Public Relations Assistant
About the Role
As a Public Relations Assistant, you will support visa processing, legal documentation, and government liaison activities. You will also assist the HR team with onboarding, payroll, and employee services to ensure smooth and compliant operations.
Key Responsibilities
• Ensure that all employees joining the organization comply with local government regulations and employment laws
• Work with the HR team and take full responsibility for all labor law-related matters
• Coordinate with the recruitment team to ensure timely completion of documents and visa approvals
• Liaise with government departments regarding visas, licenses, and sponsorships
• Maintain and update visa administration records
• Submit documents for visa processing and work permits
• Handle documentation for commercial and trade license requirements
• Manage office and facility-related government documentation
Application Tips
Emphasize your experience in government liaison, visa processing, and HR coordination. Showcase your understanding of UAE labor laws and administrative accuracy.
Personal Assistant (PA)
About the Role
The Personal Assistant provides high-level administrative and executive support to the Country CEO, ensuring smooth coordination of daily operations, effective communication across departments, and timely execution of tasks.
Key Responsibilities
• Manage and organize the Country CEO’s calendar, meetings, and appointments
• Prioritize and coordinate meeting requests based on importance
• Prepare agendas, take meeting minutes, and maintain records of proceedings
• Screen incoming emails and calls, determine required actions, and follow up accordingly
• Draft, proofread, and manage official correspondence, reports, and documentation
• Handle confidential and sensitive information with discretion
• Arrange travel and accommodation for VIPs and executives
Civil Engineer
About the Role
The Civil Engineer will be responsible for power cable project civil activities on site, coordinating with the site manager, commissioning team, third parties, and the HSE manager while maintaining quality assurance standards.
Key Responsibilities
• Oversee all civil works including trenching, ducting, joint bay construction, and reinstatement of ground surfaces
• Ensure proper site layout for efficient material handling, equipment placement, and personnel movement
• Execute civil works in compliance with approved design drawings, specifications, and project standards
• Implement and monitor the project’s QA/QC plan for civil works, conducting regular inspections and verifying materials
• Review and approve contractor method statements to ensure quality and safety
• Coordinate with the site manager to align civil schedules with project timelines and safety protocols
Draftsman
About the Role
The Draftsman is responsible for preparing, revising, and maintaining technical, shop, and as-built drawings for underground cable projects, ensuring full compliance with Abu Dhabi authority and project standards.
Key Responsibilities
• Prepare detailed technical, shop, and as-built drawings for civil works including cable routes, trenches, and joint bays
• Revise and maintain drawings based on site changes and feedback from engineering teams
• Ensure drawings meet Abu Dhabi authority and international drafting standards
• Manage an organized system for all project drawings, including version control and archiving
• Collaborate closely with civil engineers and site managers to reflect on-site progress accurately
How to Apply
مساعد العلاقات العامة
حول الوظيفة:
بصفتك مساعد علاقات عامة، ستدعم معالجة التأشيرات، والتوثيق القانوني، وأنشطة الاتصال الحكومي. كما ستساعد فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف، وكشوف الرواتب، وخدمات الموظفين لضمان سير العمل بسلاسة وامتثال.
المسؤوليات الرئيسية
• ضمان امتثال جميع الموظفين الذين ينضمون إلى المنظمة للوائح الحكومة المحلية وقوانين العمل
• العمل مع فريق الموارد البشرية وتحمل المسؤولية الكاملة عن جميع المسائل المتعلقة بقانون العمل
• التنسيق مع فريق التوظيف لضمان استكمال المستندات وموافقات التأشيرات في الوقت المناسب
• التواصل مع الدوائر الحكومية فيما يتعلق بالتأشيرات والتراخيص والرعاية
• الحفاظ على سجلات إدارة التأشيرات وتحديثها
• تقديم المستندات لمعالجة التأشيرات وتصاريح العمل
• التعامل مع الوثائق الخاصة بمتطلبات الترخيص التجاري والتجارية
• إدارة الوثائق الحكومية المتعلقة بالمكتب والمرافق
نصائح للتقديم:
أبرز خبرتك في التواصل الحكومي، ومعالجة التأشيرات، وتنسيق الموارد البشرية. أظهر فهمك لقوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة ودقتك الإدارية.
مساعد شخصي
حول الدور
يقدم المساعد الشخصي الدعم الإداري والتنفيذي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي للبلاد، مما يضمن التنسيق السلس للعمليات اليومية، والتواصل الفعال بين الإدارات، والتنفيذ في الوقت المناسب للمهام.
المسؤوليات الرئيسية
• إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي للدولة والاجتماعات والمواعيد
• تحديد أولويات طلبات الاجتماعات وتنسيقها بناءً على الأهمية
• إعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات والحفاظ على سجلات الإجراءات
• فحص رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة وتحديد الإجراءات المطلوبة ومتابعتها وفقًا لذلك
• صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية والتقارير والوثائق
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر
• ترتيب السفر والإقامة لكبار الشخصيات والمديرين التنفيذيين
مهندس مدني
حول الدور
سيكون المهندس المدني مسؤولاً عن الأنشطة المدنية لمشروع كابل الطاقة في الموقع، والتنسيق مع مدير الموقع وفريق التشغيل والأطراف الثالثة ومدير الصحة والسلامة والبيئة مع الحفاظ على معايير ضمان الجودة.
المسؤوليات الرئيسية
• الإشراف على جميع الأعمال المدنية بما في ذلك حفر الخنادق والقنوات وبناء الخلجان المشتركة وإعادة تأهيل الأسطح الأرضية.
• ضمان تخطيط الموقع المناسب للتعامل الفعال مع المواد ووضع المعدات وحركة الأفراد.
• تنفيذ الأعمال المدنية بما يتوافق مع الرسومات التصميمية والمواصفات ومعايير المشروع المعتمدة.
• تنفيذ ومراقبة خطة ضمان الجودة ومراقبة الجودة للمشروع للأعمال المدنية، وإجراء عمليات تفتيش منتظمة والتحقق من المواد
. • مراجعة واعتماد بيانات طريقة المقاول لضمان الجودة والسلامة.
• التنسيق مع مدير الموقع لمواءمة الجداول الزمنية للأعمال المدنية مع الجداول الزمنية للمشروع وبروتوكولات السلامة.
رسام
حول الدور
يتولى رسام المخططات مسؤولية إعداد ومراجعة وصيانة الرسومات الفنية ورسومات المتجر والرسومات المبنية لمشاريع الكابلات تحت الأرض، وضمان الامتثال الكامل لمعايير هيئة أبوظبي ومعايير المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
• إعداد الرسومات الفنية التفصيلية والرسومات العملية والرسومات المبنية للأعمال المدنية بما في ذلك مسارات الكابلات والخنادق ومناطق الوصلات.
• مراجعة الرسومات وصيانتها بناءً على تغييرات الموقع وردود الفعل من فرق الهندسة.
• ضمان أن الرسومات تلبي معايير هيئة أبوظبي للتخطيط العمراني والمعايير الدولية.
• إدارة نظام منظم لجميع رسومات المشروع، بما في ذلك التحكم في الإصدارات والأرشفة.
• التعاون بشكل وثيق مع المهندسين المدنيين ومديري الموقع لتعكس التقدم المحرز في الموقع بدقة.
.png)
