GHD Group Pty Ltd is a global, employee-owned professional services firm headquartered in Sydney, Australia. Established in 1928, GHD has evolved into one of the world's leading technical consultancies, providing a comprehensive range of services across various sectors

Document Controller

Responsibilities

• Control design documentation for the project/department.

• Maintain up-to-date records of the financial status of projects.

• Assist in controlling other types of documentation as directed.

• Liaise with project/department staff to ensure efficient data transmission, proper process alignment, and a high standard of service delivery.

• Provide support to staff in the Project Management Group and others as required.

• Perform clerical and administrative duties such as typing, transmittals, registering correspondence, updating quality records, filing, binding, scanning, copying, etc.

• Support and liaise with members of the Project Management team to ensure implementation of processes and procedures.

• Through training and self-learning, become familiar with GHD’s document and job management systems.

Document Control Support

• Expedite the review and approval of documentation including engineering documents, drawings, vendor data, and procedures.

• Plan, supervise, and record document flow to and from necessary parties, including engineering and construction contractors, sub-contractors, and the project office.

• Write standard letters and update quality records.

• Record and issue all incoming and outgoing project correspondence and contractual notices, including emails on some projects.

• Issue transmittals and receipts concerning documents in circulation.

• Complete typing and filing as required.

• Develop familiarity with GHD DTC and understand required formatting and presentation of documents.

↚

Financial Reporting and Program Management

• Update project cost records in spreadsheet format, track earned value, and assist with invoicing.

• Assist with program management using Suretrak programming.

• Support job management using PM tools (MS Access) for issues and risk management.

Document Preparation and Cost Analysis

• Organize and prepare complex documents using standard office software.

• Gather and summarize data for special reports.

• Evaluate costs and identify variances or opportunities to improve profitability.

• Prepare and analyze accurate costings for construction, maintenance, or improvement works covering materials, quantities, and labor time.

• Independently collate and analyze cost price and/or project data using data modeling tools and algorithms to calculate cost process and project estimates.

Personal Development and Compliance

• Participate in assessment and development planning, formal and informal training, and coaching.

• Maintain understanding of relevant technology, regulations, and industry best practices through education, conferences, and specialist media.

• Develop knowledge of organizational policies, procedures, regulatory codes, and codes of conduct, ensuring work adheres to standards.

• Obtain authorization for any exceptions to mandatory procedures.

Cost Reduction and Project Reporting

• Contribute to cost reviews, generate ideas for cost reduction, and help implement cost-saving initiatives.

• Support project and program reporting by organizing meetings and preparing papers such as agendas, reports, and presentations.

المسؤوليات

• التحكم في وثائق التصميم الخاصة بالمشروع/القسم.

• المحافظة على سجلات محدثة للحالة المالية للمشاريع.

• المساعدة في التحكم في أنواع الوثائق الأخرى حسب التوجيهات.

• التنسيق مع موظفي المشروع/القسم لضمان نقل البيانات بكفاءة، توافق العمليات، وتحقيق مستوى عالي من الخدمة.

• تقديم الدعم لموظفي مجموعة إدارة المشاريع وغيرهم حسب الحاجة.

• أداء المهام الإدارية والكتابية مثل الطباعة، إرسال المستندات، تسجيل المراسلات، تحديث سجلات الجودة، الأرشفة، التجليد، المسح الضوئي، النسخ، وغيرها.

• دعم والتنسيق مع أعضاء فريق إدارة المشاريع لضمان تنفيذ العمليات والإجراءات.

• من خلال التدريب والتعلم الذاتي، التعرف على أنظمة إدارة الوثائق والوظائف الخاصة بشركة GHD.

↚

دعم التحكم في الوثائق

• تسريع مراجعة واعتماد الوثائق بما في ذلك الوثائق الهندسية، الرسومات، بيانات الموردين، والإجراءات.

• تخطيط، إشراف، وتسجيل تدفق الوثائق بين الأطراف المعنية، بما في ذلك المقاولين الهندسيين والإنشائيين، المقاولين الفرعيين، ومكتب المشروع.

• كتابة الرسائل النموذجية وتحديث سجلات الجودة.

• تسجيل وإصدار جميع المراسلات الصادرة والواردة وإشعارات العقود، بما في ذلك البريد الإلكتروني في بعض المشاريع.

