Are you an ambitious person looking for an environment that motivates you to innovate and excel?
we are looking for individuals who are passionate and eager to make a real difference in the field. Here, we value new ideas and support creativity across all areas. If you're ready to join a team working on providing innovative solutions and contributing to achieving ambitious goals,
we offer you the opportunity to build a career path filled with challenges and opportunities. You will have the chance to work with an exceptional team of professionals who collaborate to achieve collective success. Our work environment encourages critical thinking, initiative, and tangible results. Join us and start your professional journey in a place that provides you with everything you need for development and growth.
↚
Public Relation Officer (PRO)
Job Description:
We are looking for a reliable and experienced Public Relations Officer (PRO) to handle all government-related documentation and legal processes. The ideal candidate should have at least 2 years of experience in a similar role in the UAE, with fluency in Arabic (speaking and typing) being a mandatory requirement.
Key Responsibilities:
-
Handle all activities related to visa processing, labor cards, Emirates ID, medical tests, and residency permits.
-
Liaise with ministries, immigration, labor department, DED, and other government authorities.
-
Prepare and submit all necessary documentation in Arabic and English.
-
Manage company trade license renewals, tenancy contracts, and company establishment card renewals.
-
Monitor and ensure the company’s compliance with government regulations.
-
Translate official documents (Arabic ↔ English) when required.
-
Keep updated with changes in government rules and ensure implementation.
Requirements:
-
Minimum 2 years of experience as a PRO in the UAE.
-
Fluency in Arabic and English – both spoken and written.
-
Proficient in Arabic typing.
-
Strong knowledge of UAE labor laws and visa procedures.
-
Valid UAE driving license (preferred).
-
Good communication and interpersonal skills.
-
Ability to work independently and meet deadlines.
Inventory Controller
System & Process Improvement:
-
Ensure timely and accurate data entry into ERP/inventory systems.
-
Support implementation of inventory control policies and procedures.
-
Suggest improvements to increase accuracy and efficiency.
Compliance & Coordination:
-
Ensure inventory handling complies with company policies and regulations.
-
Work closely with warehouse, purchasing, and sales teams.
-
Support internal and external audits as required.
Qualifications & Skills:
-
Diploma or Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or related field.
-
Minimum 2 years of experience in inventory control or similar role.
-
Strong knowledge of inventory software/ERP systems.
-
Proficient in Microsoft Excel and report generation.
-
High attention to detail and accuracy.
-
Strong analytical and problem-solving skills.
-
Good communication and organizational skills.
Salesman
Job Summary:
We are seeking a knowledgeable and customer-focused Sales Associate with 1 year of experience in a vape store. The ideal candidate will have a solid understanding of vaping products and trends, excellent customer service skills, and a passion for helping customers make informed choices.
Key Responsibilities:
-
Greet customers and provide expert advice on vaping products, e-liquids, devices, and accessories.
-
Assist customers in selecting products that meet their preferences and needs.
-
Maintain up-to-date knowledge of vaping trends, product features, and safety information.
-
Ensure compliance with age verification policies and local laws regarding vape sales.
-
Process sales transactions accurately using the POS system.
-
Restock shelves, manage inventory levels, and report low-stock items.
-
Handle customer questions, concerns, and returns professionally.
-
Maintain a clean, organized, and welcoming store environment.
-
Educate new users on product usage, maintenance, and safety.
-
Meet or exceed sales targets and contribute to overall store performance.
Cashier
Key Responsibilities:
-
Greet customers as they enter and leave the store.
-
Handle cash, credit, and debit card transactions with accuracy.
-
Scan goods and ensure pricing is accurate.
-
Collect payments and provide accurate change.
-
Issue receipts, refunds, or store credits when necessary.
-
Resolve customer complaints and answer inquiries professionally.
-
Maintain a clean and organized checkout area.
-
Count cash drawer at beginning and end of shift to ensure accuracy.
-
Follow all store procedures regarding coupons, gift cards, and returns.
-
Assist in stocking shelves and keeping store tidy when needed.
Purchase Manager
Job Summary:
We are looking for a motivated and detail-oriented Purchase Manager with at least 1 year of experience in procurement or purchasing. The ideal candidate will manage supplier relationships, handle purchasing operations, and ensure timely and cost-effective procurement of products and materials.
