OKX is a leading global cryptocurrency exchange and financial services platform, offering a wide range of digital asset trading, investment, and blockchain solutions. The company provides secure, reliable, and innovative services including spot and derivatives trading, decentralized finance (DeFi) products, and advanced digital wallets. OKX is committed to empowering individuals and institutions worldwide to participate in the digital economy safely and efficiently, with a focus on transparency, security, and cutting-edge technology.

↚

Administrative Manager

Role Overview

We are seeking a highly capable and driven Administrative Manager to lead office operations in Dubai and provide regional administrative support across the MENA region. The ideal candidate has strong organizational, analytical, and stakeholder management skills, and thrives in a fast-paced, tech-driven environment. Experience in fintech, crypto, or high-growth industries is advantageous.

Key Responsibilities

• Office Management & Facilities Oversight

  • Lead day-to-day office operations, ensuring a professional, efficient, and well-maintained workplace.

  • Coordinate with building management and vendors on repairs, cleaning, and facility upgrades.

  • Manage space planning and future expansion requirements.

  • Administer access card issuance, visitor controls, and front desk operations.

  • Collaborate with global security teams on physical security policies and emergency procedures.

• Employee Engagement & Workplace Culture

  • Design and execute staff welfare initiatives, employee engagement programs, and regional cultural events.

  • Ensure inclusivity and cultural relevance in event planning and internal communications.

  • Support onboarding experiences and promote a positive workplace environment.

• Vendor & Procurement Management

  • Oversee all local procurement processes, including vendor sourcing, contract negotiations, and cost control.

  • Manage office inventory, assets, and non-laptop equipment, ensuring accurate record-keeping.

  • Support audit readiness and ensure compliance with procurement and financial policies.

• Budget Management & Data Analysis

• Monitor budgets for office operations, staff events, and admin-related expenses.

• Provide regular reporting, cost analysis, and recommendations for efficiency improvements.

• Work with local/regional finance teams, generate operational data, provide analysis reports, and support charge-back models.

↚

• Project Management & Office Upgrades

  • Lead or support fit-out projects, renovation efforts, and relocations.

  • Coordinate with vendors, designers, and internal stakeholders to ensure timelines, quality, and branding alignment.

• Cross-Functional & Regional Business Support

  • Act as a liaison between Admin, HR, IT, and Finance teams to ensure smooth cross-functional operations.

  • Provide administrative support to nearby regional offices as required, ensuring alignment with company standards.

  • Familiarity with travel management; experience with third-party travel booking is a plus.

Position Type

• Regular employment

نظرة عامة على الدور

نبحث عن مدير إداري ذو كفاءة عالية وحافز قوي لقيادة عمليات المكتب في دبي وتقديم الدعم الإداري الإقليمي عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. المرشح المثالي يتمتع بمهارات تنظيمية وتحليلية قوية، وقدرة ممتازة على إدارة أصحاب المصلحة، ويتميز بالعمل في بيئة سريعة الإيقاع وتقنية. الخبرة في قطاع التكنولوجيا المالية، العملات الرقمية، أو الصناعات عالية النمو تعتبر ميزة إضافية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المكتب والإشراف على المرافق

  • قيادة العمليات اليومية للمكتب وضمان مكان عمل محترف، فعال، ومُعتنى به.

  • التنسيق مع إدارة المبنى والموردين للصيانة والتنظيف وتطوير المرافق.

  • إدارة تخطيط المساحات ومتطلبات التوسع المستقبلية.

  • إدارة إصدار بطاقات الدخول، ومراقبة الزوار، وعمليات الاستقبال.

  • التعاون مع فرق الأمن العالمية بشأن سياسات الأمن المادي وإجراءات الطوارئ.

• مشاركة الموظفين وثقافة مكان العمل

  • تصميم وتنفيذ مبادرات رفاهية الموظفين وبرامج المشاركة والفعاليات الثقافية الإقليمية.

  • ضمان الشمولية والملاءمة الثقافية في التخطيط للفعاليات والاتصالات الداخلية.

  • دعم تجارب الانضمام وتعزيز بيئة عمل إيجابية.

• إدارة الموردين والمشتريات

  • الإشراف على جميع عمليات المشتريات المحلية، بما في ذلك اختيار الموردين، التفاوض على العقود، وضبط التكاليف.

  • إدارة مخزون المكتب والأصول والمعدات غير الخاصة بالحواسيب المحمولة، مع ضمان حفظ سجلات دقيقة.

