Join a leading team in the construction industry! We are looking for a dedicated and efficient Site Secretary to support our project management team on-site. If you have strong administrative skills and attention to detail, we want to hear from you.↚

Now Hiring: Site Secretary / Document Controller – Join Our Team at Various Project Locations 

Key Responsibilities

• Provide administrative support to the project management team on-site

• Maintain accurate and up-to-date records of all project-related documentation

• Prepare and distribute correspondence, memos, and reports to relevant stakeholders

• Handle incoming and outgoing communications, including emails and phone calls

• Coordinate with subcontractors, suppliers, and other stakeholders as needed

• Ensure compliance with company policies and procedures on-site

• Assist with organizing project meetings and documentations

Requirements

• Proven experience as a secretary or administrative assistant, preferably in a construction or engineering environment

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Excellent organizational and time management skills

• Strong communication and interpersonal skills

• Ability to multitask and prioritize tasks effectively

• Strong attention to detail and accuracy in data entry and record-keeping

• Flexibility to work on-site at various project locations as needed

Application Process

Are you ready to support our project management team on-site and take your career to the next level?

↚

هل تبحث عن فرصة للعمل في قطاع البناء؟ انضم إلى فريقنا كأمين موقع وتأكد من تقديم الدعم الإداري الممتاز لفريق إدارة المشاريع في مواقع مختلفة.

مطلوب في الإمارات: أمين موقع / منسق مستندات – انضم إلى فريقنا في مواقع مشاريع متنوعة 

التفاصيل

نبحث عن أمين موقع منظم وموثوق لتوفير الدعم الإداري لفريق إدارة المشاريع. يتطلب هذا الدور الحفاظ على السجلات الدقيقة للمشاريع، وإعداد وتوزيع المراسلات، والتعامل مع المهام الإدارية المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة في الموقع.

المهام

• توفير الدعم الإداري لفريق إدارة المشاريع في الموقع

• الحفاظ على سجلات دقيقة وحديثة لجميع مستندات المشروع

• إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير على الأطراف المعنية

• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية

• التنسيق مع المقاولين الفرعيين والموردين حسب الحاجة

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها في الموقع

• مساعدة في تنظيم اجتماعات المشروع وإعداد الوثائق اللازمة

الشروط

• خبرة مثبتة كأمين أو مساعد إداري، ويفضل في بيئة البناء أو الهندسة

• إتقان استخدام تطبيقات MS Office (Word، Excel، Outlook)

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة

• مهارات تواصل بين شخصية قوية

• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية

• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة في إدخال البيانات وإدارة السجلات

• مرونة للعمل في مواقع مشاريع مختلفة حسب الحاجة

المزايا

• راتب تنافسي وحزمة مزايا

• فرصة للعمل مع شركة مرموقة في قطاع البناء

• اكتساب خبرة قيمة في العمل على مجموعة متنوعة من المشاريع

طريقة التقديم

هل أنت مستعد لدعم فريق إدارة المشاريع في الموقع والمساهمة في نجاح مشاريعنا؟

تعديل المقال