• إصدار تحويلات المستندات والإيصالات المتعلقة بالوثائق المتداولة.

• إكمال مهام الطباعة والأرشفة حسب الحاجة.

• تطوير فهم لأنظمة GHD DTC ومتطلبات تنسيق وتقديم الوثائق.

التقارير المالية وإدارة البرامج

• تحديث سجلات تكلفة المشروع بصيغة جداول بيانات، تتبع القيمة المكتسبة، والمساعدة في إعداد الفواتير.

• المساعدة في إدارة البرامج باستخدام برمجة Suretrak.

• دعم إدارة الوظائف باستخدام أدوات إدارة المشاريع (MS Access) لإدارة القضايا والمخاطر.

إعداد الوثائق وتحليل التكلفة

• تنظيم وتحضير الوثائق المعقدة باستخدام برامج المكتب القياسية.

• جمع وتلخيص البيانات للتقارير الخاصة.

• تقييم التكاليف وتحديد الفروقات أو فرص تحسين الربحية.

• إعداد وتحليل تكاليف دقيقة لأعمال البناء أو الصيانة أو التحسين، متضمنة المواد، الكميات، ووقت العمل.

• جمع وتحليل بيانات تكلفة المشروع بشكل مستقل باستخدام أدوات ونماذج البيانات لحساب التكاليف والتقديرات.

التطوير الشخصي والامتثال

• المشاركة في التخطيط للتقييم والتطوير، التدريب الرسمي وغير الرسمي، والتوجيه.

• الحفاظ على فهم للتكنولوجيا ذات الصلة، اللوائح، وأفضل ممارسات الصناعة من خلال التعليم، المؤتمرات، ووسائل الإعلام المتخصصة.

• تطوير المعرفة بسياسات وإجراءات المنظمة، القوانين التنظيمية، ومدونات السلوك لضمان الالتزام بالمعايير.

• الحصول على تفويض لأي استثناءات من الإجراءات الإلزامية.

تقليل التكاليف والتقارير

• المساهمة في مراجعة التكاليف، توليد أفكار لتقليل التكاليف، والمساعدة في تنفيذ مبادرات التوفير.

• دعم إعداد التقارير للمشاريع والبرامج من خلال تنظيم الاجتماعات وإعداد الأوراق مثل الجداول الزمنية، التقارير، والعروض التقديمية.

Stakeholder Manager

Responsibilities

• Develops and fosters relationships with stakeholders and liaises with all relevant agencies, authorities, and client teams to obtain necessary approvals and NOCs.

• Maintains up-to-date knowledge of all regulatory requirements.

• Maintains good knowledge of planning processes required to coordinate with government and semi-government entities for clarifications, justifications, and permitting by statutory authorities.

• Develops, monitors, and updates the Stakeholder Management Plan.

• Establishes an NOC tracker to track NOC status and ensures timely intervention to obtain approvals on time.

• Coordinates with all stakeholders regarding project submissions, revisions, clarifications, approvals, and justifications by statutory authorities.

• Ensures project teams deliver required documents on schedule and in accordance with stakeholder requirements.

• Monitors progress of drawings and documentation for NOCs.

• Liaises with authorities for all technical queries and issues.

• Monitors project schedules regularly to identify delays or deviations related to NOC progress and notifies project and business leadership of potential permitting risks that could impact schedules.

• Participates in project design meetings and recommends improvements when necessary.

• Coordinates and collects information from relevant agencies, third-party consultants, and contractors for all technical queries and issues to prepare weekly and monthly reports.

• Maintains and updates stakeholder mapping, registers, and plans as roles and requirements evolve throughout the program.

• Travels daily to government and authorities' offices.

↚

Public/Government Relations Campaign Execution

• Executes public relations, government relations, regulation, and registration plans for specific products, services, or specialty areas within established systems.

• Assists with stakeholder engagement by arranging actions, meetings, events, and preparing supporting materials to promote understanding and commitment.

• Collects and analyzes data using preset tools, methods, and formats independently.

• Organizes and prepares complex documents using various applications, including standard office software. Responsible for gathering and summarizing data for special reports.

• Coordinates subcontractors and suppliers, acting as the primary contact within contract parameters to deliver successful public and government relations campaigns.

