UAE Jobs Today: Whiteshield Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in UAE? Whiteshield Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in UAE on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔️
Required jobs in Whiteshield Company and their details:
Executive & Office Assistant (UAE National)
Requirements
- Executive Administrative Support
- Manage complex calendars and proactively prioritize competing meetings, deadlines, and commitments with key stakeholders
- Assist with travel arrangements, logistics, and itinerary planning
- Monitor and organize email communications, ensuring timely follow-up on key items
- Track and manage expenses, receipts, reimbursements, and budget-related administrative tasks
- Support occasional personal tasks and errands with professionalism and discretion
- Maintain a high level of discretion, sound judgment, and professionalism in handling confidential or sensitive matters
- Serve as a liaison between leadership and internal/external stakeholders to ensure smooth communication and follow-through
- Handle special projects and tasks that support executive priorities
- Office Operations & Coordination
- Oversee daily office operations to maintain a clean, organized, and efficient workspace
- Manage office supplies and equipment
- Coordinate meeting room schedules, team events, and on-site meetings
- Assist with onboarding processes such as workspace setup and materials preparation
- Serve as the main point of contact for building management, service providers, and visitors
- Maintain office safety and security by following safety procedures and controlling visitor access to the office as appropriate
- Ensure the office environment reflects a welcoming, professional atmosphere
- Front Desk & Visitor Experience
- Greet and assist visitors, clients, and team members in a warm, professional and friendly manner
- Answer and route incoming calls and respond to general inquiries
- Manage incoming and outgoing mail, deliveries, and packages
- Maintain reception and common areas to uphold brand and firm standards
- Be present day to day to support employees and visitors as required
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Whiteshield Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 25-11-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الإمارات اليوم: شركة وايت شيلد تعلن عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الإمارات؟ تعلن شركة وايت شيلد عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الإمارات ابتداءً من اليوم. هذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرّف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة وايتشيلد وتفاصيلها:
مساعد تنفيذي ومكتبي (مواطن إماراتي)
متطلبات
- الدعم الإداري التنفيذي
- إدارة التقويمات المعقدة وتحديد أولويات الاجتماعات المتنافسة والمواعيد النهائية والالتزامات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بشكل استباقي
- المساعدة في ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية وتخطيط الرحلة
- مراقبة وتنظيم اتصالات البريد الإلكتروني، وضمان المتابعة في الوقت المناسب للعناصر الرئيسية
- تتبع وإدارة النفقات والإيصالات والمبالغ المستردة والمهام الإدارية المتعلقة بالميزانية
- دعم المهام الشخصية العرضية والمهمات باحترافية وتقدير
- الحفاظ على مستوى عال من التقدير والحكم السليم والاحترافية في التعامل مع الأمور السرية أو الحساسة
- العمل كحلقة وصل بين القيادة وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين لضمان التواصل السلس والمتابعة
- التعامل مع المشاريع والمهام الخاصة التي تدعم الأولويات التنفيذية
- عمليات المكتب والتنسيق
- الإشراف على العمليات المكتبية اليومية للحفاظ على مساحة عمل نظيفة ومنظمة وفعالة
- إدارة اللوازم والمعدات المكتبية
- تنسيق جداول قاعة الاجتماعات، وفعاليات الفريق، والاجتماعات في الموقع
- المساعدة في عمليات التوجيه مثل إعداد مساحة العمل وإعداد المواد
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لإدارة المبنى ومقدمي الخدمات والزوار
- الحفاظ على سلامة وأمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في وصول الزوار إلى المكتب حسب الاقتضاء
- تأكد من أن بيئة المكتب تعكس أجواء ترحيبية ومهنية
- مكتب الاستقبال وتجربة الزوار
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق بطريقة دافئة ومهنية وودية
- الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها والرد على الاستفسارات العامة
- إدارة البريد الوارد والصادر والتسليمات والطرود
- الحفاظ على الاستقبال والمناطق المشتركة لدعم معايير العلامة التجارية والشركة
- التواجد يوميًا لدعم الموظفين والزوار حسب الحاجة
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل لشركة وايت شيلد )
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
المصدر والتفاصيل الإضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي
- تاريخ النشر: 25-11-2025 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة : جميع الجنسيات.
.png)
