GMG is now hiring for the following 8 positions in the UAE:شركة GMG توظف الآن ٨ وظائف التالية في الامارات

zein

اخر تحديث:

GMG is a diversified, family-owned conglomerate headquartered in Dubai, UAE. Established in 1977, GMG has evolved into a global well-being company, retailing, distributing, and manufacturing a portfolio of leading international and home-grown brands across various sectors, including sports, everyday goods, health and beauty, properties, and logistics

↚

Office Assistant Oud Metha

Job Description / الوصف الوظيفي

Performs general clerical duties including but not limited to typing, photocopying, faxing, mailing, and filing.
أداء المهام الكتابية العامة مثل الطباعة والنسخ والفاكس والبريد والترتيب.
Monitor and maintain stock levels of pantry supplies and office essentials. Ensure timely replenishment and maintain records of inventory.
مراقبة وصيانة مستويات المخزون من لوازم المطبخ والمستلزمات المكتبية، وضمان التجديد في الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات الجرد.
Assists in collection, distribution and dispatch of all payment vouchers (couriers/ letters/ bills) related to the related Division/Business Unit/Department.
المساعدة في جمع وتوزيع وإرسال جميع قسائم الدفع (الطرود/الرسائل/الفواتير) المتعلقة بالقسم أو وحدة الأعمال.
Assists and facilitates the supply and maintenance of office equipment, whenever required.
المساعدة في توفير وصيانة المعدات المكتبية عند الحاجة.
Supports in filing and other document control activities for the Division/Business Unit/Department to ensure that all documents are stored and available for subsequent use.
دعم عمليات الأرشفة وأنشطة التحكم في الوثائق لضمان حفظها وسهولة الوصول إليها.
Gathers, enters, and/or updates data to maintain internal files, records and databases, as appropriate.
جمع وإدخال وتحديث البيانات للحفاظ على الملفات والسجلات وقواعد البيانات الداخلية.
Maintains confidentiality of documents and information received.
الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات المستلمة.
Coordinate incoming and outgoing courier services. Track and ensure timely delivery of packages and documents.
تنسيق خدمات الشحن والطرود الواردة والصادرة، والمتابعة لضمان التسليم في الوقت المناسب.
Address and resolve office-related queries from staff. Provide general support to ensure smooth day-to-day operations.
التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالمكتب وحلها، وتقديم الدعم العام لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

Functional / Technical Competencies / المهارات الوظيفية والفنية

Proficiency in Office Tools / إتقان أدوات الأوفيس
Communication Tools / أدوات التواصل
Organization and Time Management / التنظيم وإدارة الوقت
Attention to Detail / الانتباه للتفاصيل

Human Resources Intern

About GMG

GMG is a global well-being company specializing in retail, distribution, and manufacturing across a diverse portfolio of leading international and home-grown brands in sports, everyday goods, health & beauty, properties, and logistics sectors. Owned and managed by the Baker family for over 45 years, GMG is a trusted partner of some of the world’s most respected brands. Operating across the Middle East, North Africa, and Asia, GMG has introduced over 120 brands in 12 countries, including renowned names like Sun & Sand Sports, Nike, Columbia, Converse, Timberland, Vans, and The North Face.

Position: Human Resource (Recruitment) Intern

Location: Malaysia

Role Overview

We are looking for a motivated and enthusiastic Human Resource (Recruitment) Intern to join our team in Malaysia. This internship offers a valuable opportunity to support our recruitment team throughout the hiring process, gaining hands-on experience and insights into talent acquisition and HR best practices.

Key Responsibilities

Job Posting: Draft and publish job descriptions on various job boards, social media platforms, and company websites.
Candidate Sourcing: Identify potential candidates through multiple channels such as LinkedIn, job portals, and employee referrals.
Screening: Review resumes and applications to shortlist candidates in line with job requirements.
Interview Coordination: Schedule and manage interview logistics between candidates and hiring managers.
Candidate Communication: Assist in maintaining regular communication with candidates, providing updates and ensuring a positive candidate experience.
Database Management: Maintain and update candidate databases and applicant tracking systems (ATS) to ensure accuracy.
Documentation Support: Help prepare offer letters, onboarding documents, and other related HR paperwork.
Reporting: Generate recruitment metrics and reports to support the recruitment team’s decision-making.

تُعد GMG شركة عالمية متخصصة في قطاع الصحة والعافية، تعمل في مجالات البيع بالتجزئة والتوزيع والتصنيع لمجموعة واسعة من العلامات التجارية الدولية والمحلية في مجالات الرياضة والسلع اليومية والصحة والجمال والعقارات والخدمات اللوجستية. تحت إدارة وعمل عائلة بيكر لأكثر من 45 عامًا، تُعتبر GMG شريكًا موثوقًا به لأشهر وأبرز العلامات التجارية في العالم. تعمل GMG في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا، وقد قدمت أكثر من 120 علامة تجارية في 12 دولة، منها علامات شهيرة مثل Sun & Sand Sports، وNike، وColumbia، وConverse، وTimberland، وVans، وThe North Face.