Operational Compliance and Capability Building

• Identifies and reports instances of noncompliance within the team regarding organizational policies, procedures, and regulatory codes, escalating issues as appropriate.

• Develops personal capabilities through assessments, development planning, formal/informal training, and coaching; maintains professional accreditation where relevant.

• Maintains knowledge of relevant technology, regulations, and industry best practices via education, conferences, and specialist media.

Information and Communication Support

• Resolves queries from internal/external customers or suppliers regarding complex processes and related policies, escalating issues for policy interpretation as needed.

• Provides support and advice to maximize use of external communication systems.

• Assists senior colleagues in managing client and customer relationships using relevant sales or client management systems.

المسؤوليات

• تطوير وتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة والتنسيق مع جميع الجهات والهيئات المعنية وفريق العميل للحصول على الموافقات وتصاريح عدم الممانعة (NOCs) اللازمة.

• الحفاظ على معرفة محدثة بجميع المتطلبات التنظيمية.

• الحفاظ على معرفة جيدة بعمليات التخطيط اللازمة للتنسيق مع الجهات الحكومية وشبه الحكومية لتقديم التوضيحات والمبررات والحصول على التصاريح من السلطات المختصة.

• تطوير ومراقبة وتحديث خطة إدارة أصحاب المصلحة.

• إنشاء نظام تتبع تصاريح عدم الممانعة (NOC) لمراقبة حالة التصاريح وضمان التدخل في الوقت المناسب للحصول على الموافقات.

• التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة بخصوص تقديم المشاريع، التعديلات، التوضيحات، الموافقات، والمبررات من قبل السلطات المختصة.

• التأكد من تسليم فرق المشاريع للوثائق المطلوبة في الوقت المحدد ووفقًا لمتطلبات أصحاب المصلحة.

• مراقبة تقدم الرسومات والوثائق المتعلقة بتصاريح عدم الممانعة.

• التنسيق مع السلطات لجميع الاستفسارات والقضايا الفنية.

• متابعة جداول المشروع بانتظام لتحديد أي تأخيرات أو انحرافات مرتبطة بتقدم تصاريح عدم الممانعة، وإبلاغ قيادة المشروع وفرق العمل بالمخاطر المحتملة التي قد تؤثر على الجدول الزمني.

• المشاركة في اجتماعات تصميم المشروع وتقديم توصيات لتحسينات عند الضرورة.

• التنسيق وجمع المعلومات من الوكالات المعنية، المستشارين الخارجيين، والمقاولين لجميع الاستفسارات والقضايا الفنية لإعداد تقارير أسبوعية وشهرية.

• الحفاظ على تحديث خريطة أصحاب المصلحة والسجلات والخطط مع تغير الأدوار والمتطلبات خلال مدة البرنامج.

• التنقل يوميًا إلى مكاتب الحكومة والهيئات المختصة.

↚

تنفيذ حملات العلاقات العامة والحكومية

• تنفيذ خطط العلاقات العامة، العلاقات الحكومية، التنظيم، والتسجيل لمنتجات أو خدمات أو مجالات تخصص ضمن الأنظمة المعتمدة.

• المساعدة في التفاعل مع أصحاب المصلحة عبر ترتيب الإجراءات، الاجتماعات، الفعاليات، وتحضير المواد الداعمة لتعزيز الفهم والالتزام.

• جمع وتحليل البيانات باستخدام الأدوات والطرق والصيغ المعدة مسبقًا بشكل مستقل.

• تنظيم وتحضير الوثائق المعقدة باستخدام تطبيقات متعددة مثل برامج المكتب القياسية، والمسؤولية عن جمع وتلخيص البيانات لتقارير خاصة.

• تنسيق المقاولين الفرعيين والموردين، والعمل كنقطة اتصال رئيسية ضمن إطار العقد لتقديم حملات علاقات عامة وحكومية ناجحة.

الامتثال التشغيلي وبناء القدرات الشخصية

• التعرف على حالات عدم الامتثال داخل الفريق لسياسات وإجراءات المنظمة واللوائح التنظيمية، والإبلاغ عنها وتصعيد القضايا حسب الاقتضاء.

• تطوير القدرات الشخصية من خلال التقييم والتخطيط للتطوير والتدريب الرسمي وغير الرسمي والتوجيه؛ الحفاظ على الاعتماد المهني حيثما كان مناسبًا.

