🇦🇪 فرصة عمل مميزة في دبي – مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!🇦🇪 Exciting Executive Assistant Role in Dubai – Join Our Team!

zein

اخر تحديث:

One Retail Group is a multinational brand owner and online retailer headquartered in London, UK. Established in 2013, the company has expanded its operations across 15 countries, offering a diverse portfolio of home appliances, personal care, and lifestyle consumer goods

📌 ملخص الدور الوظيفي

نبحث عن مساعد تنفيذي متميز لدعم الرئيس التنفيذي البريطاني، المقيم في دبي. ستعمل كامتداد موثوق للرئيس التنفيذي، متوقعًا احتياجاته، محافظًا على ترتيب الأولويات، وموفرًا له المساحة للتركيز وتحقيق التأثير.

✅ المسؤوليات الرئيسية

العمل كحارس للباب للرئيس التنفيذي، حيث تقوم بترتيب القضايا، إدارة الوصول، وتنقية المعلومات غير الضرورية.
الحفاظ على وتيرة ثابتة من التحديثات لإبقاء الرئيس التنفيذي متوافقًا مع الأولويات العليا.
متابعة المهام، المواعيد النهائية، والقرارات المعلقة لضمان التقدم دون الحاجة للتذكير المستمر.
حماية الوقت في جدول الأعمال للتركيز العميق، التخطيط الاستراتيجي، والتحضير.
إعداد ملخصات موجزة، ومساعدات دعم للاجتماعات الرئيسية.

↚

📌 Role Overview

We are looking for a high-performing Executive Assistant to support our British CEO based in Dubai. You will enable him to operate at maximum effectiveness by acting as a trusted extension, anticipating needs, keeping priorities in motion, and creating space for focus and impact.

✅ Key Responsibilities

Act as a gatekeeper for the CEO – triaging issues, managing access, and filtering noise.
Maintain a steady rhythm of updates to keep the CEO aligned on top priorities.
Track follow-ups, deadlines, and outstanding decisions, ensuring progress without prompting.
Protect time in the calendar for deep work, strategic planning, and preparation.
Prepare concise briefings, summaries, and supporting materials for key meetings.