Bulletin No. 1 | May 8, 2025
Your Path to Success Begins Here – Explore Career Opportunities in the UAE

The UAE is a land of endless opportunities, where talent and dedication are recognized and nurtured. Whether you’re looking to work in reception, accounting, finance, or as a driver, there are countless roles where your skills and commitment can make a real difference. 

As the UAE continues to grow and evolve, your contribution is essential to its success.

Take the next step in your career journey in a country that offers both professional growth and personal fulfillment. The opportunity you’ve been waiting for is just one step away.

↚

 وظيفة شاغرة: موظف استقبال (متحدث بالروسية والإنجليزية)

الموقع: دبي
الدوام: كامل

عن الشركة:

شركة Major Best Real Estate LLC هي إحدى الشركات الرائدة في مجال العقارات في دبي، وتقدم مجموعة واسعة من الخدمات المتميزة في صناعة العقارات. تسعى الشركة إلى جذب أفضل الكفاءات للعمل معها وتقديم بيئة عمل محفزة.

المسمى الوظيفي:
موظف استقبال (متحدث بالروسية والإنجليزية)

الموقع:
دبي

المهام والمسؤوليات:

• استقبال الزوار والترحيب بهم: التأكد من استقبال العملاء والضيوف بحرارة وتوجيههم بشكل مناسب.

• إدارة المكالمات والاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، تصفية رسائل البريد الإلكتروني، والرد على الاستفسارات بشكل مهني.

• إدارة الجدول الزمني: تنظيم وتحديد أولويات تقويم المدير التنفيذي، حجز الاجتماعات، وإدارة المواعيد.

• تنسيق ترتيبات السفر: تخطيط الرحلات الجوية، الإقامة، ومسارات الرحلات التفصيلية.

• إعداد الوثائق: إعداد التقارير، العروض التقديمية، ملخصات الاجتماعات، والمساعدة في الأرشفة وإدخال البيانات.

• دور الوسيط: العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي، الأقسام الداخلية، والاتصالات الخارجية.

• تنسيق الاجتماعات والفعاليات: المساعدة في تخطيط وتنفيذ الاجتماعات، المؤتمرات، والفعاليات.

• صيانة السجلات والسجلات: الحفاظ على سجلات الزوار وتنظيم السجلات والتعامل مع المعلومات السرية بسرية.

• إدارة البريد: فرز وإدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم عمليات التسليم.

• إدارة منطقة الاستقبال: التأكد من أن منطقة الاستقبال والمناطق المحيطة بها نظيفة ومرحب بها.

• إدارة المهام والمشاريع: متابعة الجداول الزمنية للمشاريع والمواعيد النهائية ودعم المهام الإدارية.

• متابعة الأمور المالية: متابعة وإعداد تقارير المصاريف.

• مساعدة في المهام الشخصية: المساعدة في الأعمال الشخصية والمهام للمدير التنفيذي حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة:

• اللغات: الطلاقة في اللغة الروسية والإنجليزية (كتابة ومحادثة) ضرورية.

• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي وموظف استقبال في بيئة سريعة.

• مهارات تنظيمية واستعداد متعدد المهام استثنائي.

• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية.

• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office، Google Workspace، وبرامج إدارة المهام/المشاريع.

• قدرة على العمل بشكل استباقي مع درجة عالية من المرونة والتكيف.

• صفات: اهتمام بالتفاصيل، جدير بالثقة، قادر على العمل بشكل مستقل، ويمتلك حسًا قويًا بالسرية.

كيفية التقديم:

يرجى التقديم عبر الرابط التالي: Major Best Real Estate Careers

Job Opening: Receptionist (Russian & English Speaker)
Location: Dubai
Job Type: Full-time

Company Overview:
Major Best Real Estate LLC is a leading real estate company in Dubai, offering a wide range of services in the real estate industry. The company is dedicated to attracting top talent to work with them and providing a stimulating work environment.

Job Title:
Receptionist (Russian & English Speaker)

Location:
Dubai

Key Responsibilities:

• Greet and Welcome Visitors: Ensure clients and guests are received warmly and directed appropriately.

• Manage Calls and Communications: Answer and direct phone calls, screen emails, and respond to inquiries professionally.

• Schedule Management: Organize and prioritize the executive’s calendar, book meetings, and handle appointment scheduling.

• Coordinate Travel Arrangements: Plan flights, accommodations, and detailed itineraries.

• Document Preparation: Draft reports, presentations, meeting briefs, and assist with filing and data entry.

• Liaison Role: Act as the bridge between the executive, internal departments, and external contacts.

• Event and Meeting Coordination: Assist in planning and executing meetings, conferences, and events.