• الحفاظ على معرفة بالتكنولوجيا ذات الصلة والتنظيمات وأفضل ممارسات الصناعة من خلال التعليم والمؤتمرات ووسائل الإعلام المتخصصة.

دعم المعلومات والتواصل

• حل الاستفسارات من العملاء الداخليين أو الخارجيين أو الموردين بشأن العمليات المعقدة والسياسات ذات الصلة، وتصعيد القضايا لتفسير السياسات عند الحاجة.

• تقديم الدعم والنصح لتعظيم الاستفادة من أنظمة الاتصال الخارجية.

• مساعدة الزملاء الأكبر سنًا في إدارة علاقات العملاء باستخدام أنظمة المبيعات أو إدارة العملاء ذات الصلة.

Senior Project Manager- Design (Building)

Responsibilities

• Responsible for the day-to-day delivery & execution of consultancy services under contract with the client(s).

• This includes resource vs workload planning, KPIs, deliverables, and building rapport with the client and wider consulting team.

• Acts as the Company representative with the client and selected subcontractors during program execution. Frequently interfaces with upper-level management and client personnel.

• Monitors contractor performance related to schedule and conformance to plans and specifications.

• Negotiates changes to the scope of work with the client and key subcontractors.

• Markets and secures additional work with the client.

• Responsible for following up on instructions and commitments associated with the project.

• May participate in negotiations with regulatory agencies and public meetings in support of clients.

• Oversees establishment of Project Execution Plan, Health and Safety Plan, Quality Assurance/Quality Control Plan, and other required documents.

• Establishes program requirements for all project areas and monitors draft and final deliverables for adherence.

• Plans, directs, supervises, and controls all business, technical, fiscal, and administrative functions of the assigned project.

• Provides advice on field engineering procedures, construction methods, and financial matters to management.

• Collaborates with other managers, project engineers, and discipline leads to develop budgets, schedules, and plans for project elements.

• Ensures that the project meets or exceeds goals established in these plans.

• Works with key project individuals to devise and execute action plans to address cost overruns, delays, or significant scope changes.

• Maintains current and timely change orders.

• Monitors and reports progress of all project activities, milestones, and conditions affecting cost or schedule.

• Establishes weekly meetings to review project status and formulate action items.

• Performs other responsibilities as appropriate to the position.

Project Governance and Portfolio Management

• Clarifies roles and responsibilities within the project team and ensures compliance with wider program and portfolio management decision-making structures and processes.

• Plans and manages delivery of projects within professional expertise using appropriate project management methodologies to assure intended outcomes.

Project Team Management and Risk Management

• Leads large project teams (or multiple small to medium teams); defines project vision, communicates outcomes, provides guidance, coordinates team actions, manages team flow, and builds team capability through training and mentoring.

• Manages identification and escalation of project risks, issues, dependencies, and constraints; develops and implements solutions to mitigate them.

↚

Project Benefit Realization and Resource Management

• Delivers baseline assessments and post-implementation analyses to evaluate and track business benefits realization.

• Negotiates and manages project resource budgets, provides forecasts, and presents variances with narratives during reviews to ensure effective resource utilization.

Culture of Innovation and Leadership

• Drives a culture of innovation by creating multi-stakeholder solutions that enhance creativity, innovation, and collaboration across business units through idea generation platforms, jam sessions, and hackathons.

• Communicates necessary actions to implement function strategy and business plan; explains relationships to organizational mission, vision, and values; motivates the team to achieve extraordinary results and local business goals.

المسؤوليات

• مسؤول عن التنفيذ اليومي وتقديم خدمات الاستشارات بموجب عقد مع العميل أو العملاء.

• يشمل ذلك تخطيط الموارد مقابل عبء العمل، مؤشرات الأداء الرئيسية، التسليمات، وبناء علاقة جيدة مع العميل وفريق الاستشارات الأوسع.

• يمثل الشركة أمام العميل والمقاولين الفرعيين المحددين خلال تنفيذ البرنامج، ويتواصل بشكل متكرر مع الإدارة العليا وموظفي العميل.

• يراقب أداء المقاول فيما يتعلق بالجدول الزمني والامتثال للخطط والمواصفات.

