Asteco Discover your opportunities with our amazing team and start your career with us! In the UAE شركة Asteco اكتشف فرصك مع فريقنا الرائع، وابدأ مسيرتك المهنية معنا! في الامارات

MAHMOUD FAWZY

اخر تحديث:

Are you looking for a place that supports your professional development and encourages you to excel?

if you are ambitious and have a strong desire to achieve success and make a positive impact in the field, this is the perfect place for you. We offer a dynamic work environment that gives you the opportunity to expand your skills and motivates you to perform at your best.

Your opportunities go beyond daily tasks; you will be part of a team that works together to achieve exceptional results through creative thinking and teamwork. We have a culture that supports challenge and continuous growth, where we value your ideas and innovations and constantly strive to develop our employees to their fullest potential.

↔️

Receptionist (UAE National) (Fresh Graduate)

Key Accountabilities:

Revenue & Costs:

Verify office supply requests with supporting documents before submission.

Customer:

Attend to walk-in customers’ requests and inquiries promptly.
Handle complaints and coordinate with relevant officers.
Implement corrective actions based on customer satisfaction surveys.
Provide feedback to supervisors on customer needs and escalate policy/procedure changes when required.
Maintain positive client relationships and ensure the reception area is well-kept.

Internal Business Processes:

Maintain control of viewing keys and report missing keys immediately.
Answer calls, take messages, and ensure timely callbacks.
Raise PRs in ERP for office requirements.
Review pantry items daily and manage stock.

Learning & Growth:

Attend all assigned training courses.
Foster a positive work environment with colleagues.

Admin Officer (UAE National) (Fresh Graduate)

Financial, Administration & Other:

Review financial statements with Community Manager/Supervisor.
Suggest amendments/additions for next service charge budget.
Apply legal provisions for service charge collection.
Maintain updated forms for efficient community management.
Process advertisement and flyer distribution requests.
Assist in tender preparation and site visits.
Coordinate with Procurement for purchase requisitions and Finance for payments.
Serve as administrative contact between community and support departments.
Assist with internal budget preparation.
Support insurance claim notifications, invoicing, and reimbursement follow-ups.
Monitor and update property damage tracker.
Draft minutes of meetings for OA board and AGAs.
Upload quarterly and annual meeting documents.
Prepare weekly/monthly OA reports.
Support invoicing and payment for storage rental, access cards, ads, NOCs, and other income sources.
Provide general secretarial and clerical assistance.
Handle administrative work related to invoicing, receipting, and service charge collection.
Coordinate with Finance for service charges and payments to service providers.

Property Quality Assurance (QA) Engineer

Roles, Responsibilities, Duties:

Hold all inspections required to identify issues in the projects and create the punch list.
Utilize technology and quality personal interactions to ensure customer experience reflects the value of their investment.
Report any customer requirements that do not fall within project specification and design.
Review onsite inspection requests and ensure all requests have been met within 48 hrs.
Report daily progress, weekly progress, and challenges faced.
Record recurring issues and report to the head of department.
Record and report major issues requiring escalation.
Ensure all customer snags are attended.
Manage all QA inspection requests.
Manage all snags reported by owners and stakeholders.
Report daily on received service inspection requests from owners.
Utilize necessary access to relevant systems required for operations and reporting functions.

Assistant Manager Compliance

Qualification & Experience:

Bachelor’s degree in Engineering, Construction Management, or related field.
10 years’ working experience.
Proven experience in contract administration and compliance within construction/projects industry.
Strong understanding of contract terms and conditions.
Experience in developing scopes of work for projects.
Experience in managing tender processes and supervising construction work.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong organizational and problem-solving abilities.
Proficiency in relevant software applications (e.g., project management software, document management systems).
Experience in formal communications and issuing notices.

Tech Product Manager

Key Responsibilities:

Develop and drive the product strategy and roadmap to achieve year-on-year growth.
Partner with Sales and Marketing teams on go-to-market campaigns to ensure alignment between business and product strategy.
Empower Development and Design teams to execute the product vision.
Measure and celebrate success using business intelligence tools, modern reporting, and engaging town hall presentations.
Leverage commercial experience to uncover new opportunities and stay ahead of PropTech disruption.
Proactively resolve potential conflicts with other teams.
Deliver large-scale, bug-free releases on time and within budget.
Interpret ambiguity and complexity, transforming them into organized and detailed communication.
Demonstrate a proven track record of delivering multi-product GTM strategies in SaaS and Monolith environments.

Qualifications:

Bachelor’s degree in Design, Marketing, Computer Science, or a related field.

Senior Data Analyst

QA/QC Engineer - Real Estate

Senior Manager - Technology and Digital Adoption

To apply, please click here for available vacancies.

موظف استقبال (مواطني الإمارات) – حديث التخرج

المسؤوليات الأساسية:

الإيرادات والتكاليف:

التحقق من طلبات المستلزمات المكتبية مع الوثائق الداعمة قبل تقديمها.