• Maintain Records and Logs: Keep visitor logs, organize records, and handle confidential information discreetly.

• Distribute and Manage Mail: Sort and manage incoming and outgoing mail and coordinate deliveries.

• Reception Area Management: Ensure the reception and surrounding areas are tidy and welcoming.

• Task and Project Management: Oversee project timelines, deadlines, and support administrative tasks.

• Financial Tracking: Monitor and prepare expense reports.

• Assist with Personal Tasks: Help with personal errands and tasks for the executive as needed.

Qualifications:

• Languages: Fluency in Russian and English (written and spoken) is required.

• Experience: Minimum 2 years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant and Receptionist in a high-paced environment.

• Exceptional organizational and multitasking abilities.

• Strong written and verbal communication skills.

• Proficiency in Microsoft Office Suite, Google Workspace, and task/project management software.

• Proactive approach with a high degree of flexibility and adaptability.

• Attributes: Detail-oriented, trustworthy, able to work independently, and possess a strong sense of confidentiality.

How to Apply:

Please apply through the following link: Major Best Real Estate Careers

↚

مطلوب محاسب - يجيد اللغة الفرنسية (إلزامي) في شركة CTC Tax And Accounting - دبي

تسعى شركة CTC Tax And Accounting لتوظيف محاسب يتحدث اللغة الفرنسية للانضمام إلى فريقها في دبي. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن إدارة السجلات المحاسبية لعدد من العملاء، وتقييم وإدارة المخاطر، وضمان الامتثال للوائح، وإعداد البيانات المالية، والإشراف على العمليات المحاسبية.

المسؤوليات الوظيفية:

1. دعم العملاء:

• تقديم الخدمات المتفق عليها ضمن ساعات العميل المحددة.

• إعداد تقارير أسبوعية عن الساعات المستهلكة، وإعلام المدير عندما تحتاج ساعات العميل إلى تعديل.

• التواصل مع العملاء وتوجيههم في كيفية تفسير بياناتهم المالية.

• التعاقد مع خدمات خارجية لإعداد التدقيق، أنظمة المحاسبة، البنوك، الاستثمارات، وغيرها من الاحتياجات المالية حسب الضرورة.

• تقديم التقارير المالية لأعضاء مجلس الإدارة، أصحاب المصلحة، المسؤولين التنفيذيين، والعملاء في الاجتماعات الرسمية.

2. التقارير المالية:

• تقديم التقارير المالية.

• تحليل التكاليف، الأسعار، المساهمات المتغيرة، نتائج المبيعات، وأداء الشركة الفعلي مقارنةً بخطط العمل.

• إدارة إعداد ميزانية الشركة.

• التواصل مع المدققين لضمان مراقبة مالية مناسبة للشركة.

• تتبع حالة الشركة المالية وأدائها لتحديد مجالات التحسين المحتملة.

• البحث وتحليل التقارير المالية واتجاهات السوق.

• مراجعة البيانات المالية وإعداد التقارير الشهرية والسنوية.

• وضع وصيانة السياسات والإجراءات المالية للشركة.

• المسؤولية عن إدخالات ونفقات نهاية الشهر والتسويات.

3. إدارة الحسابات:

• التواصل مع فريق المحاسبين (إن وجد) لجمع البيانات اللازمة لإعداد التقارير المالية.

• تدريب وتوجيه محاسب/فريق الحسابات لدى العميل لضمان دقة البيانات المقدمة.

• تنفيذ إطار العمل المالي الداخلي للعميل للحفاظ على الامتثال.

4. هيئة الضرائب الفيدرالية (FTA):

• متابعة جميع التعديلات في لوائح هيئة الضرائب الفيدرالية وإبلاغ الفريق بها.

• التواصل مع فريق دعم CTC في حالة وجود استفسارات حول ضريبة القيمة المضافة والمتابعة حتى الوصول إلى حل.

• فهم والامتثال للوائح المالية.

5. إدارة الفريق:

• مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية الشخصية، والحفاظ على نظام Microsoft Teams للمعلومات الخاصة بالعملاء.

• الحفاظ على جدول زمني مركزي وشخصي.

• تقديم تقارير أسبوعية دقيقة عن الساعات المستهلكة.

المتطلبات:

• إجادة اللغة الفرنسية (إلزامي).

• خبرة في المحاسبة لا تقل عن 2-3 سنوات.

• مهارات اتصال قوية.

• القدرة على التفاعل مع العملاء وفهم احتياجاتهم المالية.