• يتفاوض على تغييرات نطاق العمل مع العميل والمقاولين الفرعيين الرئيسيين.

• يسوق ويؤمن فرص عمل إضافية مع العميل.

• مسؤول عن متابعة التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.

• قد يشارك في التفاوض مع الجهات التنظيمية والاجتماعات العامة دعمًا للعملاء.

• يشرف على إعداد خطة تنفيذ المشروع، خطة الصحة والسلامة، خطة ضمان الجودة/مراقبة الجودة، وغيرها من الوثائق المطلوبة.

• يحدد متطلبات البرنامج لجميع مجالات المشروع ويراقب مسودات وتسليمات المشروع النهائية للتأكد من الالتزام بها.

• يخطط ويوجه ويشرف ويتحكم في جميع الوظائف التجارية والفنية والمالية والإدارية للمشروع الموكّل إليه.

• يقدم النصائح للإدارة حول إجراءات الهندسة الميدانية، وطرق البناء، والمسائل المالية.

• يتعاون مع مدراء المشروع والمهندسين وقادة التخصصات لتطوير الميزانيات والجداول الزمنية وخطط عناصر المشروع المختلفة.

• يضمن تحقيق المشروع للأهداف المحددة أو تجاوزها.

• يعمل مع أفراد المشروع الرئيسيين لوضع وتنفيذ خطط عمل لمعالجة تجاوزات التكاليف أو التأخيرات أو تغييرات كبيرة في نطاق العمل.

• يحتفظ بأوامر التغيير الحالية وفي الوقت المناسب.

• يراقب ويقدم تقارير للإدارة حول تقدم جميع أنشطة المشروع، والمعالم الهامة، وأي ظروف تؤثر على التكلفة أو الجدول الزمني.

• يعقد اجتماعات أسبوعية لمراجعة حالة المشروع ووضع بنود العمل.

• يؤدي مهام ومسؤوليات أخرى ذات صلة بالموقع الوظيفي.

حوكمة المشروع وإدارة الحافظة

• يوضح الأدوار والمسؤوليات ضمن فريق المشروع ويضمن الامتثال لهياكل وعمليات اتخاذ القرار في برنامج أو حافظة المشاريع الأوسع.

• يخطط ويدير تنفيذ المشاريع ضمن مجال الخبرة المهنية باستخدام منهجيات إدارة المشاريع المناسبة لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

إدارة فريق المشروع وإدارة المخاطر

• يقود فرق مشاريع كبيرة (أو عدة فرق صغيرة إلى متوسطة)؛ يحدد رؤية المشروع، ينقل النتائج اللازمة، يقدم التوجيه، ينسق إجراءات الفريق، يدير تدفق الأعضاء، ويطور قدرات الفريق من خلال التدريب والتوجيه.

• يدير تحديد وتصعيد المخاطر والقضايا والاعتمادات والقيود المتعلقة بالمشروع؛ يطور وينفذ حلولًا لمعالجة هذه الأمور.

تحقيق فوائد المشروع وإدارة الموارد

• يقدم تقييمات أساسية وتحليلات بعد التنفيذ لتقييم وتتبع تحقيق فوائد الأعمال.

• يتفاوض ويدير ميزانيات موارد المشروع، يقدم توقعات ويعرض الفروقات مع سرد تفسير خلال المراجعات لضمان استخدام الموارد بشكل فعال.

ثقافة الابتكار والقيادة

• يدفع ثقافة الابتكار من خلال إنشاء حلول متعددة أصحاب المصلحة تعزز الإبداع والابتكار والتعاون بين وحدات الأعمال عبر منصات توليد الأفكار، جلسات العصف الذهني، ومسابقات الهاكاثون.

• ينقل الإجراءات اللازمة لتنفيذ استراتيجية الوظيفة وخطة العمل داخل الفريق؛ يشرح العلاقة بالرسالة والرؤية والقيم التنظيمية؛ يحفز الفريق على الالتزام وتحقيق نتائج استثنائية وأهداف الأعمال المحلية.

Marketing Campaigns

Responsibilities

• Develop and lead the implementation of an industry-leading, effective multi-channel marketing communications programme for the UAE.

• Develop and manage a series of multi-channel market campaigns targeting key client groups and subject matter areas.

