UAE Jobs Today: TÜV SÜD Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in UAE? TÜV SÜD Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in UAE on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in TÜV SÜD Company and their details:
1. Operations Coordinator
Your Qualifications and Skills
- Bachelor's / Master's degree in business administration or equivalent field.
- 2+ years of exprience in operations handling.
- Good interpersonal skills
- Good Computer Skills
2. Admin Coordinator
Tasks
- Ensure the branch office is well-maintained and operational, coordinating with vendors for repairs, services, and general maintenance.
- Support Branch manager to identify new offices, shifting, renewal of tenancy contracts, etc
- Manage office supplies and ensure stock availability.
- Oversee utilities and services, including telecoms, internet, and other office-related facilities.
- Manage annual maintenance contracts (AMC) for firefighting equipment, control panels, pest control, housekeeping, and other essential systems.
- Coordinate onboarding activities for new employees, including arrangements for laptops, workstations, hotel bookings, air tickets, business cards, petrol cards, SIM cards, parking cards, etc.
- Support People team for employee engagement activities, including service awards and events.
- Coordinate with various stakeholders such as IT, QHSE, and Procurement to support employee requirements.
- Manage administrative aspects of branch operations, including scheduling meetings, preparing reports, and tracking branch KPIs.
- Provide support for logistics, including coordination of shipments, vendor management, and documentation.
- Facilitate employee-related arrangements such as travel, accommodation, and transport for official purposes.
- Ensure timely issuance and renewal of employee access cards, parking cards, and other amenities.
- Address day-to-day employee inquiries and ensure their needs are met within company guidelines.
3. Operation Coordinator - Academy
Tasks
- Coordinate all logistics related to training sessions, including venue arrangements, materials preparation, trainer scheduling, and travel bookings.
- Maintain training calendars, ensuring alignment with the sales and delivery teams.
- Prepare and organize all training documentation (attendance sheets, feedback forms, certificates, evaluation reports).
- Support trainers with materials and pre-training arrangements, ensuring all resources are ready ahead of delivery.
- Maintain updated training outlines, trainer profiles, and related course documents accessible for the sales and operations team.
- Act as the operational contact for clients and trainers before, during, and after training sessions.
- Coordinate communications regarding schedules, logistics, and requirements.
- Manage the issuance of certificates, trainer payments, and feedback reports on time.
- Provide excellent customer service, ensuring professional and smooth training experience for all stakeholders.
- Maintain accurate training records and ensure all activities are updated in CRM or Learning Management Systems (LMS).
- Track training completions, attendance, trainer utilization, and performance indicators.
- Prepare monthly reports summarizing training operations, attendance, and satisfaction results.
- Support the creation and maintenance of operational forms, templates, and checklists.
- Liaise with vendors for venue booking, travel, catering, and other logistics.
- Ensure timely PR/PO processing and follow-up with finance for supplier payments.
- Build strong partnerships with hotels and service providers to secure quality and cost-effective arrangements.
- Ensure all training operations follow TÜV SÜD quality standards and procedures.
- Support internal process audits and continuous improvement initiatives.
- Maintain control of documentation and ensure consistency in operational practices.
4. Admin Coordinator - Industrial Services
Your Qualifications and Skills
- BSc Degree or Diploma in Finance/Engineering or Equivalent
- Minimum 2-5 years of experience in similar role.
- Proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Experience in coordinating with multiple stakeholders and managing operations.
- Excellent customer service, problem solving and critical thinking skills
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proficiency in managing administrative tasks and vendor coordination.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to adapt and respond effectively in a dynamic business environment.
5. Operations Coordinator - Academy
TASKS:
Training Operations & Coordination
Coordinate all logistics related to training sessions, including venue arrangements, materials preparation, trainer scheduling, and travel bookings.
Maintain training calendars, ensuring alignment with the sales and delivery teams.
Prepare and organize all training documentation (attendance sheets, feedback forms, certificates, evaluation reports).
Support trainers with materials and pre-training arrangements, ensuring all resources are ready ahead of delivery.
Maintain updated training outlines, trainer profiles, and related course documents accessible for the sales and operations team.
Customer & Trainer Support
Act as the operational contact for clients and trainers before, during, and after training sessions.
Coordinate communications regarding schedules, logistics, and requirements.
Manage the issuance of certificates, trainer payments, and feedback reports on time.
Provide excellent customer service, ensuring a professional and smooth training experience for all stakeholders.
Documentation & System Management
Maintain accurate training records and ensure all activities are updated in CRM or Learning Management Systems (LMS).
Track training completions, attendance, trainer utilization, and performance indicators.
Prepare monthly reports summarizing training operations, attendance, and satisfaction results.
Support the creation and maintenance of operational forms, templates, and checklists.
Supplier & Venue Management
Liaise with vendors for venue booking, travel, catering, and other logistics.
