Aspen Pharma Group is a multinational pharmaceutical company dedicated to developing, manufacturing, and distributing a wide range of high-quality healthcare products. With a strong focus on innovation, patient care, and regulatory compliance, Aspen serves diverse markets worldwide, providing trusted medicines and solutions across multiple therapeutic areas. The company is committed to improving health outcomes and enhancing the quality of life for patients globally.
Project Coordinator – Aspen TESS
Key Responsibilities
Project Governance and Administration
-
Maintain project records by organizing and updating all project documentation, including project plans, schedules, budgets, RAID logs, meeting minutes, and change requests to ensure transparency and a clear audit trail.
-
Prepare and distribute project status reports, progress updates, and other relevant information to the Project Manager, Steering Committee, and other stakeholders according to the communication plan and governance requirements.
-
Track Key Performance Indicators (KPIs) against targets and/or baselines.
Communication and Stakeholder Engagement
-
Facilitate communication by acting as the central point of contact for project-related communication, ensuring clear and timely information flow among team members, the Project Manager, and stakeholders.
-
Schedule and coordinate meetings, document minutes, and record key decisions and action items.
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع والإدارة
-
الحفاظ على سجلات المشروع من خلال تنظيم وتحديث كافة مستندات المشروع، بما في ذلك خطط المشروع، الجداول الزمنية، الميزانيات، سجلات المخاطر والقضايا (RAID)، محاضر الاجتماعات، وطلبات التغيير لضمان الشفافية وسجل تدقيق واضح.
-
إعداد وتوزيع تقارير حالة المشروع، تحديثات التقدم، والمعلومات ذات الصلة إلى مدير المشروع، لجنة التوجيه، وأصحاب المصلحة الآخرين وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة.
-
متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقارنة بالأهداف أو القواعد المرجعية.
التواصل وإشراك أصحاب المصلحة
-
تسهيل التواصل من خلال العمل كنقطة اتصال مركزية لجميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بشكل واضح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق، مدير المشروع، وأصحاب المصلحة.
-
جدولة وتنسيق الاجتماعات، تدوين المحاضر، وتوثيق القرارات الرئيسية وبنود العمل.
Regional Ethics and Compliance Officer - EME
📄 الغرض من الدور – مسؤول أخلاقيات وامتثال إقليمي (RECO)
يلعب مسؤول الأخلاقيات والامتثال الإقليمي دورًا حاسمًا في ضمان التزام أنشطة شركة Aspen عبر المنطقة المعينة بكافة السياسات، الإجراءات، المعايير الأخلاقية، والقوانين المعمول بها.
↚
يجب أن يكون المسؤول لديه معرفة عميقة بصناعة الأدوية والأنشطة التجارية الخاصة بشركة Aspen في المنطقة. كما يجب أن يفهم تمامًا أهداف أعمال Aspen (على المستوى الجماعي والإقليمي) بالإضافة إلى المعايير الصناعية الأوسع.
يعمل المسؤول بشكل وثيق مع فرق القيادة الإقليمية ووظائف الدعم لتعزيز ثقافة النزاهة والامتثال في المنطقة. يقود وينفذ برنامج الأخلاقيات والامتثال الخاص بـ Aspen، يحقق في الانتهاكات المحتملة عند الحاجة، ويوفر التوجيه في المسائل الأخلاقية لحماية سمعة الشركة وتقليل المخاطر.
يحافظ المسؤول على مستوى عالٍ من الاستقلالية لضمان إدارة فعالة لمسائل الأخلاقيات والامتثال الإقليمية دون تأثير غير ملائم من الأولويات التجارية أو التشغيلية. ولهذا، يكون للمسؤول خط تقارير مباشر إلى رئيس المجموعة للأخلاقيات والامتثال، مما يضمن تمكينه من العمل بحرية دون خوف من الانتقام، وتصعيد جميع القضايا والمخاطر المرتبطة بالأخلاقيات والامتثال بشكل مناسب وفقًا لتفويض مجلس الإدارة.
📄 Role Purpose – Regional Ethics & Compliance Officer (RECO)
The Regional Ethics & Compliance Officer plays a critical role in ensuring that Aspen's business activities across the assigned region comply with all relevant Aspen policies, procedures, ethical standards, and applicable laws.
The RECO must have an in-depth knowledge of the pharmaceutical industry and specific business activities undertaken by Aspen in the region. They must fully understand Aspen’s business goals (group and regional), as well as broader industry standards.