• Collaborate with Market Leaders and Business Group Leaders (BGLs) in the region to raise GHD’s visibility, awareness, and reputation among priority stakeholders.

• Aim to increase engagement, build deeper client relationships, generate more income opportunities, and enhance GHD’s impact.

• Lead UAE campaign execution ensuring adherence to project briefs and brand standards.

• Contribute to and support the EMEA and global content planning calendar, including all social media channels.

• Utilize Salesforce to nurture enquiries and establish a regular rhythm of content for various stakeholders and markets.

• Analyze data to monitor campaign success and ROI; optimize activities based on data-driven insights and implement improvements as needed.

• Support internal communications and planning with key stakeholders where relevant.

• Lead event attendance planning and award submissions as required.

↚

Specific Experience, Skills & Knowledge

• Strong ability to see the bigger picture and think strategically about future opportunities for GHD in the region.

• Creative thinker and implementer, constantly exploring new ideas for campaigns and thought leadership programs.

• Knowledge and awareness of relevant markets is advantageous.

• Proficiency in Salesforce is preferred.

• Excellent written and verbal communication skills, capable of addressing diverse audiences and articulating campaign objectives to drive consensus and success.

• Meticulous attention to detail and strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and meet tight deadlines.

• Ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment under tight deadlines.

• Works effectively with others and builds strong working relationships.

• Strong digital and technology skills.

المسؤوليات

• تطوير وقيادة تنفيذ برنامج اتصالات تسويقية متعدد القنوات رائد وفعال لصناعة السوق في الإمارات.

• تطوير وإدارة سلسلة من الحملات التسويقية متعددة القنوات تستهدف مجموعات العملاء الرئيسية ومجالات الموضوعات المختلفة.

• التعاون مع قادة السوق وقادة مجموعات الأعمال في المنطقة لرفع مستوى الوعي، والسمعة، والظهور لشركة GHD بين أصحاب المصلحة الرئيسيين.

• تهدف إلى زيادة التفاعل، وبناء علاقات أعمق مع العملاء، وزيادة فرص تحقيق الدخل، وتعزيز تأثير GHD.

• قيادة تنفيذ الحملات في الإمارات مع التأكد من الالتزام بموجهات المشروع ومعايير العلامة التجارية.

• المساهمة ودعم جدول تخطيط المحتوى في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (EMEA) والعالمي، بما في ذلك جميع قنوات التواصل الاجتماعي.

• استخدام نظام Salesforce لتعزيز الاستفسارات وإنشاء محتوى منتظم لمختلف أصحاب المصلحة والأسواق.

• تحليل البيانات لمراقبة نجاح الحملات والعائد على الاستثمار (ROI)؛ تحسين الأنشطة استنادًا إلى الرؤى القائمة على البيانات وتنفيذ التحسينات عند الحاجة.

• دعم الاتصالات الداخلية والتخطيط بالتعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين عند الحاجة.

• قيادة تخطيط حضور الفعاليات وتقديم طلبات الجوائز حسب الحاجة.

الخبرة والمهارات والمعرفة المطلوبة

• قدرة قوية على رؤية الصورة الكبيرة والتفكير الاستراتيجي في فرص المستقبل لشركة GHD في المنطقة.

• مفكر ومُنفذ مبدع، يبحث دائمًا عن أفكار جديدة للحملات وبرامج القيادة الفكرية.

• المعرفة والوعي بالأسواق ذات الصلة ميزة إضافية.

• إتقان استخدام Salesforce مفضل.

• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، مع القدرة على مخاطبة جمهور متنوع وشرح أهداف الحملات لتحفيز التوافق والنجاح.

• اهتمام دقيق بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.

• القدرة على العمل والازدهار في بيئة سريعة الحركة وتحت ضغط المواعيد النهائية.

• العمل بفعالية مع الآخرين وبناء علاقات عمل قوية.

• مهارات قوية في المجال الرقمي والتقني.

BIM Coordinator

Key Responsibilities

• Develop and maintain the Building Information Models (BIM) for design deliverables based on technical designs and sketches by utilizing advanced knowledge of relevant design and drafting principles.

• Implement BIM Execution Plans for each architecture and planning project.

• Assist in mentoring trainee and junior BIM Model Authors, fostering skill development and knowledge sharing.

