AL FARIS USED CARS TR is a trusted automotive trading company based in the United Arab Emirates, specializing in the buying and selling of high-quality pre-owned vehicles. The company is known for its reliability, competitive pricing, and transparent business practices, earning the confidence of a wide customer base across the region.
↚
Assistant Accountant
Key Responsibilities:
Financial Management:
-
Manage accounts payable and receivable, including processing invoices, making payments, and following up on overdue accounts.
-
Reconcile bank statements and financial records.
-
Process payroll and assist with tax filings.
-
Handle petty cash and prepare cash flow reports.
Administrative Support:
-
Organize and maintain files, records, and office correspondence.
-
Schedule meetings and manage calendars.
-
Act as a point of contact for internal and external stakeholders.
Reporting and Compliance:
-
Assist in preparing financial statements and reports.
-
Ensure all financial activities comply with tax and accounting laws.
-
Liaise with auditors for external and internal audits.
Required Skills and Qualifications:
-
Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
-
Experience: Previous experience in accounting or a similar role, focusing on financial record-keeping.
-
Technical Skills:
-
Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks) and Microsoft Excel.
-
Solid understanding of accounting principles and standards.
-
-
Soft Skills:
-
Strong attention to detail and organizational abilities.
-
Excellent communication and interpersonal skills.
-
Analytical thinking and problem-solving skills.
-
Ability to work independently and as part of a team.
-
تفاصيل الوظيفة – محاسب إداري
المسؤوليات الرئيسية:
الإدارة المالية:
-
إدارة الحسابات المدينة والدائنة، بما في ذلك معالجة الفواتير، تنفيذ الدفعات، ومتابعة الحسابات المتأخرة.
-
تسوية كشوف الحسابات البنكية والسجلات المالية.
-
معالجة الرواتب والمساعدة في إعداد الإقرارات الضريبية.
-
إدارة الصندوق النقدي وإعداد تقارير التدفق النقدي.
الدعم الإداري:
-
تنظيم الملفات والسجلات والمراسلات المكتبية.
-
جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية.
-
العمل كنقطة اتصال بين الأطراف الداخلية والخارجية.
التقارير والامتثال:
-
المساعدة في إعداد البيانات والتقارير المالية.
-
ضمان التزام جميع الأنشطة المالية بالقوانين والمعايير المحاسبية والضريبية.
-
التنسيق مع المدققين في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
-
المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
-
الخبرة: خبرة سابقة في المحاسبة أو وظيفة مشابهة مع تركيز على حفظ السجلات المالية.
-
المهارات التقنية:
-
إجادة استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks وMicrosoft Excel.
-
معرفة جيدة بمبادئ ومعايير المحاسبة.
-
-
المهارات الشخصية:
-
اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيم عالية.
-
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
-
قدرة تحليلية ومهارات حل المشكلات.
-
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
Automotive Sales Professional
Key Responsibilities
-
Engage with customers to understand their needs and preferences in selecting vehicles
-
Demonstrate vehicles and explain features, benefits, and financing options
-
Maintain an organized inventory of vehicles and ensure accurate documentation of sales transactions
-
Utilize software tools for tracking sales leads, managing customer information, and processing transactions
-
Exhibit strong phone etiquette when following up with potential customers or addressing inquiries
-
Collaborate with the sales management team to develop strategies for increasing sales performance
-
Stay informed about the latest automotive trends, dealership promotions, and product knowledge
-
Provide multilingual support to cater to diverse customer backgrounds
Required Experience and Skills
-
Proven experience in retail sales or dealership environments is preferred
-
Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks efficiently
-
Basic math skills for calculating financing options and payment plans
-
Familiarity with inventory control processes is advantageous
-
Previous experience in sales management is a plus but not required
↚
المسؤوليات الرئيسية
-
التفاعل مع العملاء لفهم احتياجاتهم وتفضيلاتهم عند اختيار السيارات
-
عرض السيارات وشرح المزايا والفوائد وخيارات التمويل المتاحة
-
الحفاظ على تنظيم المخزون وتوثيق معاملات المبيعات بدقة
-
استخدام البرامج لتتبع العملاء المحتملين وإدارة البيانات ومعالجة المعاملات
-
اتباع آداب الاتصال عبر الهاتف عند التواصل مع العملاء أو الرد على استفساراتهم
-
التعاون مع إدارة المبيعات لتطوير استراتيجيات لزيادة الأداء البيعي
