Jawar Al Khaleej Shipping L.L.C. (JAK) is a leading marine services provider established in 2006 in Dubai, UAE, as part of the Al Jazaeri Group of Companies, which traces its roots back to 1969 in Basra, Iraq. JAK specializes in offering sophisticated services for the shipping industry, offshore operations, and oil & gas sectors across the GCC region and Iraq.

↚

Document Controller

نبذة عن الشركة والوظيفة

تُعد شركة جوار الخليج للشحن ذ.م.م رائدة إقليمياً في حلول الشحن البحرية المتكاملة. في إطار استمرار نموها وسعيها للتميز التشغيلي، تبحث عن مسؤول إداري تقني بحري يتمتع بتنظيم عالي ودقة في التفاصيل لدعم المدير الفني.

ملائمة الوظيفة

هذه الفرصة مناسبة للأشخاص المبادرين والقادرين على التكيف، والذين يتحلون بالقدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحيوية في بيئة بحرية سريعة الإيقاع.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم السكرتاري والإداري للمدير الفني والفريق الفني.

• إدارة وصيانة الوثائق المتعلقة بعمليات السفن، بما في ذلك:

  • بيانات السفن، تقارير العيوب، حالات عدم المطابقة، سجلات الحوض الجاف، عمليات التدقيق، وتتبع الصيانة.

  • شهادات دولة العلم والتصنيف، كتيبات الماكينات، الملفات الفنية، سجلات معدات السلامة والملاحة.

• تنسيق التواصل بين السفن، المتعهدين الخارجيين، جمعيات التصنيف، والفرق الداخلية.

• تحديث وصيانة نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS).

• المساعدة في مطالبات الضمان، إغلاق تقارير الحوادث، والوثائق المتعلقة بالسلامة.

• زيارة السفن في الموانئ وأحواض بناء السفن عند الحاجة.

• ضمان السرية والتعامل الآمن مع كافة الوثائق الفنية الحساسة.

About the Company and Role

Jawar Al Khaleej Shipping L.L.C. is a regional leader in integrated maritime solutions. As part of our continued growth and operational excellence, we are seeking a highly organized and detail-oriented Marine Technical Administrator to support our Technical Director.

Role Suitability

This position is ideal for proactive, adaptable candidates capable of handling confidential and mission-critical documentation in a fast-paced marine environment.

Key Responsibilities

• Provide secretarial and administrative support to the Technical Director and technical team.

• Manage and maintain documentation related to vessel operations, including:

  • Vessel particulars, defect reports, non-conformities, dry dock records, audits, and maintenance tracking.

  • Flag state and classification certificates, machinery manuals, technical files, safety and navigation equipment logs.

• Coordinate communication between vessels, third-party contractors, classification societies, and internal teams.

• Update and maintain the Computerized Maintenance Management System (CMMS).

• Assist in warranty claims, incident report closures, and safety-related documentation.

• Visit vessels at ports and shipyards when required.

• Ensure confidentiality and secure handling of all sensitive technical documentation.

Human Resources Specialist

🌟 About the Role

Jawar Al Khaleej, a leading marine and offshore services provider in the region, is looking for an experienced and proactive Human Resources Specialist to join our HR team in Dubai.

💼 Role Overview

This is a comprehensive HR Generalist position covering recruitment, payroll, employee relations, performance management, and policy implementation.

We seek a people-driven professional who brings energy, structure, and passion for people and organizational culture.

🛠️ Key Responsibilities

• Lead and manage end-to-end recruitment: sourcing, interviewing, selection, onboarding for both technical and non-technical roles.

• Collaborate with department heads to forecast hiring needs and fill vacancies promptly.

• Maintain a strong talent pipeline and build the employer brand through professional engagement.

• Manage full employee lifecycle: onboarding, contracts, payroll inputs, leave management, exit processes.

• Ensure compliance with UAE Labor Law and internal HR policies.

• Provide expert advice on employee relations, disciplinary actions, and conflict resolution.

• Implement and update HR policies, SOPs, and procedures aligned with best practices.

🌟 نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة جوار الخليج، الرائدة في تقديم الخدمات البحرية وخدمات النفط البحري في المنطقة، عن أخصائي موارد بشرية ذو خبرة ونشاط للانضمام إلى فريق الموارد البشرية في دبي.

💼 نظرة عامة على الدور

هذه وظيفة شاملة كـ أخصائي موارد بشرية عام تشمل التوظيف، الرواتب، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، وتنفيذ السياسات.

نبحث عن محترف يتميز بالاهتمام بالناس، ويجلب الطاقة والتنظيم والشغف بالثقافة المؤسسية.

🛠️ المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات التوظيف من البداية للنهاية: البحث، المقابلات، الاختيار، وإجراءات الانضمام للوظائف الفنية وغير الفنية.

• التعاون مع رؤساء الأقسام لتوقع الاحتياجات الوظيفية وتلبية الشواغر في الوقت المناسب.