  • دعم جاهزية التدقيق وضمان الامتثال لسياسات المشتريات والمالية.

• إدارة الميزانية وتحليل البيانات

• مراقبة الميزانيات الخاصة بعمليات المكتب وفعاليات الموظفين والمصروفات الإدارية.

• تقديم تقارير دورية، وتحليل التكاليف، وتوصيات لتحسين الكفاءة.

• العمل مع فرق المالية المحلية والإقليمية، إنتاج بيانات تشغيلية، تقديم تقارير تحليلية، ودعم نماذج الاسترداد المالي (Charge-back).

↚

• إدارة المشاريع وتحديث المكتب

  • قيادة أو دعم مشاريع التجهيزات، أعمال التجديد، والانتقالات.

  • التنسيق مع الموردين والمصممين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والجودة والهوية المؤسسية.

• الدعم العابر للوظائف والدعم الإقليمي للأعمال

  • العمل كحلقة وصل بين فرق الإدارة، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، والمالية لضمان سير العمليات بسلاسة.

  • تقديم الدعم الإداري للمكاتب الإقليمية القريبة عند الحاجة وضمان التوافق مع معايير الشركة.

  • الإلمام بإدارة السفر؛ الخبرة في حجز السفر عبر أطراف ثالثة تعتبر ميزة إضافية.

نوع الوظيفة

• وظيفة دائمة

Senior Compliance Analyst, Dubai

About the Opportunity

Join OKX, a leader in cryptocurrency innovation, as a Compliance Manager. In this pivotal role, you will shape and strengthen the global compliance framework, focusing on KYC (Know Your Customer) and KYB (Know Your Business) processes. You will also support the implementation and maintenance of AML (Anti-Money Laundering) and CTF (Counter-Terrorism Financing) controls. This role provides the chance to influence internal standards, engage with regulatory developments, and contribute to global best practices in crypto compliance.

Key Responsibilities

• Policy Development: Maintain and update compliance policies and procedures aligned with industry best practices and regulatory requirements.

• Risk Assessment: Conduct regular risk assessments and assurance reviews to identify potential compliance risks and recommend corrective actions.

• Reporting and Documentation: Prepare and submit compliance reports to senior management, ensuring timely and accurate documentation of compliance activities.

• Collaboration: Work closely with legal, finance, and operations teams to ensure a cohesive approach to compliance and risk management.

• Incident Management: Investigate compliance incidents or breaches, manage the response process, and implement corrective measures to prevent future occurrences.

• Monitoring and Enforcement: Establish monitoring mechanisms to ensure ongoing compliance with policies and regulations, and assist the Head of Compliance in enforcement actions.

• Training and Education: Provide training and resources to employees on compliance matters, fostering awareness and ethical behavior.

• Quality Assurance: Oversee QA review processes to ensure casework is accurate, complete, and aligned with internal standards, regulatory requirements, and AML best practices.

Position Type

• Regular employment

نبذة عن الفرصة

انضم إلى OKX، الشركة الرائدة في ابتكار العملات الرقمية، كـ مدير امتثال. في هذا الدور المحوري، ستساهم في تطوير وتعزيز الإطار التنظيمي العالمي للامتثال، مع التركيز على عمليات KYC (اعرف عميلك) وKYB (اعرف عملك). ستدعم أيضًا تنفيذ وصيانة ضوابط مكافحة غسيل الأموال (AML) ومكافحة تمويل الإرهاب (CTF). يوفر هذا الدور فرصة للتأثير على المعايير الداخلية، والمتابعة مع التطورات التنظيمية، والمساهمة في أفضل الممارسات العالمية في الامتثال للعملات الرقمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير السياسات: الحفاظ على تحديث السياسات والإجراءات الخاصة بالامتثال بما يتوافق مع أفضل الممارسات الصناعية والمتطلبات التنظيمية.

• تقييم المخاطر: إجراء تقييمات ومراجعات دورية لتحديد المخاطر المحتملة في الامتثال، وتقديم توصيات للإجراءات التصحيحية.

• التقارير والوثائق: إعداد وتقديم تقارير الامتثال للإدارة العليا مع ضمان التوثيق الدقيق وفي الوقت المناسب لجميع أنشطة الامتثال.

• التعاون: العمل بشكل وثيق مع فرق القانون، المالية، والعمليات لضمان نهج موحد لإدارة الامتثال والمخاطر.

