Join a team that values organization, precision, and opportunity! We’re looking for proactive individuals ready to support excellence and grow within a dynamic environment in the UAE real estate market. Take your career forward with us.↚

Now Hiring in the UAE: Administrative Assistant – Property Management Divisio

About the Company

We are a reputable property management firm known for delivering exceptional service, professional excellence, and long-term value to our clients. Our team thrives on efficiency, transparency, and teamwork.

Job Details

We are seeking a dedicated Property Management Administrative Assistant to support the operations of our Property Management division. This role centers around streamlining administrative processes, ensuring accurate documentation, and coordinating with all stakeholders. The position also includes involvement in identifying and referring potential new clients for the department.

Responsibilities

• Provide daily administrative and operational support to the Property Management team

• Maintain accurate records of lease agreements, tenancy renewals, service contracts, and client documentation

• Respond to tenant inquiries and coordinate maintenance requests with service providers

• Prepare inspection reports, notices, and other official communications

• Support move-in/move-out processes with proper documentation and scheduling

• Assist with tracking payments, rent collections, and outstanding dues

• Keep internal systems and CRM databases fully updated and compliant with RERA requirements

• Handle correspondence, formatting, and file management in alignment with company standards

Requirements

• Proven experience in administrative roles (preferably in property management or real estate)

• Strong organizational and time management skills

• Proficiency in MS Office and CRM systems

• Excellent communication skills

• Knowledge of RERA regulations is a plus

• Fluent in English (Arabic is an advantage)

Benefits

• Competitive salary package

• Career growth opportunities

• Professional and collaborative work environment

• Exposure to the UAE property market and clients

Application Process

Ready to be part of a thriving team?

↚

 انضم إلى فريق يقدّر التنظيم والدقة والفرص! نبحث عن أفراد مبادرين يدعمون التميز ويرغبون بالنمو ضمن بيئة ديناميكية في سوق العقارات بدولة الإمارات. انطلق بمسيرتك المهنية معنا الآن.

مطلوب فوراً في الإمارات: مساعد/ة إداري/ة – قسم إدارة الممتلكات 

عن الشركة

نحن شركة موثوقة في مجال إدارة الممتلكات، نقدم خدمات متميزة وقيمة مستدامة لعملائنا. يتميز فريقنا بالكفاءة، الشفافية، وروح العمل الجماعي.

التفاصيل

نبحث عن مساعد/ة إداري/ة لدعم عمليات قسم إدارة الممتلكات. يتمحور الدور حول تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة، الحفاظ على دقة الوثائق، والتنسيق بين جميع الأطراف ذات الصلة. كما يشمل المساهمة في التعرف على العملاء الجدد المحتملين وتحويلهم للقسم المختص.

المهام

• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي لفريق إدارة الممتلكات

• الحفاظ على سجلات دقيقة لعقود الإيجار، وتجديدات العقود، وعقود الخدمات، ووثائق العملاء

• الرد على استفسارات المستأجرين وتنسيق طلبات الصيانة مع مقدمي الخدمات

• إعداد تقارير التفتيش والإشعارات والمراسلات الرسمية الأخرى

• دعم إجراءات الانتقال للسكن (الدخول/الخروج) مع إعداد الوثائق المناسبة والجدولة

• المساعدة في متابعة الدفعات، وجمع الإيجارات، والمستحقات المتأخرة

• تحديث قواعد البيانات والأنظمة الداخلية وتوافقها مع متطلبات هيئة التنظيم العقاري (RERA)

• إدارة المراسلات وتنسيق الملفات بما يتوافق مع معايير الشركة

الشروط

• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية (يفضل في إدارة الممتلكات أو العقارات)

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة

• إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة CRM

• مهارات تواصل قوية

• المعرفة بأنظمة هيئة التنظيم العقاري (ميزة إضافية)

• إتقان اللغة الإنجليزية (والعربية ميزة إضافية)

المزايا

• راتب مجزي

• فرص للنمو الوظيفي

• بيئة عمل احترافية وتعاونية

• فرصة للعمل مع سوق العقارات في الإمارات

طريقة التقديم

هل أنت مستعد للانضمام إلى فريق ناجح؟

تعديل المقال