Events Procurement Officer
The Events Procurement Officer manages procurement operations related to events, services, workshops, and student engagement activities, ensuring transparency, cost efficiency, and compliance with financial standards.
- Prepare purchase requisitions and purchase orders.
- Evaluate vendors and support supplier selection.
- Monitor supplier performance and service delivery.
- Coordinate sourcing of event materials and services.
- Maintain proper procurement documentation.
- Support operational requirements for events and programs.
- Manage multiple sourcing priorities efficiently.
Communications Manager
The Communications Manager will lead integrated communication strategies and oversee content creation, digital marketing, and media campaigns for brand visibility and reputation management.
The role supports stakeholder engagement and drives innovative communication initiatives for :contentReference[oaicite:1]{index=1} and the RAK Art Festival.
- Develop and implement communication and digital marketing strategies.
- Create, edit, and manage high-quality digital content.
- Enhance brand visibility and public engagement.
- Lead campaign design across social and digital platforms.
- Support reputation management initiatives.
- Coordinate media and stakeholder communication.
Graphic Designer
The Graphic Designer produces professional visual design outputs supporting programs, events, and communications activities, ensuring consistency with organizational brand standards.
- Create high-quality visual and graphic design materials.
- Translate institutional briefs into professional designs.
- Support digital, print, and event-based design needs.
- Manage design workflows and delivery schedules.
- Advise teams on visual presentation standards.
Accounts Assistant
The Accounts Assistant supports finance operations by processing financial transactions, maintaining records, and assisting with compliance and reporting activities.
- Process purchase requests and accounting documents using SAP.
- Maintain petty cash, cheque, and credit card transaction records.
- Ensure completeness of supporting financial documents.
- Record petty cash transactions in SAP.
- Verify vouchers before filing and documentation.
- Support financial reporting and scholarship payment reviews.
- Degree or diploma in Accounting, Finance, or related field.
- Experience in financial administration or accounting support.
- Knowledge of SAP or financial systems is preferred.
- Attention to detail and accuracy.
How to Apply
مسؤول مشتريات الفعاليات
يتولى مسؤول مشتريات الفعاليات إدارة عمليات الشراء المتعلقة بالفعاليات والخدمات وورش العمل وأنشطة مشاركة الطلاب، مع ضمان الشفافية وكفاءة التكلفة والامتثال للمعايير المالية.
- إعداد طلبات الشراء وأوامر الشراء.
- تقييم البائعين ودعم اختيار الموردين.
- مراقبة أداء الموردين وجودة تقديم الخدمات.
- تنسيق مصادر مواد وخدمات الفعاليات.
- الحفاظ على وثائق الشراء السليمة.
- دعم المتطلبات التشغيلية للفعاليات والبرامج.
- إدارة أولويات التوريد المتعددة بكفاءة.
مدير الاتصالات
سيتولى مدير الاتصالات قيادة استراتيجيات الاتصال المتكاملة والإشراف على إنشاء المحتوى والتسويق الرقمي والحملات الإعلامية لتعزيز ظهور العلامة التجارية وإدارة سمعتها.
يدعم هذا الدور مشاركة أصحاب المصلحة ويقود مبادرات الاتصال المبتكرة لـ :contentReference[oaicite:1]{index=1} ومهرجان رأس الخيمة للفنون.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال والتسويق الرقمي.
- إنشاء وتحرير وإدارة محتوى رقمي عالي الجودة.
- تعزيز ظهور العلامة التجارية والتفاعل مع الجمهور.
- قيادة تصميم الحملات عبر منصات التواصل الاجتماعي والمنصات الرقمية.
- دعم مبادرات إدارة السمعة.
- تنسيق التواصل مع وسائل الإعلام وأصحاب المصلحة.
مصمم جرافيك
يقوم مصمم الجرافيك بإنتاج تصميمات بصرية احترافية تدعم البرامج والفعاليات وأنشطة الاتصالات، مما يضمن التوافق مع معايير العلامة التجارية للمنظمة.
- قم بإنشاء مواد تصميم مرئية ورسومية عالية الجودة.
- تحويل الملخصات المؤسسية إلى تصاميم احترافية.
- تقديم الدعم لاحتياجات التصميم الرقمي والمطبوع والمناسبات.
- إدارة سير العمل التصميمي وجداول التسليم.
- تقديم المشورة للفرق بشأن معايير العرض المرئي.
مساعد حسابات
يقوم مساعد الحسابات بدعم العمليات المالية من خلال معالجة المعاملات المالية، وحفظ السجلات، والمساعدة في أنشطة الامتثال وإعداد التقارير.
- معالجة طلبات الشراء والمستندات المحاسبية باستخدام نظام SAP.
- احتفظ بسجلات معاملات المصروفات النثرية والشيكات وبطاقات الائتمان.
- تأكد من اكتمال المستندات المالية الداعمة.
- سجل معاملات المصروفات النثرية في نظام SAP.
- تحقق من صحة القسائم قبل تقديمها وتوثيقها.
- تقديم الدعم في إعداد التقارير المالية ومراجعة مدفوعات المنح الدراسية.
- شهادة جامعية أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة في الإدارة المالية أو الدعم المحاسبي.
- يفضل الإلمام بنظام SAP أو الأنظمة المالية.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.