Key Responsibilities:
-
Handle day-to-day purchasing of materials, products, and supplies.
-
Find reliable suppliers and request quotations as needed.
-
Negotiate prices, terms, and delivery timelines with vendors.
-
Prepare and issue purchase orders.
-
Track orders and follow up with suppliers to ensure on-time delivery.
-
Coordinate with inventory and store teams to manage stock levels.
-
Maintain accurate records of purchases, pricing, and supplier details.
-
Ensure all purchased items meet quality and company standards.
Accountant
Key Responsibilities:
-
Record and maintain daily financial transactions.
-
Handle accounts payable and receivable.
-
Prepare and reconcile bank statements.
-
Assist with monthly closing and financial reports.
-
Ensure VAT compliance and filing returns.
-
Support external audit processes.
-
Maintain organized and up-to-date financial records.
Requirements:
-
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
-
Minimum 1 year of accounting experience in the UAE.
-
Familiar with UAE VAT laws and accounting standards.
-
Proficient in accounting software (e.g., Tally, QuickBooks, Zoho) and MS Excel.
-
Strong attention to detail and time management.
-
Good communication and organizational skills.
Job Type: Full-time
Pay: AED2,000 – AED2,500 per month
↚
To apply, please click here for available vacancies.
موظف العلاقات العامة (Public Relation Officer - PRO)
الوصف الوظيفي:
نبحث عن موظف علاقات عامة موثوق وذو خبرة للتعامل مع جميع المستندات الحكومية والإجراءات القانونية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه في الإمارات، مع إتقان اللغة العربية (تحدثًا وكتابةً) كشرط أساسي.
المسؤوليات الرئيسية:
-
التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بمعالجة التأشيرات، بطاقات العمل، الهوية الإماراتية، الفحوصات الطبية، وتصاريح الإقامة.
-
التنسيق مع الوزارات، الهجرة، دائرة العمل، دائرة التنمية الاقتصادية، والجهات الحكومية الأخرى.
-
إعداد وتقديم جميع المستندات اللازمة باللغتين العربية والإنجليزية.
-
إدارة تجديد الرخص التجارية للشركة، عقود الإيجار، وتجديد بطاقة تأسيس الشركة.
-
مراقبة وضمان التزام الشركة باللوائح الحكومية.
-
ترجمة المستندات الرسمية عند الحاجة (عربي إنجليزي).
-
متابعة التحديثات في القوانين الحكومية وضمان التنفيذ.
المتطلبات:
-
خبرة لا تقل عن سنتين كموظف علاقات عامة في الإمارات.
-
إتقان العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
-
إجادة الطباعة باللغة العربية.
-
معرفة قوية بقوانين العمل وإجراءات التأشيرات في الإمارات.
-
رخصة قيادة إماراتية صالحة (ميزة إضافية).
-
مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
-
القدرة على العمل بشكل مستقل والوفاء بالمواعيد النهائية.
مراقب المخزون (Inventory Controller)
المسؤوليات:
تحسين النظام والعمليات:
-
ضمان إدخال البيانات بدقة وفي الوقت المناسب في أنظمة ERP/المخزون.
-
دعم تنفيذ سياسات وإجراءات مراقبة المخزون.
-
اقتراح تحسينات لزيادة الدقة والكفاءة.
الامتثال والتنسيق:
-
التأكد من أن التعامل مع المخزون يتوافق مع سياسات الشركة واللوائح.
-
العمل عن كثب مع فرق المستودع والمشتريات والمبيعات.
-
دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي عند الحاجة.
المؤهلات والمهارات:
-
دبلوم أو بكالوريوس في اللوجستيات، سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن سنتين في مراقبة المخزون أو دور مشابه.
-
معرفة قوية ببرامج المخزون وأنظمة ERP.
-
إجادة Microsoft Excel وإعداد التقارير.
-
اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
-
مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
-
مهارات اتصال وتنظيم جيدة.
