergency situations or service disruptions to minimize downtime.
Ensure full compliance with health and safety regulations, including conducting routine inspections.
Manage external contractors and service providers, ensuring high-quality work and adherence to SLAs.
Supervise daily activities of maintenance and janitorial staff, promoting a clean and safe workplace.
Procure and maintain inventory of necessary equipment and supplies for facility operations.
Requirements
Experience in facilities coordination or building management.Strong understanding of maintenance planning, safety regulations, and vendor management.
Excellent organizational and multitasking abilities.
Strong communication and leadership skills to coordinate teams and projects.
Knowledge of health, safety, and environmental standards.
Ability to handle budgets and procurement efficiently.
Experience in managing office moves and space optimization is a plus.
Proficiency in MS Office and facility management systems.
Application Process
↚
هل أنت مستعدٌّ للعب دورٍ محوريٍّ في ضمان بيئة عملٍ سلسةٍ وفعّالةٍ وآمنة؟ إذا كنتَ منظمًا للغاية، ونشطًا، وتزدهر في مساحاتٍ ديناميكية، فهذه فرصتكَ لريادةِ بناءِ بيئة عملٍ فعّالة.
فرصة عمل منسق مرافق في الإمارات العربية المتحدة - الحفاظ على سير العمليات بسلاسة
نظرة عامة على الوظيفة
نبحث عن منسق مرافق يتميز بالدقة والمبادرة لإدارة وصيانة مساحات مكاتبنا ومرافق المبنى . يُعد هذا الدور حيويًا لضمان كفاءة بيئة العمل المادية وسلامتها وكفاءتها، مع دعم احتياجات موظفينا وأعمالنا في جميع أنحاء دولة الإمارات العربية المتحدة.
المسؤوليات
تنسيق والإشراف على جميع أعمال الصيانة والتنظيف والأمن والمرافق العامة. وضع وتنفيذ جداول الصيانة الوقائية للمعدات وأنظمة المباني والبنية التحتية. الاستجابة الفورية لحالات الطوارئ أو انقطاعات الخدمة لتقليل وقت التوقف. ضمان الامتثال الكامل للوائح الصحة والسلامة ، بما في ذلك إجراء عمليات التفتيش الدورية . إدارة المقاولين الخارجيين ومقدمي الخدمات ، وضمان جودة العمل والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة. الإشراف على الأنشطة اليومية لموظفي الصيانة والتنظيف ، وتعزيز بيئة عمل نظيفة وآمنة. شراء وصيانة مخزون المعدات واللوازم اللازمة لعمليات المنشأة.
متطلبات
خبرة في تنسيق المرافق أو إدارة المباني .
فهم متعمق لتخطيط الصيانة ، ولوائح السلامة، وإدارة الموردين.
مهارات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة.
مهارات تواصل وقيادة قوية لتنسيق الفرق والمشاريع.
معرفة بمعايير الصحة والسلامة والبيئة .
القدرة على إدارة الميزانيات والمشتريات بكفاءة.
الخبرة في إدارة عمليات نقل المكاتب وتحسين المساحات ميزة إضافية.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المرافق.
فهم متعمق لتخطيط الصيانة ، ولوائح السلامة، وإدارة الموردين.
مهارات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة.
مهارات تواصل وقيادة قوية لتنسيق الفرق والمشاريع.
معرفة بمعايير الصحة والسلامة والبيئة .
القدرة على إدارة الميزانيات والمشتريات بكفاءة.
الخبرة في إدارة عمليات نقل المكاتب وتحسين المساحات ميزة إضافية.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المرافق.
.png)