• الحفاظ على شبكة مواهب قوية وبناء صورة إيجابية لصاحب العمل من خلال التواصل المهني.

• إدارة دورة حياة الموظف كاملة: الانضمام، العقود، إدخال بيانات الرواتب، إدارة الإجازات، وإجراءات الخروج.

• ضمان الالتزام بقانون العمل الإماراتي وسياسات الموارد البشرية الداخلية.

• تقديم المشورة في قضايا علاقات الموظفين، الإجراءات التأديبية، وحل النزاعات.

• تنفيذ وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية وفق أفضل الممارسات.

Information Technology Support Officer

ملخص الوظيفة

نبحث عن موظف تقنية معلومات ناطق بالعربية، ماهر ومبادر، لتقديم الدعم الفني والمساعدة الرقمية للموظفين، مع تركيز على أجهزة macOS، iPhone، نظام ويندوز، Microsoft Office 365، وإدارة موقع WordPress. يجب أن يمتلك المرشح عينًا جيدة في التصميم الجرافيكي، وخبرة في صياغة الرسائل والتقارير الرسمية باللغة العربية، والقدرة على مراجعة العقود بدقة ووضوح.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الفني اليومي لمستخدمي أجهزة macOS وiPhone، بما في ذلك الإعداد، وحل المشكلات، والتحديثات.

• دعم المستخدمين في Microsoft Office 365 مثل Outlook وWord وExcel وTeams وOneDrive.

• ضمان أمان النظام والبيانات، والنسخ الاحتياطية الدورية، والالتزام بسياسات تقنية المعلومات.

• التنسيق مع مزودي خدمات تقنية المعلومات الخارجيين عند الحاجة.

• المحافظة على جرد أصول تقنية المعلومات وضمان صيانتها في الوقت المناسب.

• إنشاء وصيانة موقع WordPress، بما في ذلك إدارة المحتوى، تحديث الإضافات، وحل المشكلات.

• تصميم محتوى رقمي جذاب باستخدام أدوات التصميم مثل Adobe Photoshop وIllustrator وCanva.

• صياغة رسائل رسمية، مذكرات داخلية، وتقارير باللغة العربية مع الالتزام بالبنية الصحيحة والقواعد والأسلوب المناسب.

• المساعدة في مراجعة العقود القانونية أو التجارية من حيث الوضوح والتنسيق والامتثال الأساسي (بالتعاون مع القسم القانوني أو الإداري).

Job Summary

We are seeking a skilled and proactive Arab-Native IT Officer to provide technical support and digital assistance to our staff, focusing on macOS, iPhone devices, Windows, Microsoft Office 365, and WordPress management. The ideal candidate will also have a good eye for graphic design, experience drafting professional Arabic letters and reports, and the ability to review contracts with precision and clarity.

Key Responsibilities

• Provide day-to-day technical support to employees using macOS and iPhone devices, including setup, troubleshooting, and updates.

• Support users in Microsoft Office 365, including Outlook, Word, Excel, Teams, and OneDrive.

• Ensure system and data security, regular backups, and compliance with IT policies.

• Coordinate with external IT service providers when necessary.

• Maintain an inventory of IT assets and ensure timely maintenance.

• Create and maintain WordPress website, including content management, plugin updates, and troubleshooting.

• Create visually appealing digital content using graphic design tools such as Adobe Photoshop, Illustrator, or Canva.

• Draft formal Arabic letters, internal memos, and official reports, ensuring proper structure, grammar, and tone.

• Assist in reviewing legal or commercial contracts for clarity, formatting, and basic compliance (in collaboration with legal or management).

Procurement Officer

🌟 Job Overview

This role focuses on procurement and supplier relationship management primarily in the Marine, Oil & Gas sectors, both locally and internationally.

🔑 Key Responsibilities

Vendor & Supplier Relations

• Create and maintain good relationships with vendors and suppliers.

• Lead and monitor supplier relationships.

Procurement Management

• Manage all procurement activities for Marine, Oil & Gas sectors.

• Constantly check emails and track enquiry receipts (MRs), purchase orders (POs), deliveries, and pending requisitions from offshore teams and vessels.

• Request, compare, and evaluate offers from different suppliers.

• Negotiate pricing and supply contracts to secure the best deals.

• Prepare and maintain purchase orders, pricing records, and important procurement data.

• Update and maintain the list of approved suppliers.

• Ensure products and supplies meet high-quality standards.

• Assist in developing internal procurement procedures and documentation.

Support and Coordination

• Provide procurement support as directed by the procurement manager.

• Assist with internal procurement and administration needs.

• Coordinate with warehouse staff for proper storage of supplies.

• Handle logistics and operations related jobs, including obtaining Port Passes and NOCs when needed.

🛠️ Skills & Knowledge

• Familiarity with UAE ports’ portals, rules, and regulations.

• Good knowledge and experience in MS Office, MS Outlook, and Mac systems.

• Strong understanding of customer service principles, including needs assessment and quality standards.

