ASTI Academy is a distinguished educational institution dedicated to providing high-quality training and professional development programs. Specializing in [specify fields if known, e.g., technology, management, language skills], ASTI Academy focuses on empowering individuals and organizations with the knowledge and skills needed to excel in today’s competitive environment. Through expert instructors, innovative teaching methods, and a supportive learning environment, ASTI Academy fosters growth, confidence, and lifelong learning.

Executive Assistant to Academic President

Position: Executive Assistant to the Academic President

Location: Silicon Oasis, Dubai

Shift: 9:00 AM to 6:00 PM

Role Overview

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to the Academic President to support the effective management of academic operations, quality assurance, and partner university communications. This role is the primary support to the Academic President and acts as a key liaison between academic departments, student services, and UK partner institutions.

Key Responsibilities:

• Manage the Academic President’s academic schedule, meetings, and institutional duties with utmost professionalism.

• Oversee academic timetables, teaching schedules, assessment cycles, and exam planning with faculty and Student Services.

• Serve as the main liaison with UK partner universities, ensuring timely communication and compliance with academic deliverables.

• Respond to academic queries in coordination with Student Services, providing guidance on policies, assignments, progression, and appeals.

• Support onboarding and training of new academic staff and coordinators for consistent policy application.

• Implement standardized academic procedures aligned with institutional and UK partner requirements.

• Organize faculty meetings, workshops, and seminars alongside the Academic President.

• Maintain academic records and generate reports for leadership and partners.

• Provide interim academic coordination support during transitions or vacancies.

• Organize academic events aligned with educational and budget goals.

• Assist in recruitment processes for academic staff, including scheduling interviews and evaluations.

↚

• Continuously review workflows and suggest improvements to enhance efficiency and student experience.

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي لرئيس الأكاديمية

الموقع: واحة السيليكون، دبي

ساعات العمل: من 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن مساعد تنفيذي منظم واستباقي لدعم رئيس الأكاديمية في إدارة العمليات الأكاديمية وضمان الجودة والتواصل مع الجامعات الشريكة في المملكة المتحدة. هذا الدور يعتبر الدعم الأساسي لرئيس الأكاديمية ويعمل كحلقة وصل رئيسية بين الأقسام الأكاديمية وخدمات الطلاب والمؤسسات الشريكة في المملكة المتحدة.

المسؤوليات الرئيسية:

↚

• إدارة جدول أعمال رئيس الأكاديمية، والاجتماعات، والمهام المؤسسية بأعلى درجات الاحترافية.

• الإشراف على الجداول الأكاديمية، ومواعيد التدريس، ودورات التقييم، وتنظيم الامتحانات بالتعاون مع الكلية وخدمات الطلاب.

• التواصل مع الجامعات الشريكة في المملكة المتحدة وضمان الالتزام بالمواعيد ومتطلبات التسليم الأكاديمي.

• الرد على الاستفسارات الأكاديمية بالتنسيق مع خدمات الطلاب وتقديم الإرشاد بشأن السياسات والمهام والتقدم والطعون.

• دعم تدريب وتوجيه الموظفين الأكاديميين الجدد ومنسقي الأكاديميات لضمان تطبيق السياسات بشكل متسق.

• تنفيذ إجراءات أكاديمية موحدة متوافقة مع متطلبات المؤسسة والشركاء في المملكة المتحدة.

• تنظيم اجتماعات الكلية وورش العمل والندوات الداخلية مع رئيس الأكاديمية.

• الحفاظ على سجلات أكاديمية دقيقة وإعداد تقارير منتظمة للقيادة والشركاء.

• تقديم الدعم التنسيقي الأكاديمي المؤقت خلال فترات الانتقال أو شغور المناصب.

• تنظيم فعاليات أكاديمية مثل برامج الاستقبال وبرامج تطوير الموظفين بما يتوافق مع الأهداف التعليمية والميزانية.

• المساعدة في عمليات التوظيف الأكاديمية، بما في ذلك جدولة المقابلات ودعم تقييم المرشحين.

• مراجعة سير العمل الأكاديمي باستمرار واقتراح تحسينات لتعزيز الكفاءة وتجربة الطلاب.

Head of Institute

🎓 Role Overview

We are seeking a visionary and experienced Head of Institute to lead and oversee all academic, administrative, and strategic functions of our education institute. The ideal candidate will have a strong track record of leadership in higher education, academic excellence, and institutional development.

🛠️ Key Responsibilities

• Provide overall leadership and strategic direction for academic and operational functions.

• Oversee development, implementation, and continuous improvement of academic programs and policies.

• Lead and mentor faculty and administrative staff to foster a culture of excellence and innovation.

• Ensure compliance with regulatory and accreditation requirements locally and internationally.

↚

• Drive growth through strategic partnerships, student enrollment initiatives, and program expansion.

• Manage budgeting, financial planning, and resource allocation.

• Represent the institute in academic forums, government bodies, and industry events.

• Collaborate with board and senior management to align objectives with long-term vision.

🎓 نظرة عامة على الدور

نبحث عن رئيس معهد صاحب رؤية وخبرة لإدارة والإشراف على جميع الوظائف الأكاديمية والإدارية والاستراتيجية في معهدنا التعليمي. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بسجل قوي في القيادة في التعليم العالي، التميز الأكاديمي، وتطوير المؤسسات.