Ensure timely PR/PO processing and follow-up with finance for supplier payments.
Build strong partnerships with hotels and service providers to secure quality and cost-effective arrangements.
Quality & Compliance
Ensure all training operations follow TÜV SÜD quality standards and procedures.
Support internal process audits and continuous improvement initiatives.
Maintain control of documentation and ensure consistency in operational practices.
Other Vacant jobs :
1. Sales Coordinator (Inhouse) - Academy
2. Operation Coordinator - Academy
3. Operation Coordinator - Academy
4. Trainers Management Specialist - Academy
5. Sales Coordinator Public Training - Academy
6. Sales Coordinator Public Training - Academy
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for TÜV SÜD Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 16-11-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الإمارات اليوم: تعلن شركة TÜV SÜD عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الإمارات؟ تعلن شركة TÜV SÜD عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الإمارات ابتداءً من اليوم. هذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرّف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة TÜV SÜD وتفاصيلها:
1. منسق العمليات
مؤهلاتك ومهاراتك
- - درجة البكالوريوس / الماجستير في إدارة الأعمال أو مجال معادل لها.
- أكثر من سنتين من الخبرة في التعامل مع العمليات.
- مهارات التعامل الشخصي الجيدة
- مهارات الكمبيوتر الجيدة
2. منسق إداري
المهام
- التأكد من صيانة الفرع وتشغيله بشكل جيد، والتنسيق مع البائعين فيما يتعلق بالإصلاحات والخدمات والصيانة العامة.
- دعم مدير الفرع لتحديد المكاتب الجديدة، والتحويل، وتجديد عقود الإيجار، وما إلى ذلك
- إدارة اللوازم المكتبية والتأكد من توفر المخزون.
- الإشراف على المرافق والخدمات، بما في ذلك الاتصالات والإنترنت وغيرها من المرافق المرتبطة بالمكتب.
- إدارة عقود الصيانة السنوية لمعدات مكافحة الحرائق، ولوحات التحكم، ومكافحة الآفات، والتنظيف، وغيرها من الأنظمة الأساسية.
- تنسيق أنشطة التوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك الترتيبات الخاصة بأجهزة الكمبيوتر المحمولة، ومحطات العمل، وحجوزات الفنادق، وتذاكر الطيران، وبطاقات العمل، وبطاقات البنزين، وبطاقات SIM، وبطاقات وقوف السيارات، وما إلى ذلك.
- دعم فريق الأشخاص لأنشطة مشاركة الموظفين، بما في ذلك جوائز الخدمة والأحداث.
- التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة مثل تكنولوجيا المعلومات، والجودة والصحة والسلامة والبيئة، والمشتريات لدعم متطلبات الموظفين.
- إدارة الجوانب الإدارية لعمليات الفرع، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد التقارير، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للفرع.
- توفير الدعم اللوجستي، بما في ذلك تنسيق الشحنات وإدارة البائعين والتوثيق.
- تسهيل الترتيبات المتعلقة بالموظفين مثل السفر والإقامة والنقل للأغراض الرسمية.
- ضمان إصدار وتجديد بطاقات دخول الموظفين وبطاقات وقوف السيارات وغيرها من وسائل الراحة في الوقت المناسب.
- معالجة استفسارات الموظفين اليومية والتأكد من تلبية احتياجاتهم ضمن إرشادات الشركة.
3. منسق العمليات - الأكاديمية
المهام
- تنسيق جميع الخدمات اللوجستية المتعلقة بجلسات التدريب، بما في ذلك ترتيبات المكان، وإعداد المواد، وجدولة المدربين، وحجوزات السفر.
- الحفاظ على جداول التدريب، وضمان التوافق مع فرق المبيعات والتسليم.
- إعداد وتنظيم كافة وثائق التدريب (أوراق الحضور، نماذج الملاحظات، الشهادات، تقارير التقييم).
- دعم المدربين بالمواد والترتيبات المسبقة للتدريب، والتأكد من أن جميع الموارد جاهزة قبل التسليم.
- الحفاظ على تحديث مخططات التدريب وملفات تعريف المدربين والمستندات ذات الصلة بالدورة التدريبية بحيث تكون متاحة لفريق المبيعات والعمليات.
- العمل كجهة اتصال تشغيلية للعملاء والمدربين قبل وأثناء وبعد جلسات التدريب.
- تنسيق الاتصالات فيما يتعلق بالجداول الزمنية، والخدمات اللوجستية، والمتطلبات.
- إدارة إصدار الشهادات، ودفعات المدربين، وتقارير الملاحظات في الوقت المحدد.
- توفير خدمة عملاء ممتازة، وضمان تجربة تدريب احترافية وسلسة لجميع أصحاب المصلحة.
- الحفاظ على سجلات التدريب الدقيقة والتأكد من تحديث جميع الأنشطة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة إدارة التعلم (LMS).