المسمى الوظيفي: متدرب موارد بشرية (توظيف)

الموقع: ماليزيا

نبذة عن الدور

نبحث عن متدرب متحمس وطموح للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا في ماليزيا، لدعم فريق التوظيف في مختلف مراحل عملية التوظيف، والحصول على خبرة عملية ومعرفة متعمقة في مجال اكتساب المواهب وممارسات الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

نشر الوظائف: صياغة ونشر وصف الوظائف على مواقع التوظيف ووسائل التواصل الاجتماعي ومنصات الشركة.
مصادر المرشحين: البحث عن المرشحين المحتملين عبر قنوات متعددة مثل LinkedIn ومواقع التوظيف وإحالات الموظفين.
فرز السير الذاتية: مراجعة الطلبات والسير الذاتية لاختيار المرشحين المناسبين وفقًا لمتطلبات الوظيفة.
تنسيق المقابلات: جدولة وإدارة مقابلات العمل بين المرشحين ومديري التوظيف.
التواصل مع المرشحين: المساعدة في التواصل مع المرشحين وتقديم التحديثات لضمان تجربة إيجابية لهم.
إدارة قواعد البيانات: تحديث قواعد بيانات المرشحين ونظام تتبع المتقدمين بدقة.
دعم الوثائق: المساعدة في إعداد عروض العمل ومواد الانضمام والوثائق الإدارية الأخرى.
إعداد التقارير: توليد وتحليل تقارير ومقاييس التوظيف لدعم فريق التوظيف.

Document Controller - EDG - Food

Key Responsibilities

Serve as the primary point of contact for all documentation requirements, ensuring efficient coordination and transfer of documents across Business Units and Departments.
Establish and manage a comprehensive documentation system in alignment with corporate standards and guidelines.
Implement and oversee documentation control processes, including archiving, indexing, and appropriate destruction of documents, as outlined in the documentation policy.
Safeguard important and confidential documents by maintaining secure storage systems and backup repositories for timely access and future use.
Support the integration of document quality standards, compliance requirements, and audit-ready measures into documentation procedures.
Collaborate with the reporting manager to define clear performance objectives at the beginning of the year and work diligently to achieve them.
Take ownership of personal and professional development by identifying learning needs and actively pursuing growth opportunities beyond traditional training programs.
Stay informed on industry best practices, emerging trends, and professional advancements to continually enhance document management practices.

المسؤوليات الرئيسية

العمل كنقطة الاتصال الأساسية لجميع متطلبات الوثائق، مع ضمان التنسيق الفعال ونقل الوثائق بين وحدات الأعمال والإدارات.
إنشاء وإدارة نظام وثائق شامل يتماشى مع معايير وإرشادات الشركة.
تنفيذ والإشراف على عمليات التحكم في الوثائق، بما في ذلك الأرشفة، الفهرسة، والتدمير المناسب للوثائق وفقًا لسياسة الوثائق المعتمدة.
حماية الوثائق الهامة والسرية من خلال الحفاظ على أنظمة تخزين آمنة ومستودعات نسخ احتياطية للوصول السريع والاستخدام المستقبلي.
دعم دمج معايير جودة الوثائق ومتطلبات الامتثال والتدابير الجاهزة للتدقيق في إجراءات إدارة الوثائق.
التعاون مع المدير المباشر لتحديد أهداف أداء واضحة في بداية العام والعمل بجد لتحقيقها.
تحمل مسؤولية التطوير الشخصي والمهني من خلال تحديد الاحتياجات التعليمية والسعي النشط لفرص النمو خارج نطاق البرامج التدريبية التقليدية.
متابعة أفضل الممارسات الصناعية والاتجاهات الحديثة والتطورات المهنية لتعزيز ممارسات إدارة الوثائق باستمرار.

↚

UAE Nationals - Job Opportunities

About GMG

GMG is a global well-being company retailing, distributing, and manufacturing a portfolio of leading international and home-grown brands across sport, food, and health sectors. Its vision is to inspire people to win in ways that make the world better.

GMG Business Verticals

Today, GMG’s investments span four key verticals:

GMG Sports
GMG Food
GMG Health
GMG Consumer Goods

Ownership and Market Reach

Under the ownership and management of the Baker family, GMG has become a leading global company affiliated with the world’s most successful and respected brands in the well-being sector. Operating across the Middle East, North Africa, and Asia, GMG has introduced more than 120 brands into its markets.

Open Roles Across Retail

Sports Retail: Nike, Sun and Sand Sports, Dropkick, Converse
Food Retail: Geant, Aswaaq, Farmfresh
Healthcare Retail: Supercare Pharmacy
Various Administrative Roles: HR, Marketing, etc.

عن GMG

شركة GMG هي شركة عالمية متخصصة في قطاع الصحة والعافية، تقوم ببيع وتوزيع وتصنيع مجموعة من أبرز العلامات التجارية العالمية والمحلية في مجالات الرياضة، الغذاء، والصحة. رؤيتها هي إلهام الناس لتحقيق النجاح بطرق تجعل العالم أفضل.

القطاعات الرئيسية لشركة GMG

تغطي استثمارات GMG اليوم أربعة قطاعات رئيسية:

GMG للرياضة
GMG للأغذية
GMG للصحة
GMG للسلع الاستهلاكية

الملكية ونطاق السوق

تحت إدارة وملكية عائلة بيكر، أصبحت GMG شركة عالمية رائدة ترتبط بأكثر العلامات التجارية احترامًا ونجاحًا في قطاع العافية. تعمل الشركة في الشرق الأوسط، شمال أفريقيا، وآسيا، وأدخلت أكثر من 120 علامة تجارية إلى أسواقها.