Ready to be part of a dynamic team with a leading company in Dubai? Join Desert Group as a Document Controller and play a vital role in ensuring smooth documentation management across all projects!↚

Now Hiring in Dubai: Document Controller – Join Our Successful Team at Desert Group 

Key Responsibilities

• Maintain and track submissions of all project-related documents (incoming and outgoing) in both hardcopy and digital formats

• Raise purchase requests for materials and ensure that Goods Received Notes (GRN) are completed once materials are received

• Coordinate with suppliers for timely material delivery

• Liaise with logistics teams to ensure the availability of vehicles, machinery, and equipment at the project site

• Prepare document transmittals for submissions, including Method Statements (MS), Materials Inspection Requests (MIR), CAD Shop Drawings, Inspection Request Forms (IRF), Requests for Information (RFI), and other required documents

• Process petty cash through the system

• Provide procurement and finance coordination support

Skills, Experience & Educational Requirements

• Passionate team player with a drive to exceed expectations

• Excellent communication skills, both written and verbal

• Strong organizational and time-management skills

• Prior experience in project documentation and administration is preferred

• Proficiency in MS Office and document management systems

• Ability to work under pressure and meet deadlines

Benefits

• Competitive salary and benefits package

• Opportunities for career development and growth

• Work in a supportive and collaborative environment

Application Process

Ready to take the next step in your career with Desert Group?

↚

هل تبحث عن فرصة للعمل مع فريق متميز في دبي؟ انضم إلى Desert Group كمنسق مستندات وكن جزءًا من فريق يتعامل مع جميع جوانب إدارة المستندات لمشاريعنا!

مطلوب في دبي: منسق مستندات – انضم إلى فريقنا الناجح في Desert Group 

المهام

• الحفاظ على وتتبع تقديم جميع المستندات المتعلقة بالمشاريع (الواردة والصادرة) بصيغتي النسخ الورقية والرقمية

• رفع طلبات شراء المواد وضمان إتمام ملاحظات استلام البضائع (GRN) فور استلام المواد

• التنسيق مع الموردين لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد

• التنسيق مع فرق اللوجستيات لضمان توفير المركبات والمعدات اللازمة في موقع المشروع

• إعداد مستندات الترانسمتال للتقديمات، بما في ذلك بيانات الطرق (MS)، طلبات تفتيش المواد (MIR)، الرسومات التخطيطية لمتاجر CAD، استمارات طلب الفحص (IRF)، طلبات المعلومات (RFI)، وغيرها من المستندات المطلوبة

• معالجة المصاريف الصغيرة عبر النظام

• تقديم الدعم في التنسيق مع الشؤون المالية وشراء المواد

الشروط

• لاعب فريق متحمس ومندفع لتحقيق النتائج

• مهارات تواصل ممتازة، كتابة وشفوية

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية

• خبرة سابقة في إدارة مستندات المشاريع والإدارة الميدانية مفضلة

• إلمام باستخدام MS Office وأنظمة إدارة المستندات

• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية

المزايا

• راتب تنافسي وحزمة مزايا

• فرص للتطوير المهني والنمو

• بيئة عمل داعمة ومتعاونة

طريقة التقديم

هل أنت مستعد للخطوة التالية في حياتك المهنية مع Desert Group؟

تعديل المقال