Aldar Properties PJSC is one of the leading real estate developers in the United Arab Emirates, recognized for shaping Abu Dhabi’s urban landscape through world-class developments and iconic destinations. The company is committed to delivering high-quality, sustainable communities that enhance the quality of life for residents, visitors, and businesses.
With a diverse portfolio that includes residential, commercial, retail, hospitality, and entertainment assets, Aldar drives long-term value by focusing on innovation, operational excellence, and customer-centric solutions. Among its landmark projects are Yas Island, Al Raha Beach, and Saadiyat Island developments, which have established Aldar as a key contributor to Abu Dhabi’s economic and social growth.
Backed by strong financial performance and a forward-looking strategy, Aldar continues to expand its presence locally and regionally, reinforcing its position as a trusted leader in the real estate sector.
↚
Roles and Responsibilities
Paralegal Support
Provide paralegal support to the legal team across diverse matters including real estate, leasing, corporate, and commercial activities.
Documentation Preparation & Review
Assist in preparing, reviewing, and tracking SPAs, leases, heads of terms, NDAs, and related legal documents.
Ensure accuracy and completeness of all documentation.
Coordination & Communication
Coordinate with external counsel, internal stakeholders, and government authorities when required.
Ensure smooth flow of information and timely follow-up on legal processes.
Legal Research & Compliance
Conduct legal research and maintain updated regulatory and compliance databases.
Monitor legal developments relevant to UAE real estate, corporate law, and other applicable frameworks.
Document Management
Organize and manage legal files, contract archives, and all related documentation.
Ensure proper filing, storage, and retrieval systems are maintained.
Deal Execution Support
Support deal execution processes including document signing, notarisation, and corporate secretarial tasks as needed.
Collaborate with internal and external parties to ensure seamless execution.
Regulatory Awareness
Maintain strong awareness of UAE real estate, corporate regulations, and legal frameworks to support informed decision-making.
↚
الأدوار والمسؤوليات
الدعم القانوني
تقديم دعم مساعد قانوني لفريق الشؤون القانونية في مختلف المسائل، بما في ذلك العقارات، الإيجارات، الشركات، والمسائل التجارية.
إعداد ومراجعة الوثائق
المساعدة في إعداد ومراجعة وتتبع عقود البيع (SPAs)، عقود الإيجار، مذكرات التفاهم، اتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs)، وغيرها من الوثائق القانونية ذات الصلة.
ضمان دقة واكتمال جميع المستندات.
التنسيق والتواصل
التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين، الجهات الداخلية، والجهات الحكومية حسب الحاجة.
ضمان سير المعلومات بسلاسة والمتابعة المستمرة للإجراءات القانونية.
البحوث القانونية والامتثال
إجراء البحوث القانونية والحفاظ على قواعد بيانات محدثة للامتثال والأنظمة القانونية.
متابعة التطورات القانونية المتعلقة بالعقارات، والشركات، واللوائح المعمول بها في دولة الإمارات.
إدارة الوثائق
تنظيم وإدارة الملفات القانونية والأرشيفات التعاقدية وجميع الوثائق ذات الصلة.
ضمان تطبيق نظم فعّالة لحفظ وتوثيق واسترجاع المستندات.
دعم تنفيذ الصفقات
المساهمة في تنفيذ الصفقات بما في ذلك توقيع المستندات، التصديقات، والمهام المتعلقة بالأمانة العامة للشركات عند الحاجة.
التعاون مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان تنفيذ سلس.
الإلمام بالأنظمة
الحفاظ على معرفة قوية بإطار العمل القانوني والتنظيمي المتعلق بالعقارات والشركات في دولة الإمارات لدعم اتخاذ القرارات القانونية.
Roles and Responsibilities
Internal Control Framework Support
Support the implementation of a robust Internal Control over Financial Reporting (ICFR) framework, governance, and methodology across the group.
Assist in developing group-wide control policies and control objectives for core financial reporting processes.
Process Analysis & Documentation
Analyze and document business and financial processes that impact the Group’s financial reporting.
Prepare detailed process narratives, workflows, and flowcharts to enhance understanding and transparency.
Risk Assessment & ICFR Program Management
Perform comprehensive risk assessments and dynamically manage the ICFR program by evaluating the impact of business changes on scope and coverage.
Establish and update risk ratings for Group reporting purposes.