- تتبع اكتمال التدريب، والحضور، واستخدام المدرب، ومؤشرات الأداء.
- إعداد تقارير شهرية تلخص عمليات التدريب والحضور ونتائج الرضا.
- دعم إنشاء وصيانة النماذج والقوالب وقوائم المراجعة التشغيلية.
- التواصل مع البائعين لحجز المكان والسفر والتموين والخدمات اللوجستية الأخرى.
- ضمان معالجة العلاقات العامة وطلبات الشراء في الوقت المناسب ومتابعة التمويل لمدفوعات الموردين.
- بناء شراكات قوية مع الفنادق ومقدمي الخدمات لضمان ترتيبات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
- تأكد من أن جميع عمليات التدريب تتبع معايير وإجراءات الجودة TÜV SÜD.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية ومبادرات التحسين المستمر.
- الحفاظ على السيطرة على الوثائق وضمان الاتساق في الممارسات التشغيلية.
4. منسق إداري - الخدمات الصناعية
مؤهلاتك ومهاراتك
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في التمويل/الهندسة أو ما يعادلها
- - خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في دور مماثل.
- الكفاءة في استخدام مجموعة برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint).
- خبرة في التنسيق مع أصحاب المصلحة المتعددين وإدارة العمليات.
- خدمة عملاء ممتازة ومهارات حل المشكلات والتفكير النقدي
- قدرات تنظيمية قوية ومهارات متعددة المهام.
- الكفاءة في إدارة المهام الإدارية وتنسيق البائعين.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على التكيف والاستجابة بشكل فعال في بيئة الأعمال الديناميكية.
5. منسق العمليات - الأكاديمية
المهام:
عمليات التدريب والتنسيق
تنسيق جميع الخدمات اللوجستية المتعلقة بجلسات التدريب، بما في ذلك ترتيبات المكان، وإعداد المواد، وجدولة المدربين، وحجوزات السفر.
الحفاظ على جداول التدريب، وضمان التوافق مع فرق المبيعات والتسليم.
إعداد وتنظيم كافة وثائق التدريب (أوراق الحضور، نماذج الملاحظات، الشهادات، تقارير التقييم).
دعم المدربين بالمواد والترتيبات المسبقة للتدريب، والتأكد من أن جميع الموارد جاهزة قبل التسليم.
الحفاظ على تحديث مخططات التدريب وملفات تعريف المدربين والمستندات ذات الصلة بالدورة التدريبية بحيث تكون متاحة لفريق المبيعات والعمليات.
دعم العملاء والمدربين
العمل كجهة اتصال تشغيلية للعملاء والمدربين قبل وأثناء وبعد جلسات التدريب.
تنسيق الاتصالات فيما يتعلق بالجداول الزمنية، والخدمات اللوجستية، والمتطلبات.
إدارة إصدار الشهادات، ودفعات المدربين، وتقارير الملاحظات في الوقت المحدد.
توفير خدمة عملاء ممتازة، وضمان تجربة تدريب احترافية وسلسة لجميع أصحاب المصلحة.
التوثيق وإدارة النظام
الحفاظ على سجلات التدريب الدقيقة والتأكد من تحديث جميع الأنشطة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة إدارة التعلم (LMS).
تتبع اكتمال التدريب، والحضور، واستخدام المدرب، ومؤشرات الأداء.
إعداد تقارير شهرية تلخص عمليات التدريب والحضور ونتائج الرضا.
دعم إنشاء وصيانة النماذج والقوالب وقوائم المراجعة التشغيلية.
إدارة الموردين والأماكن
التواصل مع البائعين لحجز المكان والسفر والتموين والخدمات اللوجستية الأخرى.
ضمان معالجة العلاقات العامة وطلبات الشراء في الوقت المناسب ومتابعة التمويل لمدفوعات الموردين.
بناء شراكات قوية مع الفنادق ومقدمي الخدمات لضمان ترتيبات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
الجودة والامتثال
تأكد من أن جميع عمليات التدريب تتبع معايير وإجراءات الجودة TÜV SÜD.
دعم عمليات التدقيق الداخلية ومبادرات التحسين المستمر.
الحفاظ على السيطرة على الوثائق وضمان الاتساق في الممارسات التشغيلية.
وظائف شاغرة أخرى :
1. منسق المبيعات (داخليًا) - الأكاديمية
2. منسق العمليات - الأكاديمية
3. منسق العمليات - الأكاديمية
4. أخصائي إدارة المدربين - الأكاديمية
5. تدريب منسق المبيعات العام - الأكاديمية
6. تدريب منسق المبيعات العام - الأكاديمية
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل لشركة TÜV SÜD )
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
المصدر والتفاصيل الإضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي
- تاريخ النشر: 16-11-2025 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة : جميع الجنسيات.
.png)