• إدارة الحوادث: التحقيق في الحوادث أو الانتهاكات المتعلقة بالامتثال، إدارة عملية الاستجابة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لمنع تكرارها.

• المراقبة والتطبيق: إنشاء آليات لمتابعة الامتثال المستمر للسياسات واللوائح، ودعم رئيس قسم الامتثال في اتخاذ الإجراءات اللازمة.

• التدريب والتثقيف: تقديم التدريب والموارد للموظفين حول قضايا الامتثال، وتعزيز ثقافة الوعي والسلوك الأخلاقي.

• ضمان الجودة: الإشراف على عمليات مراجعة ضمان الجودة لضمان دقة وكمال الأعمال المطابقة للمعايير الداخلية والمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات في AML.

نوع الوظيفة

• وظيفة دائمة

↚

Senior Talent Acquisition Manager

Role Overview

Join OKX as a Recruitment Manager responsible for designing and executing recruitment strategies for sales, marketing, and growth roles. This role ensures the company attracts, hires, and retains top talent to meet business growth objectives.

Key Responsibilities

• Recruitment Strategy: Define, design, and execute recruitment strategies for institutional sales, retail sales, marketing, and growth roles as new positions are prioritized.

• Talent Pipeline Management: Build and maintain talent pipelines for sales and marketing teams to ensure the business meets its growth targets.

• Collaboration with HR: Partner with HR Business Partners (HRBP) to manage offer negotiations, onboarding, and candidate communications.

• Market Insights: Capture and maintain market, client, and candidate insights to inform recruitment strategy and support OKX’s growth plans.

• Hiring Guidance: Provide expert guidance to hiring managers on recruitment best practices, interview processes, and candidate evaluation.

• Business Partnership: Collaborate with business leaders to understand growth priorities, talent needs, and market trends.

Requirements

• 7+ years of full-cycle recruiting experience, ideally supporting sales, marketing, or growth functions in a corporate or high-growth environment.

• Proven ability to identify, engage, and close top talent, including passive candidates.

• Experience building strong partnerships with cross-functional teams and senior management.

• Ability to adapt quickly in a fast-paced, evolving environment.

• Experience using market insights and recruitment data to guide hiring decisions.

Position Type

• Regular employment

نظرة عامة على الدور

انضم إلى OKX كـ مدير التوظيف المسؤول عن تصميم وتنفيذ استراتيجيات التوظيف لأدوار المبيعات، التسويق، والنمو. يضمن هذا الدور جذب أفضل المواهب، توظيفها، والاحتفاظ بها لدعم أهداف نمو الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• استراتيجية التوظيف: تحديد وتصميم وتنفيذ استراتيجيات التوظيف لأدوار المبيعات المؤسسية، المبيعات التجزئة، التسويق، والنمو مع إعطاء الأولوية للمناصب الجديدة.

• إدارة خط المواهب: بناء والحفاظ على خطوط المواهب لفِرق المبيعات والتسويق لضمان تحقيق أهداف نمو الأعمال.

• التعاون مع الموارد البشرية: الشراكة مع شريك الأعمال للموارد البشرية (HRBP) لإدارة مفاوضات العروض، الانضمام، والتواصل مع المرشحين.

• تحليل السوق: جمع والحفاظ على رؤى السوق والعملاء والمرشحين لدعم استراتيجية التوظيف وخطط نمو OKX.

• إرشاد التوظيف: تقديم التوجيه المتخصص لمديري التوظيف بشأن أفضل ممارسات التوظيف، عمليات المقابلات، وتقييم المرشحين.

• الشراكة مع الأعمال: التعاون مع قادة الأعمال لفهم أولويات النمو واحتياجات المواهب واتجاهات السوق.

المتطلبات

• خبرة 7+ سنوات في دورة التوظيف الكاملة، ويفضل دعم وظائف المبيعات، التسويق، أو النمو في بيئة شركات أو صناعات عالية النمو.

• القدرة المثبتة على تحديد أفضل المواهب والتواصل معها وإقناعها، بما في ذلك المرشحين السلبيين.

• خبرة في بناء شراكات قوية مع فرق متعددة الوظائف والإدارة العليا.

• القدرة على التكيف بسرعة في بيئة سريعة التطور.

• خبرة في استخدام بيانات السوق والتوظيف لاتخاذ قرارات التوظيف.