Evaluate and provide recommendations regarding long-term internal control planning, new procedures, regulatory changes, and process enhancements.
Control Design, Review & Implementation
Execute risk and control assessments, operational process reviews, and support evaluations of system implementations and financial reporting risks.
Collaborate with ICFR champions and process owners to design and implement effective controls that mitigate key risks.
Ensure the design adequacy and operating effectiveness of financial controls.
↚
ICFR Framework Integration
Incorporate key ICFR considerations into the internal control framework, including governance, program management, scope, and implementation planning.
Controls Testing & Remediation
Develop and implement the control testing process.
Perform testing and reviews of financial reporting controls executed by process owners.
Monitor remediation efforts and ensure timely resolution of identified deficiencies.
Finance Policy Governance
Assist in developing financial policies, user manuals, and communicating the Finance Policy Governance Framework.
Oversee the application of the framework to ensure drafting, review, amendment, and approval cycles of Finance policies are properly managed.
Support the Group Finance Policy Governance Committee responsible for maintaining the Group policy structure.
Policy Review & Risk Mapping
Annually map key financial reporting risks to the suite of financial policies to ensure alignment and adequate risk mitigation.
Identify the need for new policies or revisions to existing ones in collaboration with policy owners and functional teams.
Coordinate with policy owners to ensure policy reviews are completed in accordance with the required review cycles.
الأدوار والمسؤوليات
دعم إطار الضبط الداخلي للتقارير المالية
دعم تنفيذ إطار رقابة داخلي قوي على التقارير المالية (ICFR) وسياسات الحوكمة والمنهجية على مستوى المجموعة.
المساهمة في تطوير سياسات الرقابة وأهداف الضبط الخاصة بعمليات التقارير المالية الأساسية.
تحليل العمليات وتوثيقها
تحليل وتوثيق العمليات التشغيلية والمالية التي تؤثر على التقارير المالية للمجموعة.
إعداد روايات تفصيلية للعمليات ومخططات انسيابية لزيادة الوضوح وتعزيز كفاءة الإجراءات.
تقييم المخاطر وإدارة برنامج ICFR
إجراء تقييمات شاملة للمخاطر وإدارة برنامج ICFR بشكل ديناميكي من خلال دراسة تأثير التغييرات التشغيلية على نطاق البرنامج.
إنشاء وتحديث تصنيفات المخاطر المستخدمة في تقارير المجموعة.
تقييم وتقديم التوصيات بشأن التخطيط طويل المدى للرقابة الداخلية، وتحديث الإجراءات، والتغيرات التنظيمية، وتحسين العمليات.
تصميم الضوابط وتنفيذها
تنفيذ تقييمات المخاطر والضوابط ومراجعات العمليات التشغيلية.
دعم مراجعة تطبيقات الأنظمة الجديدة والمجالات المتعلقة بمخاطر التقارير المالية.
التعاون مع مسؤولي ICFR وأصحاب العمليات لتصميم وتنفيذ ضوابط فعّالة تقلل من المخاطر الرئيسية.
ضمان كفاءة تصميم الضوابط وفعالية تشغيلها.
دمج إطار ICFR
دمج الاعتبارات الأساسية لـ ICFR ضمن إطار الضبط الداخلي، بما يشمل الحوكمة، وإدارة البرنامج، وتحديد النطاق، وخطط التنفيذ.
اختبار الضوابط ومعالجة الثغرات
تطوير وتنفيذ عملية اختبار الضوابط المالية.
إجراء الاختبارات والمراجعات على الضوابط المطبقة من قبل أصحاب العمليات.
متابعة خطط التصحيح ومعالجة الثغرات لضمان إغلاقها في الوقت المناسب.
↚
حوكمة سياسات المالية
المساهمة في إعداد السياسات المالية، أدلة الاستخدام، ونشر إطار حوكمة السياسات المالية.
إدارة تطبيق الإطار لضمان إعداد السياسات ومراجعتها وتعديلها واعتمادها وفق الإجراءات المعتمدة.
دعم لجنة حوكمة سياسات المالية للمجموعة في الإشراف على إطار السياسات.
مراجعة السياسات وربطها بالمخاطر
إجراء ربط سنوي بين المخاطر الرئيسية للتقارير المالية والسياسات المالية لضمان وجود سياسات مناسبة للحد من تلك المخاطر.