مندوب مبيعات (Salesman)
ملخص الوظيفة:
نبحث عن مندوب مبيعات ملم وموجه نحو العملاء مع خبرة سنة واحدة في متجر فيب. يجب أن يكون لديه فهم جيد لمنتجات الفيب والاتجاهات، ومهارات ممتازة في خدمة العملاء، وشغف لمساعدة العملاء على اتخاذ قرارات مستنيرة.
المسؤوليات:
-
استقبال العملاء وتقديم النصائح حول منتجات الفيب، السوائل، الأجهزة، والاكسسوارات.
-
مساعدة العملاء في اختيار المنتجات التي تناسب احتياجاتهم وتفضيلاتهم.
-
متابعة أحدث الاتجاهات وخصائص المنتجات ومعلومات السلامة.
-
الالتزام بسياسات التحقق من العمر والقوانين المحلية المتعلقة ببيع الفيب.
-
إجراء عمليات البيع بدقة باستخدام نظام نقاط البيع (POS).
-
إعادة تخزين المنتجات، إدارة مستويات المخزون، والإبلاغ عن المنتجات منخفضة المخزون.
-
التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء بشكل مهني.
-
الحفاظ على متجر نظيف ومنظم وجاذب للعملاء.
-
تعليم المستخدمين الجدد حول استخدام المنتج والصيانة والسلامة.
-
تحقيق أهداف المبيعات والمساهمة في الأداء العام للمتجر.
أمين صندوق (Cashier)
المسؤوليات:
-
استقبال العملاء عند الدخول والخروج من المتجر.
-
التعامل مع النقد وبطاقات الائتمان والخصم بدقة.
-
مسح المنتجات والتأكد من صحة الأسعار.
-
تحصيل المدفوعات وتقديم الفكة بدقة.
-
إصدار الإيصالات، الاستردادات، أو أرصدة المتجر عند الحاجة.
-
حل شكاوى العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني.
-
الحفاظ على منطقة الصندوق نظيفة ومنظمة.
-
عد صندوق النقود في بداية ونهاية الدوام لضمان الدقة.
-
اتباع جميع إجراءات المتجر المتعلقة بالكوبونات وبطاقات الهدايا والإرجاع.
-
المساعدة في إعادة ترتيب الرفوف والحفاظ على نظافة المتجر عند الحاجة.
مدير المشتريات (Purchase Manager)
ملخص الوظيفة:
نبحث عن مدير مشتريات متحمس ودقيق مع خبرة لا تقل عن سنة في الشراء أو المشتريات. سيكون مسؤولاً عن إدارة علاقات الموردين، التعامل مع عمليات الشراء، وضمان شراء المنتجات والمواد في الوقت المناسب وبتكلفة مناسبة.
المسؤوليات:
-
التعامل مع المشتريات اليومية للمواد والمنتجات والإمدادات.
-
البحث عن الموردين الموثوقين وطلب عروض الأسعار عند الحاجة.
-
التفاوض على الأسعار والشروط والجداول الزمنية للتسليم مع البائعين.
-
إعداد وإصدار أوامر الشراء.
-
متابعة الطلبات والتواصل مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد.
-
التنسيق مع فرق المخزون والمتجر لإدارة مستويات المخزون.
-
الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار وتفاصيل الموردين.
-
ضمان مطابقة جميع العناصر المشتراة للمعايير والجودة الخاصة بالشركة.
محاسب (Accountant)
المسؤوليات:
-
تسجيل وصيانة المعاملات المالية اليومية.
-
التعامل مع الحسابات الدائنة والمدينة.
-
إعداد ومطابقة كشوف الحسابات البنكية.
-
المساعدة في إغلاق الحسابات الشهرية والتقارير المالية.
-
ضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة وتقديم الإقرارات الضريبية.
-
دعم عمليات التدقيق الخارجي.
-
الحفاظ على سجلات مالية منظمة ومحدثة.
المتطلبات:
-
درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية أو مجال ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن سنة في المحاسبة في الإمارات.
-
معرفة بقوانين VAT ومعايير المحاسبة في الإمارات.
-
إجادة برامج المحاسبة مثل Tally, QuickBooks, Zoho و MS Excel.
-
دقة عالية وإدارة جيدة للوقت.
-
مهارات اتصال وتنظيم جيدة.
للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.