Copart Middle East is a branch of Copart Inc., a global leader in online vehicle auctions. Operating across the Middle East, Copart provides a platform for buying and selling used, salvage, and damaged vehicles, including cars, motorcycles, and trucks. The company serves a wide range of customers, including individual buyers, car dealers, insurance companies, and exporters. With a focus on convenience and transparency, Copart Middle East offers online bidding, detailed vehicle information, and support services to make the vehicle auction process smooth and efficient.
🔹 Key Responsibilities
-
Clean and maintain office areas, including:
-
Floors
-
Desks
-
Restrooms
-
Common spaces
-
-
Ensure all cleaning-related supplies are stocked and request replenishments when needed.
-
Assist with basic office errands, such as document delivery or small tasks.
-
Dispose of trash and recyclables properly and promptly.
-
Help with meeting and event setup and cleanup.
-
Report any maintenance or repair needs to the facilities team immediately.
-
Always follow proper safety and hygiene protocols.
🔹 Qualifications & Requirements
-
Previous experience in office cleaning or housekeeping is preferred but not required.
-
Ability to work independently and manage tasks efficiently.
-
Good physical stamina and attention to detail.
-
Punctual and reliable, with a professional demeanor.
-
Basic understanding of cleaning tools and chemicals.
-
Willingness to work flexible hours, if necessary.
-
Immediate joiners are preferred.
🔹 المسؤوليات الرئيسية
-
تنظيف وصيانة مناطق المكتب، بما في ذلك:
-
الأرضيات
-
المكاتب
-
دورات المياه
-
المساحات المشتركة
-
-
التأكد من توافر جميع مستلزمات النظافة والإبلاغ عند الحاجة لإعادة التوريد.
-
المساعدة في المهام المكتبية البسيطة مثل توصيل الوثائق أو أداء مهام خفيفة.
-
التخلص من النفايات وإعادة التدوير بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
-
دعم عملية ترتيب وتنظيف الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب.
-
الإبلاغ الفوري عن أي أعطال أو احتياجات صيانة إلى فريق المرافق.
-
الالتزام الدائم بجميع إجراءات السلامة والنظافة الصحية.
🔹 المؤهلات والمتطلبات
-
يُفضل وجود خبرة سابقة في تنظيف المكاتب أو العمل في مجال التدبير المنزلي، لكن ليست شرطًا أساسيًا.
-
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام بكفاءة.
-
لياقة بدنية جيدة والانتباه للتفاصيل.
-
الالتزام بـ المواعيد والانضباط، مع التحلي بسلوك مهني.
-
معرفة أساسية بـ أدوات ومواد التنظيف.
-
الاستعداد للعمل في أوقات مرنة إذا تطلب الأمر.
-
الأفضلية لمن يمكنهم الانضمام فورًا.
🔹 Key Responsibilities
-
Manage and prepare auction listings in the system in line with company standards and timelines.
-
Monitor and process auction results accurately and promptly, following internal policies.
-
Support insurance and corporate sellers by responding to requests professionally and on time.
-
Proactively increase the volume of vehicles listed for auctions, while maintaining high quality.
-
Coordinate with operations and sales teams to ensure smooth auction execution and post-auction follow-up.
-
Ensure sales compliance with internal audit standards and procedures.
-
Track and report auction performance metrics, identifying opportunities for improvement.
-
Facilitate clear communication among stakeholders to optimize auction workflows and enhance customer satisfaction.
🔹 Qualifications & Requirements
-
Bachelor’s degree in Business Administration, Commerce, or a related field (preferred).
-
At least 2 years of experience in:
-
Automotive auctions
-
Motor insurance
-
Insurance brokerage
-
Or related fields
-
-
Solid understanding of auction operations and vehicle remarketing.
-
Excellent organizational, communication, and problem-solving skills.
-
Proficiency in both English and Arabic (spoken and written).
-
Valid UAE driving license.
-
Strong in MS Office; knowledge of auction/ERP systems is a plus.
-
Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
-
High attention to detail and data accuracy.
