GAC Group We are waiting for you! Don’t miss the opportunity to join a successful family! In the UAE مجموعة GAC نحن في انتظارك! لا تفوت الفرصة للانضمام إلى عائلة ناجحة! في الامارت

MAHMOUD FAWZY

اخر تحديث:

Do you want to join a team that values creativity and constantly strives for success?

we are looking for individuals with high motivation and a desire to give their best. If you want to develop your skills and work in an environment that encourages collaboration and innovation,

we offer you the opportunity to achieve that. We provide a work environment that fosters critical thinking and values individual initiatives, allowing you to make significant contributions to the company’s success. Join us to achieve your professional goals and develop your skills in a place that offers you real opportunities for growth and innovation.

↔️

Boarding Representative – Dubai/Fujairah

Job Purpose:

Board vessels and provide services required by Vessel Masters, crews, and passengers. Ensure immigration formalities are completed, new crew members are cleared to join, and departing crews are processed efficiently. Contributes to effective and profitable department operations.

Key Responsibilities:

Board vessels upon arrival and confirm service requirements with PIC.
Report vessel arrival and sailing conditions to PIC/Radio Room.
Check with Master for additional requirements and obtain PIC approval before providing services.
Handle seaport and airport immigration procedures for vessels, crews, and passengers.
Coordinate with operations coordinators and boarding representative supervisor.
Assist with crew transportation if time permits.

Logistics Coordinator

Documentation/Administration:

Verify shipping documents comply with GAC policies.
Ensure KYC, approved quotes, job scope, and financial agreements are in place before executing jobs.
Maintain accurate data input and minimize errors during order entry.

Billing/Invoicing:

Ensure timely closure and billing of all jobs.
Provide detailed costings and ensure charges are back charged to clients with proper support.
Maintain transparency in time-based billing.
Record and file all job documents for audit and accountability.

Data Governance Manager

Key Responsibilities:

Manage Information Governance products and develop relationships with business leaders to create value.
Lead and develop staff capabilities to meet organizational needs.
Provide vision and direction for Information Governance products aligned with strategic and digital goals.
Act as Product Manager for Information Governance across strategic and BAU digital transformation projects.

QHSSE Representative

Requirements:

University graduate, preferably with a technical background.
OHS courses: NEBOSH IGC, IOSH MS.
UAE Driver’s License.
Knowledge of ISO 14001, OHSAS 18001, and UAE Health and Safety Regulations.
Excellent English skills; knowledge of sub-Asian language preferred.
Proficient with MS Office and adaptable to new software.
Minimum 2–3 years’ experience in QHSSE activities in shipping, warehousing, transport, or marine operations, including risk assessment and accident investigation.

Accounts Assistant – Billing and Tax

Key Responsibilities:

Receive job folders and ensure all supporting documents are included.
Prepare and send invoices for Contract Logistics principals accurately and timely.
Reconcile jobs over 30 days to ensure closure or valid reasons for remaining open.
Manage VAT and Excise reconciliation and compliance.
Assist with CIT analysis and monthly reconciliations.
Support credit controllers in receivables collection and dispute resolution.
Provide ad-hoc reports as requested.
Prepare and send invoices for delay charges and unbilled custom duty payments.

To apply, please click here for available vacancies.

ممثل الصعود على السفينة – دبي/الفجيرة

الوصف الوظيفي:

المسؤولية الرئيسية هي الصعود على السفينة وتقديم الخدمات المطلوبة لقائد السفينة وأفراد الطاقم والركاب. تشمل المهام التحقق من متطلبات القائد، جمع الوثائق للإجراءات الجمركية والهجرة، منح تصاريح الهجرة للوصول والمغادرة، استقبال الطاقم الجديد في المطار، وتسهيل الإجراءات للمغادرين والجدد.

المسؤوليات:

الصعود على السفينة عند الوصول بعد التحقق من قائمة الخدمات المطلوبة
التواصل مع المسؤول المعني وإبلاغه بحالة الوصول والإبحار
التحقق من متطلبات إضافية مع القائد والحصول على موافقة المسؤول قبل تقديم الخدمة
التعامل مع أعمال الهجرة في الميناء والمطار للسفن وأفراد الطاقم والركاب
التنسيق مع منسقي العمليات والمشرف على ممثلي الصعود
المساعدة في نقل الطاقم إذا سمح الوقت

منسق اللوجستيات

المستندات/الإدارة:

التحقق من مطابقة مستندات الشحن لسياسات الشركة
التأكد من وجود جميع الموافقات والعقود والاتفاقيات المالية قبل تنفيذ المهام
الحفاظ على دقة إدخال البيانات وتقليل الأخطاء

الفوترة/الفواتير:

التأكد من إغلاق جميع المهام وفوترتها ضمن الجداول الزمنية المحددة
تقديم تكلفة واضحة ومفصلة وضمان تحميل جميع الرسوم للعملاء مع المستندات الداعمة
الحفاظ على الشفافية في الفوترة الزمنية لضمان المحاسبة
حفظ جميع المستندات المتعلقة بالمهام للرجوع إليها والتدقيق

مدير حوكمة البيانات

المسؤوليات:

إدارة المنتجات في مجال حوكمة المعلومات
تطوير علاقات فعالة مع قادة الأعمال لتعزيز القيمة من منتجات الحوكمة
إدارة الموظفين في مجال حوكمة المعلومات وتطوير مهاراتهم لتلبية احتياجات المنظمة
تقديم القيادة والرؤية والتوجيه في تطوير المنتجات الرقمية المتعلقة بحوكمة المعلومات
العمل كمدير منتج لحوكمة المعلومات على مشاريع التحول الرقمي الاستراتيجية والتشغيلية

ممثل QHSSE

المتطلبات:

حاصل على درجة جامعية، ويفضل خلفية تقنية
دورات OHS مثل NEBOSH IGC و IOSH MS
رخصة قيادة الإمارات
معرفة بمعايير ISO 14001، OHSAS 18001، ولوائح الصحة والسلامة في الإمارات
مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثة، ومعرفة بلغة جنوب آسيا مفضلة
إجادة استخدام تطبيقات MS Office والقدرة على تعلم برامج جديدة
خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في QHSSE مع خلفية تشغيلية في الشحن أو المستودعات أو النقل أو البحرية