-
متابعة أحدث اتجاهات صناعة السيارات والعروض الترويجية ومعرفة المنتجات
-
تقديم الدعم بعدة لغات لتلبية احتياجات العملاء من خلفيات مختلفة
الخبرة والمهارات المطلوبة
-
خبرة مثبتة في المبيعات بالتجزئة أو في معارض السيارات (يفضّل من لديهم خبرة سابقة)
-
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة
-
مهارات رياضية أساسية لحساب خطط التمويل والدفع
-
معرفة بأساليب التحكم في المخزون ميزة إضافية
-
الخبرة السابقة في إدارة المبيعات تعتبر ميزة وليست شرطًا
Office Administrator
Key Responsibilities
-
Control and organize office documents and records
-
Schedule in-house and external events, maintain the corporate calendar, and book meeting rooms
-
Manage important and confidential company documents
-
Maintain and update company databases
-
Provide support to clients and employees as needed
-
Be familiar with traffic department registration processes
-
Manage correspondence, including letters, emails, and packages
-
Arrange travel and accommodation for company personnel
Requirements
-
Minimum of 3 years of experience as an Administrative Officer, Administrator, or similar role
-
Proven experience in organizing office procedures and administrative systems
-
Proficiency in office management software such as MS Office
-
Strong organizational and problem-solving skills
-
Excellent communication skills with a keen attention to detail
-
High school diploma required; a certificate or diploma in office administration is a plus
المسؤوليات الرئيسية
-
تنظيم وإدارة المستندات والسجلات الخاصة بالمكتب
-
تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية، والحفاظ على التقويم العام، وحجز قاعات الاجتماعات
-
إدارة المستندات الهامة والسرية للشركة
-
إدارة وتحديث قواعد بيانات الشركة
-
تقديم الدعم للعملاء والموظفين حسب الحاجة
-
الإلمام بإجراءات التسجيل في إدارة المرور
-
إدارة المراسلات بما في ذلك الرسائل والبريد الإلكتروني والطرود
-
تنظيم ترتيبات السفر والإقامة لموظفي الشركة
المتطلبات
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مسؤول إداري أو إداري مكتب أو ما يعادلها
-
خبرة قوية في تنظيم الإجراءات الإدارية وإدارة المكاتب
-
إتقان استخدام برامج إدارة المكاتب مثل MS Office
-
مهارات ممتازة في التنظيم وحل المشكلات
-
مهارات تواصل عالية ودقة في التفاصيل
-
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى؛ شهادة في الإدارة المكتبية تعتبر ميزة إضافية
MARKETING SOCIAL MEDIA SPECIALEST
Key Responsibilities
-
Build and execute social media strategies through competitive research, platform selection, benchmarking, messaging, and audience targeting
-
Generate, edit, publish, and share daily content (text, images, videos, or HTML) that fosters engagement and builds strong community connections
-
Set up and optimize company pages on various social platforms to maximize visibility and reach
-
Moderate all user-generated content following community guidelines and moderation policies
-
Create editorial calendars and posting schedules for consistent brand communication
-
Track and analyze social media performance metrics to identify insights and improvement opportunities
-
Collaborate with other departments (customer relations, sales, etc.) to manage brand reputation and coordinate cross-functional initiatives
Requirements
-
Proven experience in social media management or digital marketing
-
Strong writing, editing, and visual content creation skills
-
Familiarity with major social media platforms and analytics tools
-
Excellent communication and organizational skills
-
Ability to work collaboratively across teams and departments
المسؤوليات الرئيسية
-
إعداد وتنفيذ استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي من خلال البحث والمقارنة وتحليل المنافسين وتحديد الجمهور المستهدف
-
إنشاء وتحرير ونشر ومشاركة محتوى يومي (نصوص، صور، فيديوهات، أو HTML) لبناء تفاعل فعّال مع الجمهور
-
إنشاء وتحسين صفحات الشركة على مختلف المنصات لزيادة ظهور المحتوى وجذب المتابعين
-
إدارة المحتوى الذي ينشئه المستخدمون وفقًا لسياسة الإشراف الخاصة بكل منصة
-
إعداد جداول تحريرية ومواعيد نشر منتظمة لضمان التواصل المستمر مع الجمهور
-
تحليل بيانات الأداء على وسائل التواصل الاجتماعي واستخلاص النتائج لتحسين الأداء
-
التعاون مع الأقسام الأخرى (خدمة العملاء، المبيعات، وغيرها) لإدارة السمعة العامة وتنسيق الجهود المشتركة
المتطلبات
-
خبرة مثبتة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي أو التسويق الرقمي
-
مهارات قوية في كتابة وتحرير المحتوى وإنشاء المواد البصرية
-
إلمام تام بالمنصات الاجتماعية وأدوات التحليل الرقمية
-
مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم
-
القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الإدارات المختلفة
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link