UAE Jobs Today: Tristar Group announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in UAE? Tristar Group announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in UAE on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔️
Required jobs in Tristar Group and their details:
1. Warehouse – Operations Executive
Responsibilities:
- Order Processing: Receive and process customer orders accurately and efficiently.
- Verify order details, including product specifications, quantities, and delivery instructions.
- Coordinate with internal teams to ensure timely fulfilment of orders.
- Logistics Coordination: Arrange transportation and logistics services to meet customer requirements.
- Coordinate with carriers, freight forwarders, and warehouses to schedule pickups and deliveries.
- Track shipments and monitor their progress to ensure on-time delivery.
- Customer Communication: Serve as the primary point of contact for customer inquiries, providing timely and helpful responses.
- Communicate proactively with customers regarding order status, shipping updates, and any issues or delays.
- Handle customer complaints and concerns with professionalism and empathy, working to resolve issues to their satisfaction.
- Problem Resolution: Investigate and address any issues or discrepancies related to orders, deliveries, or billing.
- Collaborate with internal departments to resolve operational challenges and prevent recurring issues.
- Implement corrective actions and process improvements to enhance service quality and efficiency.
- Documentation and Record-Keeping: Maintain accurate records of customer interactions, transactions, and order details.
- Ensure compliance with documentation requirements and regulatory standards for logistics operations.
- Generate reports and performance metrics to track customer service KPIs and identify areas for improvement.
- Continuous Improvement: Collect feedback from customers to identify opportunities for service enhancement.
- Analyze customer feedback and operational data to develop strategies for improving customer satisfaction and operational efficiency.
- Participate in cross-functional initiatives to streamline processes and optimize the customer experience.
2. Business Analyst – Fuels
Responsibilities:
- Complete with accuracy – monthly, quarterly and yearly financial reports within the set deadline.
- Prepare P & L and Balance Sheet schedules, wherever applicable.
- Reconcile Inventory, Supplier and Customer accounts and ensure that adjustment entries, if any are passed with proper approvals.
- Fixed Asset accounting and maintenance of asset schedules.
- Oversee company’s operational and revenue generating inventory.
- Ensure timely compilation of information required for the business unit’s MIS reports, including highlighting any variations to the budget and latest forecasts so that corrective action may be initiated by the management.
- Analyse the financial performance versus prior year.
- Liaise with the Commercial teams to prepare costings and feasibility models to analyze business opportunities.
- Work with the business head to prepare annual budget and forecast projections of the unit.
- Ensure compliance with latest accounting standards (IFRS), Group Finance Policy and Procedure Manual.
- Compute key performance indicators (KPIs) for the business, financial metrics, such as free cash flow, working capital, net debt, leverage and turnover metrics, ratios, analyze asset utilization and key costs drivers impacting the EBITDA and Net Profit.
- Ensure that all payments are prepared after checking the authenticity and adequacy of supporting documents and approvals.
- Ensure adherence to DOA, financial limits as per company policy.
- Ensure that all Invoices are booked with proper approvals, supporting documents such as POs, GRNs, etc. and supplier advances are adjusted before making final payments.
- Review Bank Reconciliations and Petty Cash Reconciliations.
- Monitor the Accounts Receivable position of the business unit and ensure that all receipts are promptly accounted.
- Ensure that documentation and files necessary for external and internal audits are maintained in a proper manner and provide necessary information for the timely completion of audits.
- Where applicable, compile the data submitted in preparation of tax reports, in consultation with Company’s Tax Auditors and company’s corporate tax department, handle payment, reporting and/or other tax requirements.
- Apart from the duties and responsibilities listed above, any other additional duties as advised by the management from time to time.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Tristar Group)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
وظائف الإمارات اليوم: مجموعة تريستار تعلن عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الإمارات؟ تعلن مجموعة تريستار عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الإمارات ابتداءً من اليوم. هذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرّف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في مجموعة تريستار وتفاصيلها:
1. المستودع - مدير العمليات
المسؤوليات:
- معالجة الطلبات: تلقي ومعالجة طلبات العملاء بدقة وكفاءة.
- التحقق من تفاصيل الطلب، بما في ذلك مواصفات المنتج والكميات وتعليمات التسليم.
- التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المناسب.
- تنسيق الخدمات اللوجستية: ترتيب خدمات النقل والخدمات اللوجستية لتلبية متطلبات العملاء.
- التنسيق مع شركات النقل وشركات الشحن والمستودعات لجدولة عمليات الاستلام والتسليم.
- تتبع الشحنات ومراقبة تقدمها لضمان التسليم في الوقت المحدد.
- التواصل مع العملاء: العمل كنقطة الاتصال الأساسية لاستفسارات العملاء، وتقديم ردود مفيدة وفي الوقت المناسب.
