Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in United Arab Emirates

Welcome to Al-Haffar, the leading job search platform in United Arab Emirates! We specialize in gathering the latest job opportunities from top companies and presenting them in an organized and easy-to-read format. Our goal is to connect job seekers with the right opportunities by providing clear and detailed job postings, including company information, job descriptions, and application guidelines.

At Al-Haffar, we strive to make job searching easier and more efficient. Whether you're looking for 

your next career move or exploring new opportunities, we're here to help! 🚀

 

↚

Available Job Vacancies

Female Secretary

 Key Responsibilities

Manage and coordinate the executive's calendar, appointments, and meetings

Prepare and edit correspondence, reports, memos, and presentations

Handle incoming calls, emails, and other communications

Organize and maintain office filing systems (physical and electronic)

Greet and assist visitors and clients in a professional manner

Attend meetings and take accurate minutes when required

Ensure office supplies are stocked and handle procurement if needed

Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion

Perform other administrative tasks as assigned

Qualifications

Proven experience as a secretary, administrative assistant, or similar role

Excellent verbal and written communication skills

Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Strong organizational and multitasking abilities

Ability to work independently and as part of a team

Professional appearance and demeanor

Female Receptionist

 Key Responsibilities

Greet clients warmly and ensure a smooth check-in and check-out process

Manage phone calls, emails, and online booking inquiries

Schedule appointments and confirm bookings

Answer questions about services, pricing, and spa policies

Handle point-of-sale transactions and product sales

Maintain a clean, calm, and organized front desk area

Coordinate with massage therapists and cave attendants for seamless client flow

Promote spa services, packages, and wellness products

Provide excellent customer service with a warm, positive attitude

Requirements

Previous receptionist or front desk experience preferred (spa/wellness industry a plus)

Excellent communication and customer service skills

Strong organizational skills and attention to detail

Comfortable using scheduling

Female Customer Care cum Sales

 Key Responsibilities:

Handle inbound and outbound calls to address customer queries and promote products/services

Assist customers with order placements, inquiries, and complaints

Understand customer needs and recommend suitable products or services

Follow up with potential leads and convert inquiries into sales

Maintain and update customer database (CRM) with accurate information

Achieve monthly sales targets and contribute to team performance

Build and maintain strong relationships with customers for repeat business

Coordinate with internal departments to ensure smooth customer experience

Prepare and share regular reports on customer feedback and sales performance

Requirements:

 Excellent verbal and written communication skills

Confident, persuasive, and customer-centric approach

Strong sales acumen with ability to meet targets

Basic computer knowledge (MS Office, CRM tools)

Positive attitude and ability to work in a team

↚

Application Steps:

1. Open the application link 
2. Browse the available jobs and select the one that suits you.
3. Click on "Apply Now" and enter the required information.
4. Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".

Additional Details:

•  Posting Date: 7/5/2025
• Required Nationalities: All nationalities

                                     

 الحفار | الحفار  – المتخصص في البحث عن عمل في الإمارات العربية المتحدة

أهلاً بكم في  الحفار ، منصة البحث عن الوظائف الرائدة في الإمارات العربية المتحدة! نتخصص في جمع أحدث فرص العمل من كبرى الشركات وعرضها بطريقة منظمة وسهلة القراءة. هدفنا هو ربط الباحثين عن عمل بالفرص المناسبة من خلال توفير إعلانات وظيفية واضحة ومفصلة، ​​تتضمن معلومات عن الشركة، ووصف الوظائف، وإرشادات التقديم.

في  الحفار ، نسعى جاهدين لتسهيل البحث عن عمل وزيادة كفاءته. سواء كنت تبحث عن 

إذا كنت تخطط لخطوتك المهنية التالية أو استكشاف فرص جديدة، فنحن هنا لمساعدتك! 🚀

 

↚

الوظائف الشاغرة المتاحة

سكرتيرة

 المسؤوليات الرئيسية

إدارة وتنسيق جدول أعمال السلطة التنفيذية ومواعيدها واجتماعاتها

إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمذكرات والعروض التقديمية

التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى

تنظيم وصيانة أنظمة الملفات المكتبية (المادية والإلكترونية)

استقبال ومساعدة الزوار والعملاء بطريقة احترافية

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر بدقة عند الحاجة

تأكد من تخزين اللوازم المكتبية والتعامل مع المشتريات إذا لزم الأمر

الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر

أداء المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف

المؤهلات

خبرة مثبتة كسكرتيرة أو مساعدة إدارية أو دور مماثل

مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي

إجادة استخدام مجموعة برامج MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)

قدرات تنظيمية قوية وتعدد المهام

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق

المظهر والسلوك المهني

موظفة استقبال

 المسؤوليات الرئيسية

استقبال العملاء بحرارة والتأكد من عملية تسجيل الوصول والمغادرة بسلاسة

إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني واستفسارات الحجز عبر الإنترنت

جدولة المواعيد وتأكيد الحجوزات

الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالخدمات والأسعار وسياسات المنتجع الصحي

التعامل مع معاملات نقاط البيع ومبيعات المنتجات

الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال نظيفة وهادئة ومنظمة

التنسيق مع معالجي التدليك وموظفي الكهف لضمان تدفق سلس للعملاء

الترويج لخدمات السبا والعروض ومنتجات العافية

تقديم خدمة عملاء ممتازة بموقف دافئ وإيجابي

متطلبات

يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو مكتب الاستقبال (يعتبر مجال المنتجعات الصحية/العافية ميزة إضافية)

مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء

مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل

مريح في استخدام الجدولة

رعاية العملاء والمبيعات

 المسؤوليات الرئيسية:

التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة لمعالجة استفسارات العملاء والترويج للمنتجات/الخدمات

مساعدة العملاء في تقديم الطلبات والاستفسارات والشكاوى

فهم احتياجات العملاء والتوصية بالمنتجات أو الخدمات المناسبة

متابعة العملاء المحتملين وتحويل الاستفسارات إلى مبيعات

الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء (CRM) وتحديثها بمعلومات دقيقة

تحقيق أهداف المبيعات الشهرية والمساهمة في أداء الفريق

بناء علاقات قوية مع العملاء والحفاظ عليها لتكرار الأعمال

التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تجربة سلسة للعملاء

إعداد ومشاركة التقارير المنتظمة حول تعليقات العملاء وأداء المبيعات

متطلبات:

 مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي

نهج واثق ومقنع ومركّز على العملاء

مهارات قوية في المبيعات مع القدرة على تحقيق الأهداف

المعرفة الأساسية بالكمبيوتر (MS Office، وأدوات CRM)

الموقف الإيجابي والقدرة على العمل ضمن فريق

↚

خطوات التقديم:

1. افتح  رابط التطبيق 
2. تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
3. انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
4. تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".

تفاصيل إضافية:

•  تاريخ النشر:  7/5/2025
• الجنسيات المطلوبة:  جميع الجنسيات

 

 

تعديل المقال