1. Demurrage and Claims Specialist (Oil)
About the job
Job Purpose:
Monitor the performance of vessels through the entire voyage to raise, manage, process, and administer demurrage and claims and arrange continuous follow-up. Monitor and issue periodic demurrage and claims reports to facilitate management review.
Key Accountabilities:
- Assess vessel performance.
- Evaluate the vessel performance in terms of hours spent at load and discharge ports and at sea, to identify and raise claims, freight invoices, demurrage, and other claims.
- Review and process claims by determining deviations and root causes pertaining to the claim in coordination with the owners/customers and agents in order to determine the nature of the claim.
- Evaluate Spot demurrage and claims as well as raise demurrage and claims against Bolanter under the terms of the COA.
- Raise demurrage and other claims against the charterer of Bahri vessels on voyage charter.
- Perform statistical analysis of demurrage and claims, highlighting trends and areas of improvement and issue periodic reports. Capture data relating to demurrage and claims and maintain the database.
2. FPD Manager
Job Purpose:
The FPD Manager shall be responsible for crew management of Bahri Fleet. Overall review of crew budget, vendors, and manning agency payments. Communication with internal and external parties in compliance with the regulatory requirements, company, and customer standards.
Key Accountabilities:
- Review the planner prepared by the respective crew coordinator, analyze the shortage of particular officers in forward planning, and share requirements with manning agencies.
- Shortlist seafarers meeting company criteria for new nominations to fleet group.
- Conduct interviews for new hire Cadets for all fleet group vessels.
- Guide the FPD coordinators on planning for extraordinary situations, shortage of senior officers, or any vessel not complying with OCIMF matrix.
- Monitor crew retention by periodic review of appraisal reports for promotion.
- Overall supervision of crew activities, provide guidance for any urgent matters escalated by FPD coordinators.
- Maintain and retain a self-sustained seafarers pool.
- Attend Briefing and debriefing of seafarers. Close out on office comments in appraisal reports on PAL.
- Review the crew feedback on PAL.
- Approve crew expense claims.
3. Communication with External Parties
Key Accountabilities:
- Reply to queries from crew manning agencies concerning contracts, discrepancies with agency payments, and quality of seafarers recruited.
- Source ad hoc manning agency for additional or urgent crew changes at a new port or as per situation. Liaise with contracting specialists and arrange agreements.
- Discuss feedback from FPD coordinators on vendors like port agencies, hotels, and travel partners for quality of services rendered during or after crew activities.
- Review manning agency KPIs and reports.
4. Sr HSEQ Superintendent (Chemical Fleet)
Job Purpose:
To support the Company’s operation in accordance with the highest quality standards in international ship-management while implementing QHSE and environmental processes across assigned vessels and proceed to corrective measures in cases of deviations to enhance operational excellence. To perform visits to vessels to identify their compliance with QHSE processes, procedures, and standards. To supervise the QHSE staff in support of the QHSE Manager.
Key Accountabilities:
- Set up third-party inspections and provide pre-vetting support to Masters where required.
- Analyze oil major inspection deficiencies, identify root causes, corrective and preventive actions, and submit responses to oil majors for eventual closure of the inspection process.
- Analyze OCIMF & CDI changes and identify areas for changes in SMS.
- Provide pre-vetting support to Master to prepare for inspection/audit.
- Implement the International Safety Management (ISM) Code on new vessels joining the Mideast fleet.
- Join ships for short sea passages as directed by the QHSE Manager to conduct inspections, audits (such as Safety Inspection, Navigation Audit, ISM & ISO Audit, ISPS Audit).
- Participate in the investigation of accidents/incidents requiring investigation headed by QHSE.
- Conduct Navigation Audits to ensure safe navigational practices are in place.
- Organize external navigation audits.
- Review Navigation Audit and Self-Assessment reports from Masters to identify/summarize non-conformance and pass on to concerned departments for closure.
- Conduct internal audits (ship and shore-office) as required.
- Coordinate and interact with external maritime authorities, auditors, and/or any other supervisory bodies, providing all required information to support effective and objective execution of external audits.
- Assist in the closure of all audit processes.
- Actively participate in drills and, where required, organize drill procedures to ensure familiarity with roles.
To apply, please click here for available vacancies.
1. أخصائي تأخير ومطالبات (نفط)
حول الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
مراقبة أداء السفن خلال الرحلة بالكامل لرفع وإدارة ومعالجة وتطبيق التأخير والمطالبات وتنظيم المتابعة المستمرة. مراقبة وإصدار تقارير دورية عن التأخير والمطالبات لتسهيل مراجعة الإدارة.
المسؤوليات الرئيسية:
- تقييم أداء السفن.
- تقييم أداء السفن من حيث الساعات المستغرقة في موانئ التحميل والتفريغ وفي البحر، لتحديد ورفع المطالبات، وفواتير الشحن، والتأخير وغيرها من المطالبات.
- مراجعة ومعالجة المطالبات من خلال تحديد الانحرافات وأسبابها الجذرية بالتنسيق مع الملاك/العملاء والوكلاء لتحديد طبيعة المطالبة.
- تقييم التأخير والمطالبات الفورية وكذلك رفع التأخير والمطالبات ضد بولانتر بموجب شروط اتفاقية COA.
- رفع التأخير والمطالبات الأخرى ضد المستأجر لسفن بحري على الرحلات المستأجرة.