• Manage project BIM models, ensuring accuracy, consistency, and adherence to standards.

• Coordinate modelling, documentation, and design efforts within the architecture team and across multiple disciplines.

• Validate and manage project requirements related to BIM and digital deliverables.

• Establish and maintain a centralized platform (Common Data Environment - CDE) for collaborative data sharing, serving as a secure repository for all project stakeholders.

• Develop and refine BIM workflows in coordination with UAE offices and the global organization.

• Facilitate strategic BIM initiatives and cross-team communication.

• Establish and maintain a global network of BIM contacts within the wider GHD practice to support collaboration and knowledge exchange.

• Advise management and staff on BIM advancements, tools, and best practices to continuously improve BIM capabilities and output quality.

• Coordinate with the Quality and Delivery Manager to ensure BIM processes align with project quality objectives.

Qualifications and Skills

• Excellent presentation and communication skills – both oral and written.

• Proven expertise in BIM coordination with technical proficiency in BIM LOD 300, and knowledge of levels 400 and 500.

• Strong understanding of architectural systems, planning techniques, and local building codes and regulations (knowledge of UAE regulations preferred).

• Team player, cooperative with other staff, and open to sharing information and knowledge.

• Ability to work independently without direct supervision on modelling and documentation processes and tasks.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وصيانة نماذج معلومات البناء (BIM) لتسليمات التصميم استنادًا إلى التصاميم الفنية والرسومات باستخدام معرفة متقدمة بمبادئ التصميم والرسم ذات الصلة.

• تنفيذ خطط تنفيذ BIM لكل مشروع معماري وتخطيطي.

• المساعدة في توجيه وتدريب المتدربين والمبتدئين في نمذجة BIM، وتعزيز تطوير المهارات وتبادل المعرفة.

• إدارة نماذج BIM الخاصة بالمشروع، مع ضمان الدقة والاتساق والالتزام بالمعايير.

• تنسيق عمليات النمذجة والتوثيق والتصميم داخل فريق العمارة وعبر التخصصات المتعددة.

• التحقق وإدارة متطلبات المشروع المتعلقة بـ BIM وتسليمات الرقمية.

• إنشاء والحفاظ على منصة مركزية (بيئة البيانات المشتركة - CDE) لمشاركة البيانات التعاونية، والتي تعمل كمستودع آمن لجميع أصحاب المصلحة في المشروع.

• تطوير وتحسين سير عمل BIM بالتنسيق مع مكاتب الإمارات والمنظمة العالمية.

• تسهيل المبادرات الاستراتيجية لـ BIM والتواصل بين الفرق المختلفة.

• إنشاء والحفاظ على شبكة عالمية من جهات اتصال BIM ضمن ممارسة GHD لدعم التعاون وتبادل المعرفة.

• تقديم المشورة للإدارة والموظفين بشأن تقدمات BIM والأدوات وأفضل الممارسات لتحسين قدرات BIM وجودة الإنتاج باستمرار.

• التنسيق مع مدير الجودة والتسليم لضمان توافق عمليات BIM مع أهداف جودة المشروع.

المؤهلات والمهارات

• مهارات ممتازة في العرض والتواصل – شفهية وكتابية.

• خبرة مثبتة في تنسيق BIM مع كفاءة تقنية في BIM LOD 300، ومعرفة بمستويات 400 و500.

• فهم قوي للأنظمة المعمارية وتقنيات التخطيط والكودات واللوائح المحلية للبناء (يفضل معرفة اللوائح في الإمارات).

• لاعب فريق، متعاون مع الزملاء، ومنفتح على تبادل المعلومات والمعرفة.

• القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف مباشر على عمليات النمذجة والتوثيق.

HSE Officer

مسؤول الصحة والسلامة والبيئة

QA/QC Engineer

مهندس ضمان الجودة ومراقبة الجودة

Assistant Project Manager

مساعد مدير المشروع

Design Architect- Based in Doha , Qatar

مهندس تصميم معماري - مقره في الدوحة، قطر

Team Leader-Project and Design Management

قائد فريق إدارة المشاريع والتصميم

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

GHD hiring now the following positions The UAE 53 شركة GHD تعلن عن وظائف شاغرة في الامارات ٥٣‏

تعديل المقال