Tabreed (National Central Cooling Company PJSC) is a leading district cooling provider based in the United Arab Emirates. Established in 1998, the company delivers energy-efficient cooling solutions to residential, commercial, and industrial sectors across the Middle East. Tabreed’s innovative cooling systems help reduce energy consumption and carbon emissions,
🔹 Job Objective
To support the Assistant Manager in driving Tasleem’s business growth strategy by coordinating project activities, business development initiatives, and commercial support. This includes assisting with the mobilization of new projects, supporting financial and contractual processes, and ensuring internal alignment across departments. The role also requires effective use of project tracking tools such as PPM and Task Planner to ensure timely delivery, task ownership, and transparent reporting across all projects and development activities.
🔹 Key Responsibilities
-
Support in business development activities, including lead tracking, proposal preparation, and initial client follow-ups
-
Assist with project mobilization tasks such as onboarding, documentation, and coordination with internal departments
-
Collaborate with Finance to prepare cost models, quotations, and commercial proposals
-
Draft and review basic contractual documents and assist in contract negotiations under supervision
-
Liaise with clients and internal stakeholders to gather data, track deliverables, and ensure expectations are met
-
Maintain project documentation, including trackers, reports, LOAs, proposals, and commercial records
-
Attend internal and client meetings, taking minutes and ensuring follow-ups are tracked and actioned
-
Provide support in the strategic planning and reporting process, including market analysis and dashboards
-
Develop, implement, and manage structured mobilization checklists and processes for new projects, ensuring all departments are aligned
🔹 الهدف من الوظيفة
دعم المدير المساعد في تنفيذ استراتيجية نمو الأعمال لشركة تسليم من خلال تنسيق أنشطة المشاريع، ومبادرات تطوير الأعمال، والدعم التجاري. يشمل ذلك المساعدة في إطلاق المشاريع الجديدة، ودعم العمليات المالية والتعاقدية، وضمان التنسيق الداخلي بين الإدارات المختلفة. كما تتطلب الوظيفة استخدام أدوات تتبع المشاريع مثل PPM وTask Planner لضمان التسليم في الوقت المحدد، وتحمل المسؤوليات، وتقديم تقارير شفافة لكافة المشاريع والأنشطة التطويرية.
🔹 المسؤوليات الرئيسية
-
دعم أنشطة تطوير الأعمال، بما في ذلك تتبع العملاء المحتملين، وتحضير العروض، والمتابعة الأولية مع العملاء
-
المساعدة في مهام إطلاق المشاريع مثل إجراءات التوظيف، والتوثيق، والتنسيق مع الإدارات الداخلية
-
التعاون مع قسم المالية لإعداد نماذج التكاليف، والتسعيرات، والعروض التجارية
-
إعداد ومراجعة المستندات التعاقدية الأساسية والمساعدة في التفاوض على العقود تحت الإشراف
-
التنسيق مع العملاء والمعنيين الداخليين لجمع البيانات، وتتبع المهام، وضمان تلبية التوقعات
-
الحفاظ على وثائق المشاريع، بما في ذلك أدوات التتبع، والتقارير، وخطابات التعيين، والعروض، والسجلات التجارية
-
حضور الاجتماعات الداخلية ومع العملاء، وتدوين المحاضر، ومتابعة تنفيذ المهام
-
دعم عمليات التخطيط الاستراتيجي والتقارير، بما في ذلك تحليل السوق وإعداد لوحات البيانات
-
تطوير وتنفيذ وإدارة قوائم مرجعية منظمة لإطلاق المشاريع الجديدة، وضمان تنسيق كافة الإدارات
.png)
