Are you ready to embark on a career path full of challenges and opportunities?
we are looking for individuals who are highly motivated and eager to make a positive impact. We have a work environment that values innovation and encourages continuous development, giving you the chance to develop your skills and contribute to the company’s success on a large scale.
If you are looking to work with a creative and diverse team that shares your ambitions, we offer you the opportunity to be part of our ongoing success. Join us today and discover how your passion and ambitions can find a place here.
⟷
Catering & Office Support Supervisor
About the job
Al Jazira Club is looking for an experienced and reliable Catering & Office Support Supervisor to join our Operations team.
This role is essential in ensuring smooth catering arrangements for staff and teams, coordinating event requirements, and overseeing office support services across the club.
The successful candidate will be responsible for coordinating catering requirements for all staff entitlements, meetings, conferences, events, and matches. You will liaise with suppliers to secure favorable pricing and ensure last-minute demands can be met efficiently. Additionally, you will supervise the Office Boy team across the club, ensuring all operational needs are fulfilled while acting as the central point of contact for all related matters.
Key Responsibilities
Catering & Staff Support
-
Coordinate all staff catering requirements and ensure timely delivery.
-
Liaise with suppliers to secure competitive pricing and high-quality service.
-
Ensure accurate internal charge recording in coordination with the Finance Department.
Club Catering Requirements
-
Manage catering needs for First Team and U23 Team by aligning with Football Management.
-
Collaborate with Procurement to maintain a preferred supplier list.
-
Act as the central contact for catering for meetings, events, and match-day F&B requirements.
-
Ensure vending machines are stocked and maintain supplier relationships.
Office Boy Services Supervision
-
Oversee daily operations of the Office Boy team.
-
Ensure adequate pantry and office supplies at all times.
-
Coordinate with management to ensure smooth support service delivery.
Operations Support
-
Provide general office support as needed.
-
Carry out various operational duties as directed.
Qualifications & Experience
-
4–6 years of experience in catering operations or supervisory roles in F&B.
-
Strong negotiation skills and working knowledge of procurement processes.
-
Proficient in Microsoft Office.
-
Fluent in English.
-
Tertiary training in Hospitality/F&B Management.
-
Bachelor’s Degree in Business or related field is an advantage.
To apply, please click here for available vacancies.
Catering & Office Support Supervisor – مشرف خدمات الضيافة والدعم المكتبي
عن الوظيفة
يبحث نادي الجزيرة عن مشرف ضيافة ودعم مكتبي يتمتع بالخبرة والموثوقية للانضمام إلى فريق العمليات.
يُعد هذا الدور أساسيًا لضمان سير ترتيبات الضيافة بسلاسة للموظفين والفرق، وتنسيق متطلبات الفعاليات، والإشراف على خدمات الدعم المكتبي عبر النادي.
سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن تنسيق جميع متطلبات الضيافة المتعلقة باستحقاقات الموظفين والاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات والمباريات، والتواصل مع المورّدين للحصول على أسعار مناسبة وتلبية الطلبات العاجلة بكفاءة. كما سيشرف على فريق عمّال المكتب في النادي لضمان تلبية جميع الاحتياجات التشغيلية، والعمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع المهام ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية
الضيافة ودعم الموظفين
-
تنسيق جميع متطلبات الضيافة للموظفين وضمان تسليمها في الوقت المناسب.
-
التواصل مع المورّدين للحصول على أسعار تنافسية وجودة عالية في الخدمة.
-
ضمان تسجيل التكاليف الداخلية بدقة بالتنسيق مع قسم المالية.
متطلبات النادي للضيافة
-
إدارة احتياجات الضيافة للفريق الأول وفريق تحت 23 عامًا بالتنسيق مع إدارة كرة القدم.
-
التعاون مع قسم المشتريات للحفاظ على قائمة المورّدين المعتمدين.
-
العمل كنقطة اتصال رئيسية للضيافة في الاجتماعات والفعاليات ومتطلبات الأغذية والمشروبات في أيام المباريات.
-
ضمان تعبئة ماكينات البيع والحفاظ على علاقات مستمرة مع المورّدين.
الإشراف على خدمات عمال المكتب
-
الإشراف على العمليات اليومية لفريق عمال المكتب.
-
ضمان توفر مستلزمات المطبخ والمكتب في جميع الأوقات.
-
التنسيق مع الإدارة لضمان تقديم خدمات دعم سلسة.
الدعم التشغيلي
-
تقديم الدعم المكتبي العام عند الحاجة.
-
تنفيذ مختلف المهام التشغيلية حسب التوجيهات.
المؤهلات والخبرة
-
من 4 إلى 6 سنوات خبرة في عمليات الضيافة أو أدوار إشرافية في مجال الأغذية والمشروبات.
-
مهارات تفاوض قوية ومعرفة جيدة بعمليات المشتريات.
-
إجادة استخدام Microsoft Office.
-
إجادة اللغة الإنجليزية.
-
تدريب متخصص في الضيافة أو إدارة الأغذية والمشروبات.
-
يفضل وجود درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.
.png)