🔹 المسؤوليات الرئيسية
-
إدارة وتحضير قوائم المزادات في النظام وفقًا لمعايير الشركة والجداول الزمنية المحددة.
-
مراقبة ومعالجة نتائج المزادات بدقة وسرعة، مع الالتزام بالسياسات الداخلية.
-
دعم شركات التأمين والبائعين من الشركات من خلال الاستجابة السريعة والمهنية لطلباتهم.
-
العمل بشكل استباقي على زيادة عدد المركبات المعروضة في المزادات مع الحفاظ على جودة العرض.
-
التنسيق مع فريق العمليات وفريق المبيعات لضمان تنفيذ المزادات بسلاسة ومعالجة ما بعد البيع.
-
الحفاظ على الامتثال البيعي لمتطلبات التدقيق والإجراءات الداخلية.
-
تتبع ورفع تقارير أداء المزادات مع تحديد فرص التحسين.
-
ضمان التواصل الفعّال بين جميع الأطراف المعنية لتحسين كفاءة المزادات ورضا العملاء.
🔹 المؤهلات والمتطلبات
-
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة، أو مجال ذي صلة (يفضل).
-
خبرة لا تقل عن سنتين في أحد المجالات التالية:
-
مزادات السيارات
-
تأمين المركبات
-
وساطة التأمين
-
أو مجالات ذات صلة
-
-
فهم قوي لعمليات المزادات وإعادة تسويق المركبات.
-
مهارات ممتازة في التنظيم، والتواصل، وحل المشكلات.
-
إجادة تامة للغتين الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة).
-
امتلاك رخصة قيادة إماراتية سارية.
-
إجادة برامج Microsoft Office؛ ويفضل من لديه خبرة في أنظمة المزادات أو أنظمة الـERP.
-
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
-
الاهتمام بالتفاصيل والحرص على دقة البيانات.
🔹 Key Responsibilities
-
Process and verify vehicle ownership and related documentation.
-
Ensure full compliance with local and federal regulations regarding vehicle transactions and Traffic Department procedures.
-
Maintain accurate records of all ownership-related transactions.
-
Communicate professionally with internal teams, customers, and RTA offices.
-
Handle corrections, re-issuance, and title deed releases related to vehicle ownership documents.
-
Support vehicle registration, transfer, and documentation processes via the MOI online portal.
🔹 Qualifications & Requirements
-
Prior experience in automotive or ownership documentation processing.
-
Strong command of English and Arabic, both written and spoken.
-
Exceptional attention to detail and strong organizational skills.
-
Knowledge of vehicle ownership laws and relevant documentation procedures in the UAE.
-
Ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.
-
Excellent communication and customer service skills.
-
Proficiency in Microsoft Office and document management systems.
-
Must hold a valid UAE Driving License for daily commuting and operational duties.
مسؤوليات الرئيسية
-
معالجة والتحقق من وثائق ملكية المركبات والوثائق ذات الصلة.
-
ضمان الامتثال الكامل لـ القوانين المحلية والاتحادية المتعلقة بإجراءات المرور.
-
الاحتفاظ بـ سجلات دقيقة لجميع معاملات ملكية المركبات.
-
التواصل المهني مع الفرق الداخلية والعملاء ومكاتب هيئة الطرق والمواصلات (RTA).
-
التعامل مع تصحيح الوثائق، إعادة الإصدار، وإصدار صكوك الملكية حسب الحاجة.
-
دعم عمليات تسجيل المركبات، النقل، والمعاملات الإلكترونية عبر بوابة وزارة الداخلية (MOI).
🔹 المؤهلات والمتطلبات
-
خبرة سابقة في مجال السيارات أو معالجة وثائق الملكية.
-
إجادة تامة لـ اللغتين الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة ومحادثة).
-
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيم عالية.
-
إلمام بـ قوانين نقل ملكية المركبات وإجراءات التوثيق في دولة الإمارات.
-
القدرة على إدارة مهام متعددة ضمن بيئة عمل سريعة.
-
مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء.
-
إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق.
-
يجب أن يحمل المتقدم رخصة قيادة إماراتية سارية لاستخدامها خلال العمل اليومي.