Two positions are required at Ajman University in  UAE

About the University
Ajman University is a leading educational institution in the United Arab Emirates, focused on providing an innovative and practical learning environment for students, while emphasizing academic and professional development. The university offers comprehensive programs and advanced facilities to support a variety of academic, sports, and cultural activities.

↚

Job 1: Administrative Coordinator (UAE Nationals Only)

Location: United Arab Emirates
Employment Type: Full-time – Entry Level

Responsibilities:

• Answer and direct phone calls.

• Maintain a filing system.

• Provide general support to visitors (sponsors, startups, or students).

• Prepare budget reports for hall bookings.

• Understand requirements for each event such as Idea Competition & Demo Day.

• Plan events considering financial and time constraints.

• Book venues and schedule speakers.

• Research vendors (catering, decorators, musicians, etc.) and select the best quality/cost combination.

• Negotiate with vendors for favorable terms.

• Manage all event operations (venue preparation, invitations, etc.).

• Perform final checks on the day of the event (tables, technology) to ensure readiness.

↚

Job 2: Gym Receptionist (UAE Nationals Only)

Location: United Arab Emirates
Employment Type: Full-time – Entry Level

Responsibilities:

• Ensure the safety of sports complex users and security of assets.

• Manage warehousing operations including receipt and storage.

• Operate sports complex and facilities safely during early morning, late night, and weekend hours.

• Provide immediate first aid and emergency response if needed.

• Implement daily programs for sports complex usage, including receiving participants, guiding visitors, ensuring safety, logging timings, and preparing equipment for practices and events.

• Maintain a system for distributing uniforms and kits to team members.

Job Openings at Ajman University

↚

وظيفتين  مطلوبة في جامعة عجمان في الامارات

عن الجامعة
جامعة عجمان هي مؤسسة تعليمية رائدة في دولة الإمارات العربية المتحدة، تركز على توفير بيئة تعليمية مبتكرة وعملية للطلاب، مع الاهتمام بالتطوير الأكاديمي والمهني. تقدم الجامعة برامج تعليمية متكاملة ومرافق متطورة لدعم الأنشطة الأكاديمية والرياضية والثقافية المختلفة.

الوظيفة الأولى: منسق إداري – Administrative Coordinator (للمواطنين الإماراتيين فقط)

المكان: الإمارات العربية المتحدة
نوع العمل: دوام كامل – مستوى مبتدئ

المهام والمسؤوليات:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.

• الحفاظ على نظام الملفات والمستندات.

• تقديم الدعم العام للزوار (الرعاة، الشركات الناشئة، أو الطلاب).

• إعداد تقارير الميزانية لحجز القاعات.

• فهم متطلبات كل حدث مثل مسابقات الأفكار ويوم العروض (Idea Competition & Demo Day).

• التخطيط للفعاليات مع مراعاة القيود المالية والوقتية.

• حجز الأماكن وجدولة المتحدثين.

• البحث عن مقدمي الخدمات (التموين، الديكورات، الموسيقيين…) واختيار الأفضل من حيث الجودة والتكلفة.

• التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط.

• إدارة جميع عمليات الحدث (إعداد المكان، الدعوات…).

• القيام بالفحص النهائي في يوم الحدث لضمان أن كل شيء جاهز (مثل الطاولات والتجهيزات التقنية).

الوظيفة الثانية: موظف استقبال صالة الألعاب الرياضية – Gym Receptionist (للمواطنين الإماراتيين فقط)

المكان: الإمارات العربية المتحدة
نوع العمل: دوام كامل – مستوى مبتدئ

المهام والمسؤوليات:

• ضمان سلامة مستخدمي المجمع الرياضي وحماية الأصول.

• إدارة العمليات المخزنية بما في ذلك الاستلام والتخزين.

• تشغيل المجمع الرياضي والمرافق المرتبطة به بأمان خلال ساعات الصباح الباكر، الليل المتأخر، وعطلات نهاية الأسبوع.

• تقديم الإسعافات الأولية والاستجابة الطارئة عند الحاجة.

• تنفيذ البرامج اليومية لاستخدام المجمع الرياضي، بما في ذلك استقبال المشاركين، توجيه الزوار، التأكد من سلامة الأفراد، تسجيل المواعيد، وتجهيز المعدات للتدريبات والفعاليات.

• الحفاظ على نظام توزيع الزي الرياضي والمعدات على أعضاء الفرق.

Job Openings at Ajman University

تعديل المقال