🛠️ المسؤوليات الرئيسية

• توفير القيادة الشاملة والتوجيه الاستراتيجي للوظائف الأكاديمية والتشغيلية.

• الإشراف على تطوير وتنفيذ وتحسين البرامج والسياسات الأكاديمية بشكل مستمر.

• قيادة وتوجيه الكادر الأكاديمي والإداري لتعزيز ثقافة التميز والابتكار.

• ضمان الالتزام بمتطلبات التنظيم والاعتماد محليًا ودوليًا.

• دفع النمو المؤسسي من خلال الشراكات الاستراتيجية، مبادرات تسجيل الطلاب، وتوسيع البرامج.

• إدارة الميزانيات والتخطيط المالي وتخصيص الموارد.

• تمثيل المعهد في المنتديات الأكاديمية والهيئات الحكومية وفعاليات الصناعة.

• التعاون مع مجلس الإدارة والإدارة العليا لمواءمة الأهداف مع الرؤية طويلة الأمد.

Senior Academic Coordinator

↚

Position: Senior Academic Coordinator

Location: Silicon Oasis, Dubai

Shift: 9:00 AM to 6:00 PM

Role Overview

We are seeking an experienced and highly organized Senior Academic Coordinator to join our academic team. This role is crucial for ensuring smooth academic operations, quality assurance, and maintaining effective communications with UK partner universities. The Senior Academic Coordinator acts as a key liaison between academic departments, student services, and partner institutions, supporting the Academic President’s strategic objectives.

Key Responsibilities:

• Oversee academic timetables, teaching schedules, assessment cycles, and exam planning in collaboration with faculty and Student Services.

• Act as the principal liaison with UK partner universities, ensuring timely communication, compliance, and submission of academic deliverables.

• Respond to academic queries in coordination with the Student Services Department and guide students and staff on university policies, assignment protocols, academic progression, and appeals.

المسمى الوظيفي: منسق أكاديمي أول

الموقع: واحة السيليكون، دبي

ساعات العمل: من 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن منسق أكاديمي أول ذو خبرة وتنظيم عالٍ للانضمام إلى فريقنا الأكاديمي. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الأكاديمية بسلاسة، وضمان الجودة، والحفاظ على التواصل الفعّال مع الجامعات الشريكة في المملكة المتحدة. يعمل المنسق الأكاديمي الأول كحلقة وصل رئيسية بين الأقسام الأكاديمية، وخدمات الطلاب، والمؤسسات الشريكة، ويدعم الأهداف الاستراتيجية لرئيس الأكاديمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على الجداول الأكاديمية، مواعيد التدريس، دورات التقييم، وتنظيم الامتحانات بالتعاون مع الكلية وخدمات الطلاب.

• التواصل بشكل رئيسي مع الجامعات الشريكة في المملكة المتحدة لضمان الالتزام بالمواعيد ومتطلبات التسليم الأكاديمي.

• الرد على الاستفسارات الأكاديمية بالتنسيق مع خدمات الطلاب وتوجيه الطلاب والموظفين بشأن سياسات الجامعة، وإجراءات المهام، والتقدم الأكاديمي، والطعون.

Institute Branch Manager - Education industry

↚

🔑 Key Responsibilities

• Oversee the day-to-day operations of the branch, ensuring smooth academic and administrative functioning.

• Lead, mentor, and manage academic and non-academic staff to ensure high performance.

• Ensure compliance with institutional policies and regulatory requirements.

• Drive student enrollment targets through strategic planning and outreach initiatives.

• Maintain high standards of academic delivery and student satisfaction.

• Manage budgets, resources, and operational costs efficiently.

• Represent the institute in academic and industry events to build and enhance reputation.

• Coordinate with the head office and other branches for policy implementation and strategic alignment.

🔑 المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على العمليات اليومية للفرع لضمان سير العمل الأكاديمي والإداري بسلاسة.

• قيادة وتوجيه وإدارة الكادر الأكاديمي وغير الأكاديمي لضمان أداء عالي.

• ضمان الالتزام بسياسات المؤسسة والمتطلبات التنظيمية.

• تحقيق أهداف تسجيل الطلاب من خلال التخطيط الاستراتيجي والمبادرات التوعوية.

• المحافظة على معايير عالية في تقديم البرامج الأكاديمية ورضا الطلاب.

• إدارة الميزانيات والموارد والتكاليف التشغيلية بكفاءة.

• تمثيل المعهد في الفعاليات الأكاديمية والصناعية لتعزيز السمعة.

• التنسيق مع المكتب الرئيسي والفروع الأخرى لتطبيق السياسات والتوافق الاستراتيجي.

Sales Officer- Tagalog Speaker Only

موظف مبيعات - متحدث بالتاغالوغية فقط

Associate Professor - IT

أستاذ مشارك - تكنولوجيا المعلومات

IT Lecturer

محاضر في تكنولوجيا المعلومات

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

ASTI Academy hiring now the 6 following positions The UAEأكاديمية ASTI تعلن عن وظائف شاغرة في الامارات

تعديل المقال