Roles & Responsibilities
Project Planning & Scheduling
Develop high-level pre-construction and construction schedules for Aldar projects in coordination with project teams, identifying critical paths and alternative timelines.
Review schedules prepared by PMC/EOR to verify realistic timeframes and recommend adjustments as needed.
Provide scheduling support during project feasibility phases.
Claims & Contracts Support
Offer insights to the contracts team on claims-related matters.
Coordinate with cost control teams to assess the impact of schedule deviations on project budgets.
Coordination & Progress Monitoring
Coordinate with project teams from the pre-planning stage through delivery to monitor progress, ensure adherence to schedule, and mitigate risks.
Track project performance against the approved schedule and flag potential delays.
Reporting & Performance Management
Support the development of reporting templates and prepare regular schedule-adherence reports across Aldar’s project portfolio.
Identify deviations from the plan and escalate them to the Senior Manager, assessing potential impacts and informing relevant teams.
Generate periodic progress reports for management, including risks and proposed mitigation plans.
Risk Identification & Improvement
Assist project teams in identifying improvement opportunities, project risks, and areas requiring additional focus.
Review variation orders to assess their impact on the overall project plan.
Cost & Cashflow Coordination
Provide criteria for allocating forecasted costs according to the schedule to support cashflow development.
Align cost control data with scheduling updates to maintain accurate project forecasting.
Key Results Areas
-
Accuracy of project schedules and forecasted completion dates
-
Percentage of risks, issues, and failures identified in advance
↚
Related Years of Experience
Minimum 5+ years of experience in planning and controlling real estate development projects with an annual revenue of at least AED 2 billion.
الأدوار والمسؤوليات
تخطيط المشاريع والجدولة
إعداد خطط وجدولات عالية المستوى لمرحلة ما قبل الإنشاء والإنشاء لمشاريع الدار بالتنسيق مع فرق المشروع، مع تحديد المسار الحرج والبدائل الزمنية.
مراجعة الجداول الزمنية المعدّة من قبل إدارة خدمات المشروع (PMC) أو الاستشاري (EOR) للتأكد من واقعيتها واقتراح التعديلات اللازمة.
تقديم الدعم في مرحلة دراسات الجدوى من خلال تحليل الجدول الزمني وتأثيره.
الدعم التعاقدي والادعاءات
تزويد فريق العقود بالمعلومات اللازمة فيما يتعلق بقضايا المطالبات.
التنسيق مع فريق ضبط التكاليف لتحليل أثر الانحرافات الزمنية على الميزانية.
التنسيق ومراقبة التقدم
التنسيق المستمر مع فرق المشروع من مرحلة التخطيط المسبق وحتى التسليم لمتابعة التقدم وضمان الالتزام بالجدول الزمني وتخفيف المخاطر.
متابعة أداء المشروع مقابل الجدول المعتمد والتنبيه لأي تأخيرات محتملة.
التقارير وإدارة الأداء
المساهمة في تطوير نماذج التقارير وإعداد تقارير دورية لقياس التزام مشاريع الدار بالجدول الزمني.
تحديد الانحرافات عن الخطة وإبلاغ المدير المباشر بها، مع تقييم أثرها والتواصل مع الفرق المعنية.
إعداد تقارير تقدم دورية للإدارة تشمل المخاطر وخطط التخفيف.
تحديد المخاطر والتحسين
دعم فرق المشروع في تحديد فرص التحسين والمخاطر والمجالات التي تتطلب جهوداً إضافية.
مراجعة أوامر التغيير وتقييم تأثيرها على الخطة العامة للمشروع.
التكاليف والتدفقات النقدية
تقديم المعايير اللازمة لتوزيع التكاليف المتوقعة وفقاً للجدول الزمني لدعم إعداد التدفقات النقدية.
مواءمة بيانات ضبط التكاليف مع تحديثات الجدول الزمني لضمان دقة التوقعات.
مؤشرات الأداء الرئيسية
-
دقة الجدول الزمني للمشروع وتواريخ الإنجاز المتوقعة
-
نسبة المخاطر والمشكلات المحتملة التي تم تحديدها مسبقاً
سنوات الخبرة المطلوبة
حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في تخطيط ومراقبة مشاريع التطوير العقاري بإيرادات سنوية لا تقل عن 2 مليار درهم إماراتي.
تحديد الحاجة لسياسات جديدة أو تحديث الوثائق القائمة بالتعاون مع مسؤولي السياسات والفرق الوظيفية.