العملاء:

التعامل مع طلبات واستفسارات العملاء الزائرين بسرعة.
معالجة الشكاوى والتنسيق مع الموظفين المعنيين.
تنفيذ الإجراءات التصحيحية بناءً على استبيانات رضا العملاء.
تقديم ملاحظات للمشرفين حول احتياجات العملاء وتصعيد تغييرات السياسات/الإجراءات عند الحاجة.
الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء وضمان نظافة منطقة الاستقبال.

العمليات الداخلية:

الحفاظ على مفاتيح المعاينة والإبلاغ عن أي فقدان فورًا.
الرد على المكالمات، وتدوين الرسائل، وضمان الردود في الوقت المناسب.
رفع طلبات شراء في نظام ERP لاحتياجات المكتب.
مراجعة المواد التموينية يوميًا وإدارة المخزون.

التعلم والنمو:

حضور جميع الدورات التدريبية المخصصة.
تعزيز بيئة عمل إيجابية مع الزملاء.

موظف إداري (مواطني الإمارات) – حديث التخرج

المالية، الإدارة، وغيرها:

مراجعة البيانات المالية مع مدير المجتمع/المشرف.
اقتراح تعديلات/إضافات للميزانية القادمة.
تطبيق الأحكام القانونية لتحصيل رسوم الخدمات.
الحفاظ على النماذج المحدثة لإدارة المجتمع بكفاءة.
معالجة طلبات الإعلان وتوزيع المنشورات.
المساعدة في إعداد المناقصات وزيارات المواقع.
التنسيق مع قسم المشتريات للطلبات ومع قسم المالية للمدفوعات.
العمل كحلقة وصل إدارية بين المجتمع والأقسام الداعمة.
دعم إعداد الميزانية الداخلية.
متابعة إشعارات المطالبات التأمينية، والفواتير، واستردادات المدفوعات.
متابعة وتحديث سجل أضرار الممتلكات.
إعداد محاضر الاجتماعات لمجلس OA واجتماعات الجمعية العامة.
رفع مستندات الاجتماعات الفصلية والسنوية.
إعداد تقارير OA الأسبوعية/الشهرية.
دعم الفوترة والمدفوعات للإيجارات، بطاقات الدخول، الإعلانات، والموافقات الرسمية NOC.
تقديم الدعم الكتابي والإداري العام.
التعامل مع الأعمال الإدارية المتعلقة بالفوترة والتحصيل.
التنسيق مع قسم المالية لتحصيل الرسوم والمدفوعات لمقدمي الخدمات.

مهندس ضمان الجودة للعقارات (QA Engineer)

الأدوار والمسؤوليات:

إجراء جميع الفحوصات المطلوبة لتحديد المشاكل في المشاريع وإعداد قائمة الملاحظات (Punch List).
ضمان تجربة العملاء من خلال التفاعل التقني والشخصي بما يعكس قيمة استثماراتهم ومكانتهم كعملاء مهمين.
الإبلاغ عن أي متطلبات من العملاء خارج مواصفات المشروع والتصميم.
مراجعة طلبات الفحص الميداني وضمان تلبيتها خلال 48 ساعة.
تقديم تقارير يومية وأسبوعية حول التقدم والتحديات.
تسجيل القضايا المتكررة وإبلاغ رئيس القسم.
تسجيل والإبلاغ عن القضايا الكبيرة التي تتطلب التصعيد.
التأكد من التعامل مع جميع ملاحظات العملاء.
إدارة جميع طلبات الفحص وضمان التعامل مع أي ملاحظات من الملاك أو أصحاب المصلحة.
تقديم تقارير يومية حول طلبات الفحص المستلمة.
استخدام الأنظمة ذات الصلة المطلوبة للعمليات والتقارير.

مساعد مدير الالتزام (Assistant Manager Compliance)

المؤهلات والخبرة:

بكالوريوس في الهندسة، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
خبرة عملية 10 سنوات.
خبرة مثبتة في إدارة العقود والالتزام ضمن صناعة البناء/المشاريع.
فهم قوي لشروط وأحكام العقود.
خبرة في تطوير نطاق العمل للمشاريع.
خبرة في إدارة عمليات المناقصات والإشراف على أعمال البناء.
مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
مهارات تنظيمية وحل المشكلات قوية.
إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة المستندات.
خبرة في المراسلات الرسمية وإصدار الإشعارات.

مدير المنتج التقني (Tech Product Manager)

المسؤوليات الأساسية:

تطوير وتنفيذ استراتيجية المنتج وخارطة الطريق لتحقيق النمو السنوي.
التعاون مع فرق المبيعات والتسويق في الحملات التسويقية لضمان توافق استراتيجية الأعمال مع استراتيجية المنتج.
تمكين فرق التطوير والتصميم لتنفيذ رؤية المنتج.
قياس النجاح والاحتفال به باستخدام أدوات ذكاء الأعمال والتقارير الحديثة.
استغلال الخبرة التجارية لاكتشاف الفرص الجديدة والبقاء متقدمًا على تغييرات PropTech.
حل النزاعات المحتملة مع الفرق الأخرى بشكل استباقي.
تقديم إصدارات كبيرة خالية من الأخطاء في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
تحويل التعقيد والغموض إلى تواصل منظم ومفصل.
إثبات سجل حافل في تنفيذ استراتيجيات GTM متعددة المنتجات في بيئات SaaS وMonolith.