🌟 نظرة عامة على الوظيفة

يركز هذا الدور على إدارة المشتريات وعلاقات الموردين خاصة في قطاعات البحرية والنفط والغاز محليًا ودوليًا.

🔑 المسؤوليات الرئيسية

العلاقات مع الموردين

• إنشاء والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين والبائعين.

• قيادة ومتابعة علاقات الموردين.

إدارة المشتريات

• مسؤول عن جميع عمليات الشراء في قطاعات البحرية والنفط والغاز.

• متابعة الرسائل الإلكترونية باستمرار وتتبع استلام طلبات المواد (MRs)، وأوامر الشراء (POs)، والتسليمات والطلبات المعلقة من فرق العمليات البحرية والسفن.

• طلب عروض من موردين مختلفين، مقارنة وتقييم العروض.

• التفاوض على أفضل الأسعار والعقود.

• إعداد والحفاظ على أوامر الشراء وسجلات الأسعار والبيانات الهامة.

• تحديث قائمة الموردين المعتمدين.

• ضمان جودة المنتجات والمستلزمات.

• المساعدة في تطوير الإجراءات والوثائق الداخلية للمشتريات.

الدعم والتنسيق

• تقديم الدعم للمشتريات وفق توجيهات مدير المشتريات.

• المساعدة في المشتريات الداخلية واحتياجات الإدارة.

• التنسيق مع فريق المستودع لضمان التخزين السليم.

• التعامل مع المهام اللوجستية والعملياتية، والحصول على تصاريح الموانئ والتصاريح الأمنية حسب الحاجة.

🛠️ المهارات والمعرفة

• معرفة جيدة بأنظمة وبوابات موانئ الإمارات، والقوانين المتعلقة بها.

• إتقان برامج MS Office، وMS Outlook، وأنظمة Mac.

• فهم جيد لمبادئ خدمة العملاء وتقييم احتياجاتهم وضمان جودة الخدمة.

↚

Logistics Coordinator

نبذة عن الشركة

تُعد شركة جوار الخليج ذ.م.م مزودًا رائدًا للخدمات البحرية، تقدم مجموعة واسعة من الحلول اللوجستية والبحرية في المنطقة. نبحث حالياً عن منسق لوجستي يتمتع بالدقة والمبادرة للانضمام إلى قسم المشتريات في دبي.

نظرة عامة على الدور

كمنسق لوجستي، ستكون مسؤولاً عن إدارة النقل الفعّال من حيث الوقت والتكلفة، وتخليص الجمارك، وتسليم البضائع والمواد عبر الموانئ البحرية الرئيسية في الإمارات. ستعمل عن كثب مع الموردين، وشركات الشحن، والأقسام الداخلية لضمان كفاءة العمليات والامتثال.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق جميع عمليات اللوجستيات وحركة الشحن المتعلقة بوظيفة المشتريات.

• إدارة وثائق الشحن، عمليات التخليص الجمركي، وجداول التسليم.

• التنسيق مع شركات الشحن والسلطات المحلية لضمان سلاسة مناولة البضائع.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات والفواتير والوثائق ذات الصلة.

• جدولة عمليات الاستلام والتسليم من/إلى DMC، ميناء راشد، جبل علي، الشارقة، وغيرها من الموانئ الاستراتيجية.

• متابعة تقدم الشحنات وحل المشكلات أو التأخيرات اللوجستية بشكل استباقي.

• دعم الأقسام الداخلية في احتياجات النقل واللوجستيات.

• ضمان الامتثال لكافة اللوائح والسياسات الداخلية ذات الصلة.

• تنفيذ المهام الطارئة حسب الحاجة.

About Us

Jawar AlKhaleej LLC is a leading maritime service provider, offering a broad range of logistics and marine solutions across the region. We are currently seeking a detail-oriented, proactive Logistics Coordinator to join our Procurement Department in Dubai.

Role Overview

As a Logistics Coordinator, you will manage the timely and cost-effective transportation, customs clearance, and delivery of goods and materials across key UAE maritime hubs. You’ll work closely with suppliers, freight forwarders, and internal departments to ensure operational efficiency and compliance.

Key Responsibilities

• Coordinate all logistics and cargo movement related to the procurement function.

• Manage shipping documentation, customs clearance processes, and delivery schedules.

• Liaise with freight forwarding companies and local authorities to ensure smooth cargo handling.

• Maintain accurate records of shipments, invoices, and relevant documentation.

• Schedule pickups and deliveries to/from DMC, Port Rashid, Jebel Ali, Sharjah, and other strategic ports.

• Monitor shipment progress and proactively resolve any logistical issues or delays.

• Support internal departments with logistical and transport-related needs.

• Ensure compliance with all relevant regulations and internal policies.

• Other ad hoc requirements as they arise.

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

Gulf Shipping Company LLC announces its desire to fill the following 5 positions in the UAEشركة جوار الخليج للشحن ش.ذ.م.م تعلن عن رغبتها في شغل ٥ وظائف التالية في الامارات 

تعديل المقال