↚
Roles & Responsibilities
Master Planning Input
Provide input on feasibility studies through test fits based on plot development parameters.
Contribute innovative ideas and insights to Master Planning VPs.
Consultant Management
Participate in the consultant prequalification process and assist in assessing consultant performance.
Administer consultant contracts where necessary, including measuring completed work for payments, handling variation orders, and ensuring compliance with contract requirements.
Project Management Support
Support the management of master plan projects through to completion of the Detailed Master Plan (DMP) or Detailed Infrastructure Design.
Assist in the preparation of RFP documents.
Contribute to the Aldar Design Guidelines with input from project functions.
Review & Compliance
Participate in master planning presentations and review all submittals from pre-concept to detailed master plan stages.
Ensure consultants comply with UPC AD 2030 vision, Estidama, and other authority requirements.
Review design documentation to validate master planning briefs and reports.
Ensure all PRSs and master planning submissions meet DMT requirements.
Coordination & Communication
Coordinate with project teams to track master plan progress against the programme.
Ensure adequate support to project teams during master plan stages.
Communicate all master plan changes clearly to Master Planning VPs and related functions for forecasting purposes.
Work closely with development and infrastructure teams to ensure design integration.
Collaborate with the development control team to resolve third-party requests and issues.
Reporting & Tender Support
Prepare weekly and monthly progress reports for the line manager.
Support relevant departments in scoping tenders and assessing potential impacts on master planning.
الأدوار والمسؤوليات
المساهمة في التخطيط الرئيسي
تقديم مدخلات لدراسات الجدوى من خلال اختبارات توافق التصميم بناءً على معايير تطوير الأراضي.
تقديم أفكار مبتكرة ورؤى لنواب التخطيط الرئيسي.
إدارة الاستشاريين
المشاركة في عملية التأهيل المسبق للاستشاريين والمساعدة في تقييم أدائهم.
إدارة عقود الاستشاريين عند الحاجة، بما في ذلك قياس الأعمال المنجزة للدفع، والتعامل مع أوامر التغيير، وضمان الالتزام بالشروط التعاقدية.
↚
دعم إدارة المشاريع
دعم إدارة مشاريع التخطيط الرئيسي حتى اكتمال خطة master plan التفصيلية (DMP) أو تصميم البنية التحتية التفصيلي.
المساعدة في إعداد مستندات RFP.
المساهمة في تطوير إرشادات تصميم Aldar بمشاركة مدخلات من وظائف المشروع المختلفة.
المراجعة والامتثال
المشاركة في عروض التخطيط الرئيسي ومراجعة جميع المستندات من مرحلة ما قبل الفكرة إلى مرحلة الخطة التفصيلية.
ضمان التزام الاستشاريين برؤية UPC AD 2030، ومعايير Estidama، ومتطلبات السلطات الأخرى.
مراجعة وثائق التصميم للتحقق من صحة المذكرات والتقارير الخاصة بالتخطيط الرئيسي.
ضمان توافق جميع المستندات والتقارير مع متطلبات DMT.
التنسيق والتواصل
التنسيق مع فرق المشروع لمتابعة تقدم التخطيط الرئيسي مقارنة بالجدول الزمني.
تقديم الدعم الكافي لفرق المشروع خلال مراحل التخطيط الرئيسي.
إبلاغ نواب التخطيط الرئيسي والوظائف ذات الصلة بجميع التغييرات لضمان انعكاسها في التوقعات.
التعاون الوثيق مع فرق التطوير والبنية التحتية لضمان تكامل التصميم.
التعاون مع فريق مراقبة التطوير لحل جميع القضايا المتعلقة بطلبات الأطراف الثالثة.
التقارير ودعم المناقصات
إعداد تقارير تقدم أسبوعية وشهرية للمدير المباشر.
دعم الأقسام ذات الصلة في تحديد نطاق المناقصات وتقييم تأثيرها على التخطيط الرئيسي.
التنسيق مع أصحاب السياسات لضمان مراجعتها وفق الدورة المحددة.
Senior Associate - IT Internal Audit
زميل أول - التدقيق الداخلي لتكنولوجيا المعلومات
Senior Vice President -DM Retail
نائب الرئيس الأول - DM Retail
Vice President – Financial Risk Management
نائب الرئيس – إدارة المخاطر المالية
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
.png)