نوع الوظيفة

• وظيفة دائمة

Senior Accounts Payable Manager

Role Overview

We are seeking a highly skilled Accounts Payable (AP) Senior Specialist to manage and oversee AP processes for the EMEA region. The ideal candidate will ensure accuracy, compliance, and efficiency in all AP operations while providing guidance to the AP team.

Key Responsibilities

• Claims and Payments Review: Review and validate staff claims, reimbursements, and vendor payments for accuracy, proper approvals, and compliance with policies.

• General Ledger Coding: Ensure correct coding to general ledger accounts and timely processing of payments.

• Inbox & Workflow Management: Manage the AP inbox and workflow queues, resolving issues promptly and efficiently.

• Process Expertise: Act as a subject matter expert on AP processes, policies, and systems; identify areas for improvement and drive process enhancements.

• Team Guidance: Provide guidance and mentorship to the AP team, promoting best practices and knowledge sharing.

• Stakeholder Collaboration: Collaborate with internal stakeholders to resolve complex or escalated AP issues and communicate policy updates.

• Month-End & Audit Support: Support month-end close, accruals, and audit-related tasks.

• Ad-Hoc Projects: Assist with ad-hoc projects and initiatives as required.

Requirements

• Degree in Accounting, Business, or related field.

• 8+ years of AP experience in a multinational company, with 2–3 years in a senior or supervisory role driving changes and improvements.

• Solid knowledge of VAT, GST, and related compliance requirements.

• Proficient in Microsoft Excel and other Office tools.

• Strong attention to detail, problem-solving skills, and ability to work independently.

• Collaborative mindset and willingness to support team development.

Position Type

• Regular employment

نظرة عامة على الدور

نبحث عن أخصائي أول في الحسابات الدائنة (AP) لإدارة والإشراف على عمليات الحسابات الدائنة لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (EMEA). المرشح المثالي يضمن الدقة، الامتثال، والكفاءة في جميع العمليات، مع تقديم الإرشاد لفريق الحسابات الدائنة.

المسؤوليات الرئيسية

• مراجعة المطالبات والمدفوعات: مراجعة والتحقق من صحة مطالبات الموظفين، التعويضات، ومدفوعات الموردين لضمان الدقة والموافقات الصحيحة والامتثال للسياسات.

• تسجيل في الدفتر العام: ضمان الترميز الصحيح في الحسابات العامة ومعالجة المدفوعات في الوقت المناسب.

• إدارة البريد الوارد وسير العمل: إدارة صندوق البريد وقوائم المهام في الحسابات الدائنة، وحل المشكلات بسرعة وكفاءة.

• الخبرة العملية في العمليات: العمل كخبير في عمليات، سياسات، وأنظمة الحسابات الدائنة؛ تحديد مجالات التحسين ودفع تحسين العمليات.

• توجيه الفريق: تقديم الإرشاد والدعم لفريق الحسابات الدائنة، وتعزيز أفضل الممارسات وتبادل المعرفة.

• التعاون مع أصحاب المصلحة: التعاون مع الفرق الداخلية لحل المشكلات المعقدة أو المتصاعدة وتحديث السياسات.

• دعم إغلاق الشهر والتدقيق: دعم إغلاق الشهر، إعداد المخصصات، والمهام المتعلقة بالتدقيق.

• المشاريع الخاصة: المساعدة في المشاريع والمبادرات حسب الحاجة.

المتطلبات

• شهادة في المحاسبة، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة 8+ سنوات في الحسابات الدائنة في شركة متعددة الجنسيات، مع 2–3 سنوات في دور إشرافي أو قيادي.

• معرفة قوية بضريبة القيمة المضافة (VAT)، ضريبة السلع والخدمات (GST) والمتطلبات المتعلقة بالامتثال.

• إتقان برامج Microsoft Excel وأدوات Office الأخرى.

• دقة عالية، مهارات حل المشكلات، والقدرة على العمل بشكل مستقل.

• عقلية تعاونية واستعداد لدعم تطوير الفريق.

↚

نوع الوظيفة

• وظيفة دائمة

Specialist, CDD Operations (KYB)

About the Opportunity

Join OKX as an AML/KYC Analyst and be part of a compliance team dedicated to building a strong compliance culture across the company. The team advises the business on regulatory obligations and enterprise risk while ensuring high-quality customer onboarding and monitoring processes.

Key Responsibilities

• Customer Onboarding Reviews: Complete comprehensive reviews of incoming customer onboarding cases, ensuring KYB principles are applied consistently with company policy and customer risk assessment.