- التواصل بشكل استباقي مع العملاء فيما يتعلق بحالة الطلب وتحديثات الشحن وأي مشكلات أو تأخيرات.
- التعامل مع شكاوى العملاء ومخاوفهم باحترافية وتعاطف، والعمل على حل المشكلات بما يرضيهم.
- حل المشكلات: التحقيق في أي مشكلات أو تناقضات تتعلق بالطلبات أو التسليمات أو الفواتير ومعالجتها.
- التعاون مع الأقسام الداخلية لحل التحديات التشغيلية ومنع المشكلات المتكررة.
- تنفيذ الإجراءات التصحيحية وتحسينات العمليات لتعزيز جودة الخدمة وكفاءتها.
- التوثيق وحفظ السجلات: الحفاظ على السجلات الدقيقة لتفاعلات العملاء والمعاملات وتفاصيل الطلب.
- ضمان الامتثال لمتطلبات التوثيق والمعايير التنظيمية للعمليات اللوجستية.
- إنشاء التقارير ومقاييس الأداء لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لخدمة العملاء وتحديد مجالات التحسين.
- التحسين المستمر: جمع التعليقات من العملاء لتحديد الفرص لتحسين الخدمة.
- تحليل تعليقات العملاء والبيانات التشغيلية لتطوير استراتيجيات لتحسين رضا العملاء والكفاءة التشغيلية.
- المشاركة في المبادرات متعددة الوظائف لتبسيط العمليات وتحسين تجربة العملاء.
2. محلل أعمال - الوقود
المسؤوليات:
- اكتمال الدقة في التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية ضمن الموعد النهائي المحدد.
- إعداد جداول الربح والخسارة والميزانية العمومية، حيثما كان ذلك مناسبًا.
- مطابقة حسابات المخزون والموردين والعملاء والتأكد من تمرير إدخالات التعديل، إن وجدت، بالموافقات المناسبة.
- محاسبة الأصول الثابتة وصيانة جداول الأصول.
- الإشراف على المخزون التشغيلي والمولد للإيرادات للشركة.
- ضمان التجميع في الوقت المناسب للمعلومات المطلوبة لتقارير نظام المعلومات الإدارية لوحدة الأعمال، بما في ذلك تسليط الضوء على أي اختلافات في الميزانية والتوقعات الأخيرة حتى تتمكن الإدارة من اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- تحليل الأداء المالي مقارنة بالعام السابق.
- التواصل مع الفرق التجارية لإعداد نماذج التكاليف والجدوى لتحليل الفرص التجارية.
- العمل مع رئيس الشركة لإعداد الميزانية السنوية وتوقعات الوحدة.
- ضمان الامتثال لأحدث المعايير المحاسبية (IFRS)، ودليل السياسات والإجراءات المالية للمجموعة.
- حساب مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالعمل، والمقاييس المالية، مثل التدفق النقدي الحر، ورأس المال العامل، والديون الصافية، ومقاييس الرافعة المالية والدوران، والنسب، وتحليل استخدام الأصول ومحركات التكاليف الرئيسية التي تؤثر على الأرباح قبل الفوائد والضرائب والإهلاك والاستهلاك وصافي الربح.
- تأكد من إعداد جميع المدفوعات بعد التحقق من صحة وكفاية المستندات والموافقات الداعمة.
- ضمان الالتزام بـ DOA والحدود المالية وفقًا لسياسة الشركة.
- تأكد من حجز جميع الفواتير مع الموافقات المناسبة والمستندات الداعمة مثل أوامر الشراء ومذكرات الإيداع وما إلى ذلك، وتعديل السلف المقدمة للموردين قبل إجراء المدفوعات النهائية.
- مراجعة تسويات البنوك وتسويات النقدية الصغيرة.
- راقب موقف الحسابات المستحقة لوحدة الأعمال وتأكد من تسجيل جميع الإيصالات في الوقت المناسب.
- ضمان الاحتفاظ بالوثائق والملفات اللازمة للتدقيق الخارجي والداخلي بطريقة سليمة وتوفير المعلومات اللازمة لإكمال التدقيق في الوقت المناسب.
- عند الاقتضاء، قم بتجميع البيانات المقدمة في إعداد التقارير الضريبية، بالتشاور مع مدققي الضرائب في الشركة وقسم الضرائب على الشركات في الشركة، والتعامل مع الدفع وإعداد التقارير و/أو متطلبات الضرائب الأخرى.
- بالإضافة إلى الواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه، أية واجبات إضافية أخرى تنصح بها الإدارة من وقت لآخر.
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل لمجموعة تريستار )
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
.png)