The RECO works closely with regional leadership teams and enablement functions to drive a culture of integrity and compliance within the region. They lead and manage the execution of Aspen’s ethics & compliance programme, investigate potential violations (where required), and provide guidance on ethical matters to safeguard Aspen’s reputation and mitigate risks.
The RECO maintains a high level of independence to effectively oversee and manage regional ethics and compliance matters without undue influence from business or operational priorities. The RECO reports directly to the Group Head: Ethics & Compliance, ensuring empowerment to act without fear of retaliation and that all ethics & compliance issues, risks, and concerns are escalated appropriately and receive necessary attention according to the Board’s mandate and delegation of authority.
Data & Analytics Technical Services Specialist
Job Requirements
Educational Qualifications, Experience & Core Competence
-
Bachelor’s degree in Information Systems, Computer Science, Data Analytics, Engineering, or a related technical/business field.
-
Minimum 5 years of experience in Business Intelligence (BI) and/or Business Analysis, including end-to-end implementation of BI systems, primarily with SAP BW and Microsoft Fabric.
-
Proven ability to lead BW/BI activities independently, especially in large-scale or multi-regional projects.
-
Strong expertise in requirements gathering, functional design, data modeling, and analytics solution delivery.
-
Hands-on experience collaborating with business stakeholders across Finance, Commercial, Supply Chain, and Manufacturing functions.
-
Demonstrated experience in driving User Acceptance Testing (UAT) and managing cross-functional project teams.
-
Experience working in regulated environments (e.g., pharmaceutical, healthcare, or similar industries) is preferred.
-
Strong understanding of Business Intelligence platforms and tools, mainly Power BI, SAP BW, and Microsoft Fabric.
-
In-depth knowledge of data warehousing concepts, data modeling, SQL, and ETL processes.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات التعليمية، الخبرة والكفاءات الأساسية
-
شهادة بكالوريوس في نظم المعلومات، علوم الحاسب، تحليل البيانات، الهندسة، أو مجال تقني/تجاري ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في ذكاء الأعمال (BI) و/أو تحليل الأعمال، بما في ذلك تنفيذ كامل لأنظمة BI، خصوصًا باستخدام SAP BW و Microsoft Fabric.
-
سجل مثبت في قيادة أنشطة BW/BI بشكل مستقل، خاصة في المشاريع الكبيرة أو متعددة المناطق.
-
خبرة قوية في جمع المتطلبات، التصميم الوظيفي، نمذجة البيانات، وتسليم حلول التحليل.
-
خبرة عملية في التعاون مع أصحاب المصلحة من أقسام مثل المالية، التجارية، سلسلة التوريد، والتصنيع.
-
خبرة مثبتة في قيادة اختبار قبول المستخدم (UAT) وإدارة فرق المشاريع متعددة الوظائف.
-
يفضل وجود خبرة في العمل ضمن بيئات منظمة مثل الصناعات الدوائية أو الرعاية الصحية أو ما شابهها.
-
فهم قوي لمنصات وأدوات ذكاء الأعمال، خاصة Power BI و SAP BW و Microsoft Fabric.
-
معرفة عميقة بمفاهيم تخزين البيانات، نمذجة البيانات، SQL، وعمليات ETL.
SuccessFactors Technical Specialist– Aspen TESS
📄 الهدف الوظيفي – أخصائي تقني في SAP SuccessFactors
📄 المسؤوليات الرئيسية
التنفيذ الفني والتكوين:
-
تكوين وصيانة عدة وحدات في SAP SuccessFactors وفقًا لمتطلبات العمل.
-
تنفيذ تحسينات النظام، تكوين سير العمل، وأتمتة العمليات عبر الوحدات المختلفة.
-
تطوير وصيانة قواعد العمل، الأذونات القائمة على الأدوار، وسير العمل.
-
المساعدة في تنفيذ المشاريع الكاملة (Full lifecycle) التي تشمل جمع المتطلبات، التصميم، الاختبار، والنشر.
📄 Objective – SuccessFactors Technical Specialist
📄 Key Responsibilities
Technical Implementation & Configuration:
-
Configure and maintain multiple SAP SuccessFactors modules based on business requirements.
-
Perform system enhancements, workflow configurations, and process automation across different SuccessFactors modules.
-
Develop and maintain business rules, role-based permissions, and workflows.
-
Assist in full lifecycle implementation projects including requirement gathering, design, testing, and deployment.
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
.png)