تعليمات التقديم:

للتقديم أو لمزيد من التفاصيل، يمكنكم زيارة الرابط التالي:
رابط التقديم

Accountant - French Speaking Mandatory at CTC Tax And Accounting - Dubai

CTC Tax And Accounting is seeking a French-speaking accountant to join their team in Dubai. This role will be responsible for managing the accounting records of specific clients, evaluating and managing risks, ensuring compliance with regulations, preparing financial statements, overseeing accounting operations, and analyzing financial data.

Key Responsibilities:

1. Client Support:

• Provide services as agreed within the client hours set.

• Report weekly on hours spent and advise the manager when client hours need to be adjusted.

• Liaise with the client, advising and educating them on how to interpret their financial data.

• Contract outside services for auditing preparation, accounting systems, banking, investments, and other financial needs as necessary.

• Present financial reports to board members, stakeholders, executives, and clients in formal meetings.

2. Financial Reporting:

• Provide financial reports.

• Analyze costs, pricing, variable contributions, sales results, and the company's actual performance compared to business plans.

• Manage the preparation of the company’s budget.

• Liaise with auditors to ensure appropriate monitoring of company finances.

• Track the company's financial status and performance to identify areas for potential improvement.

• Research and analyze financial reports and market trends.

• Review financial data and prepare monthly and annual reports.

• Establish and maintain financial policies and procedures for the company.

• Responsible for the month-end entries and reconciliations.

3. Accountant Management:

• Liaise with the accounting team (if present) to collect the data required for financial reporting.

• Educate and train the client’s accounting team to ensure accurate data submission.

• Implement an internal financial framework for the client to maintain compliance.

4. Federal Tax Authority (FTA):

• Monitor all changes to FTA regulations and communicate to the team.

• Liaise with CTC support team regarding VAT questions and follow up until conclusion.

• Understand and adhere to financial regulations.

5. Team Administration:

• Responsible for own administration and maintaining the Microsoft Teams system with client information.

• Maintain personal and central diaries.

• Provide accurate weekly timesheets.

Requirements:

• Fluency in French (Mandatory).

• 2-3 years of accounting experience.

• Strong communication skills.

• Ability to interact with clients and understand their financial needs.

Application Instructions:

For applications or more details, please visit the following link:
Application Link

مطلوب وظيفة: Telesales Executive

شركة E Waves Call Center Services LLC - عجمان

الراتب: 3,000 درهم إماراتي - 3,500 درهم إماراتي في الشهر
نوع الدوام: دوام كامل

وصف الوظيفة:

• الحد الأدنى من الخبرة: 1-2 سنوات في مجال المبيعات عبر الهاتف (Tele Sales).

• خبرة في إجراء المكالمات الصادرة (Outbound Calling) ضرورية.

للتقديم على الوظيفة، يرجى زيارة الرابط التالي:

رابط التقديم على الوظيفة

Job Opening: Telesales Executive
E Waves Call Center Services LLC - Ajman
Salary: AED 3,000 - AED 3,500 per month
Employment Type: Full-time

Job Description:

• Minimum experience: 1-2 years in Tele Sales.

• Outbound calling experience is a must.

To apply for the position, please visit the following link:

Job Application Link

إعلان وظيفة: Messenger/Driver في مجموعة الزبيري

نبذة عن الشركة:
مجموعة الزبيري هي شركة تعمل في عدة مجالات مختلفة في الإمارات العربية المتحدة، وهي معروفة بتقديم خدمات عالية الجودة والالتزام بمستوى عالٍ من الاحتراف في جميع أعمالها.

تفاصيل الوظيفة:

• المسمى الوظيفي: Messenger/Driver

• الموقع: أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة

• نوع العمل: دوام كامل

• الراتب: 2,200 درهم إماراتي - 2,300 درهم إماراتي شهريًا

المتطلبات:

• رخصة قيادة شاحنة بيك أب 3 طن يدوي.

• معرفة جيدة بشوارع الإمارات العربية المتحدة.

• القدرة على التحدث والقراءة باللغة الإنجليزية الأساسية.

• يفضل المتقدمون الذين يمكنهم الانضمام فورًا.

كيفية التقديم:

يمكنك التقديم عبر الرابط التالي:
رابط التقديم - Zubairi Group

Job Advertisement: Messenger/Driver at Zubairi Group

About the Company:
Zubairi Group operates across various sectors in the UAE, known for providing high-quality services and maintaining a high level of professionalism in all its operations.

Job Details:

• Job Title: Messenger/Driver

• Location: Umm Al-Quwain, UAE

• Job Type: Full-time

• Salary: AED 2,200 - AED 2,300 per month

Requirements:

• 3 Ton Pick Up Manual License.

• Good knowledge of UAE roads.

• Basic proficiency in speaking and reading English.

• Immediate joiners are preferred.

How to Apply:

You can apply via the following link:
Apply - Zubairi Group

تعديل المقال