• Document Verification: Review KYB documents provided by customers, using validation tools and reputable sources to verify AML documentation.

• CDD/EDD Requests: Request appropriate Customer Due Diligence (CDD) and Enhanced Due Diligence (EDD) documentation to ensure AML onboarding is complete according to policies. Follow up on pending requests within the relevant SLA.

• Sanctions & PEP Screening: Investigate matches generated by the scanning application used to screen customers against sanctions, PEPs, and adverse media news, taking appropriate action as needed.

• Reporting: Provide management with information regarding AML/CDD issues and trends.

• Service Excellence: Maintain high-quality service to customers and internal departments, escalating issues when appropriate.

• Process Improvement: Support enhancement of the CDD function and maintain procedures.

• Project Management: Manage specific compliance-related projects as they arise.

Requirements

• Completion of tertiary higher education (Higher Diploma, Degree, or above).

• 2+ years of experience in AML, CDD/EDD review, or KYC-related work.

• Strong team player with excellent communication and writing skills.

• Attention to detail and excellent command of spoken and written English.

Perks & Benefits

• Competitive total compensation package.

• Learning & development programs and education subsidies.

• Team-building programs and company events.

• Wellness and meal allowances.

• Comprehensive healthcare coverage for employees and dependents.

Position Type

• Regular employment

نبذة عن الفرصة

انضم إلى OKX كـ محلل AML/KYC وكن جزءًا من فريق الامتثال المسؤول عن تعزيز ثقافة الامتثال داخل الشركة. يعمل الفريق على تقديم المشورة للأعمال حول الالتزامات التنظيمية والمخاطر المؤسسية وضمان عمليات انضمام العملاء ورصدهم بجودة عالية.

المسؤوليات الرئيسية

• مراجعة انضمام العملاء: إجراء مراجعات شاملة لحالات انضمام العملاء الجديدة، وضمان تطبيق مبادئ KYB بما يتوافق مع سياسة الشركة وتقييم مخاطر العميل.

• التحقق من الوثائق: مراجعة وثائق KYB المقدمة من العملاء باستخدام أدوات التحقق والمصادر الموثوقة للتحقق من مستندات AML.

• طلبات CDD/EDD: طلب مستندات العناية الواجبة للعميل (CDD) والعناية الواجبة المعززة (EDD) لضمان استكمال عملية انضمام العملاء وفق السياسات، والمتابعة ضمن أطر الوقت المتفق عليها (SLA).

• فحص العقوبات وPEP: التحقيق في أي تطابق يتم اكتشافه عبر نظام الفحص المستخدم لمراجعة العملاء مقابل العقوبات، الأشخاص السياسيين المكشوفين (PEP) والأخبار السلبية، واتخاذ الإجراءات المناسبة.

• إعداد التقارير: تقديم معلومات للإدارة بشأن قضايا وملاحظات AML/CDD.

• جودة الخدمة: الحفاظ على مستوى خدمة عالٍ للعملاء والأقسام الداخلية، وتصعيد القضايا عند الحاجة.

• تحسين العمليات: دعم تطوير وظيفة CDD والحفاظ على الإجراءات.

• إدارة المشاريع: إدارة المشاريع المتعلقة بالامتثال حسب الحاجة.

المتطلبات

• شهادة تعليم عالٍ (دبلوم متقدم، درجة جامعية أو أعلى).

• خبرة سنتين أو أكثر في AML، مراجعة CDD/EDD، أو أعمال KYC.

• القدرة على العمل ضمن فريق ومهارات ممتازة في التواصل والكتابة.

• دقة عالية وإجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

↚

المزايا والفوائد

• حزمة تعويضات تنافسية.

• برامج التدريب والتطوير التعليمي ودعم التعليم للموظفين.

• برامج بناء الفريق وفعاليات الشركة.

• بدلات الصحة والوجبات.

• تغطية شاملة للرعاية الصحية للموظفين والمعالين.

نوع الوظيفة

• وظيفة دائمة

Director, Talent Acquisition

مدير استقطاب المواهب

P2P BD Manager (CIS, Russian Speaking)

مدير تطوير الأعمال P2P (رابطة الدول المستقلة، الناطق بالروسية)

Senior Internal Audit Manager

مدير التدقيق الداخلي الأول

Senior Compliance Manager

مدير الامتثال الأول

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

OKX hiring now the following positions The UAE 9 تعلن شركة OKX عن وظائف شاغرة في الامارات 9

تعديل المقال