- إجراء تحليل إحصائي للتأخير والمطالبات، مع تسليط الضوء على الاتجاهات ومجالات التحسين وإصدار تقارير دورية. التقاط البيانات المتعلقة بالتأخير والمطالبات والحفاظ على قاعدة البيانات.
2. مدير FPD
الغرض من الوظيفة:
سيكون مدير FPD مسؤولًا عن إدارة طاقم سفن بحري. مراجعة عامة لميزانية الطاقم، والمدفوعات للموردين ووكالات التأجير. التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية وفقًا للمتطلبات التنظيمية ومعايير الشركة والعملاء.
المسؤوليات الرئيسية:
- مراجعة المخطط الذي أعده منسق الطاقم المعني، وتحليل نقص الضباط المحددين في التخطيط المستقبلي ومشاركة المتطلبات مع وكالات التوظيف.
- اختيار البحارة الذين يستوفون معايير الشركة للتعيينات الجديدة في مجموعة السفن.
- إجراء المقابلات للمتدربين الجدد لجميع سفن مجموعة الأسطول.
- توجيه منسقي FPD في التخطيط للحالات الاستثنائية، ونقص الضباط الكبار، أو أي سفينة لا تتوافق مع مصفوفة OCIMF.
- مراقبة الاحتفاظ بالطاقم من خلال مراجعة دورية لتقارير التقييم للترقية.
- الإشراف العام على أنشطة الطاقم، وتقديم التوجيه لأي مسائل عاجلة يتم تصعيدها من قبل منسقي FPD.
- الحفاظ على مجموعة من البحارة المستدامين ذاتيًا.
- حضور إحاطات وتقييمات للبحارة. إنهاء التعليقات المكتبية في تقارير التقييم على PAL.
- مراجعة تعليقات الطاقم على PAL.
- الموافقة على مطالبات نفقات الطاقم.
3. التواصل مع الأطراف الخارجية
المسؤوليات الرئيسية:
- الرد على الاستفسارات من وكالات تأجير الطاقم فيما يتعلق بالعقود، والفروقات في المدفوعات، وجودة البحارة المجندين.
- البحث عن وكالة تأجير طاقم إضافية أو عاجلة لتغييرات الطاقم في ميناء جديد أو حسب الحالة. التنسيق مع المتخصصين في العقود وترتيب الاتفاقيات.
- مناقشة ملاحظات منسقي FPD حول الموردين مثل وكالات الموانئ، والفنادق، وشركاء السفر لجودة الخدمات المقدمة أثناء أو بعد أنشطة الطاقم.
- مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية وتقرير الوكالات.
4. كبير مشرفي HSEQ (أسطول المواد الكيميائية)
الغرض من الوظيفة:
دعم عمليات الشركة وفقًا لأعلى معايير الجودة في إدارة السفن الدولية أثناء تنفيذ عمليات QHSE والبيئة عبر السفن المعينة والقيام بالإجراءات التصحيحية في حالات الانحرافات لتعزيز التميز التشغيلي. إجراء زيارات للسفن لتحديد امتثالها لعمليات وإجراءات ومعايير QHSE. الإشراف على موظفي QHSE لدعم مدير QHSE.
المسؤوليات الرئيسية:
- إعداد التفتيشات من طرف ثالث وتقديم دعم ما قبل التدقيق للقباطنة عند الحاجة.
- تحليل عيوب التفتيش من قبل الشركات الكبرى للنفط، وتحديد الأسباب الجذرية، والإجراءات التصحيحية والوقائية، وتقديم ردود للشركات الكبرى لإغلاق عملية التفتيش في النهاية.
- تحليل تغييرات OCIMF وCDI وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تغيير في نظام إدارة السلامة.
- توفير دعم ما قبل التدقيق للقبطان للتحضير للتفتيش/التدقيق.
- تنفيذ قانون إدارة السلامة الدولية (ISM) على السفن الجديدة المنضمة إلى أسطول ميدل إيست.
- الانضمام إلى السفن في رحلات بحرية قصيرة كما يوجه مدير QHSE لإجراء التفتيشات والتدقيقات (مثل تفتيش السلامة، وتدقيق الملاحة، وتدقيق ISM وISO، وتدقيق ISPS).
- المشاركة في تحقيق الحوادث/الحوادث التي تتطلب التحقيق برئاسة QHSE.
- إجراء تدقيقات الملاحة لضمان وجود ممارسات ملاحة آمنة.
- تنظيم تدقيقات الملاحة الخارجية.
- مراجعة تقارير تدقيق الملاحة وتقييم الذات من القباطنة لتحديد/تلخيص عدم الامتثال وتمريرها إلى الأقسام المعنية للإغلاق.
- إجراء تدقيقات داخلية (للسفن والمكتب الشاطئي) حسب الحاجة.
- التنسيق والتفاعل مع السلطات البحرية الخارجية، والمراجعين، وأي هيئات إشرافية أخرى، وتقديم جميع المعلومات المطلوبة لدعم التنفيذ الفعال والموضوعي للتدقيقات الخارجية.
- المساعدة في إغلاق جميع عمليات التدقيق.
- المشاركة بنشاط في التدريبات، وعند الحاجة، تنظيم إجراءات التدريبات لضمان familiarity بالوظائف.
.png)
