At Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities, and societies across the globe. To learn more about our purpose, culture, and priorities, ↚

Document Controller

Key Responsibilities:

• Maintain and manage project documentation, ensuring accuracy and accessibility.

• Serve as the primary point of contact for document control and Aconex administration.

• Ensure compliance with DWTC processes, policies, and standards.

• Support project teams, consultants, and stakeholders with documentation needs.

• Maintain document registers and track revisions, approvals, and distributions.

• Coordinate with internal teams to ensure smooth documentation workflows.

• Provide general office administrative support to the real estate development department.

Qualifications & Skills:

• Bachelor’s degree or equivalent experience in document control or administration.

• Proficiency in document management systems such as Aconex.

• Strong organizational skills and attention to detail.

• Excellent communication and coordination abilities.

• Prior experience in construction, real estate, or project management is an advantage.

Personal Assistant

Key Responsibilities:

• Manage executive schedules, appointments, and travel arrangements.

• Handle confidential information with professionalism and discretion.

• Coordinate meetings, prepare agendas, and take minutes when required.

• Act as a liaison between executives and internal/external stakeholders.

• Support business functions by handling correspondence and documentation.

• Ensure alignment with Mace’s core values: Safety, Client Focus, Integrity, and Creating Opportunities.

• Assist with special projects and event planning as needed.

Qualifications & Skills:

• Bachelor’s degree in business administration or a related field.

• Proven experience as a Personal Assistant or Executive Assistant.

• Strong multitasking abilities and attention to detail.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

Assistant Manager - Reporting

Key Responsibilities:

• Develop and manage comprehensive project reports and dashboards.

• Analyze project performance metrics and highlight key insights.

• Ensure quality systems are managed effectively, in line with service excellence.

• Oversee project timelines, from inception and design to construction and delivery.

• Collaborate with internal teams to improve reporting frameworks and processes.

• Ensure compliance with safety and risk management standards.

• Assist in developing project budgets and financial tracking reports.

Qualifications & Skills:

• Bachelor’s degree in business, engineering, or project management.

• Experience in project reporting, data analysis, or related fields.

• Strong analytical and problem-solving skills.

• Proficiency in reporting tools such as Power BI, Excel, and project management software.

• Excellent communication and stakeholder management abilities.

Assistant Project Manager - MEP

Key Responsibilities:

• Support the planning, execution, and completion of MEP components in projects.

• Ensure compliance with project requirements, safety regulations, and quality standards.

• Coordinate with architects, engineers, and contractors to optimize MEP design and installation.

• Monitor project timelines, budget, and risk assessments for MEP works.

• Conduct site inspections and resolve technical issues related to MEP systems.

• Assist in procurement and management of MEP-related materials and services.

Qualifications & Skills:

• Bachelor’s degree in Mechanical or Electrical Engineering.

• Experience in MEP project management in construction or real estate.

• Strong understanding of HVAC, plumbing, and electrical systems.

• Excellent problem-solving and coordination skills.

• Proficiency in project management software and CAD tools.

Assistant Project Manager (M1)

Key Responsibilities:

• Assist in planning, scheduling, and overseeing project activities from inception to completion.

• Monitor project progress and address potential risks and delays.

• Support contract administration, procurement, and stakeholder coordination.

• Ensure compliance with Mace’s “Safety First” policy and industry regulations.

• Facilitate project meetings, document minutes, and track action items.

• Assist in cost control, budgeting, and financial reporting of projects.

• Engage with consultants, contractors, and regulatory authorities.

Qualifications & Skills:

• Bachelor’s degree in construction management, engineering, or a related field.

• Experience in project management, preferably in large-scale developments.

• Strong leadership, communication, and organizational skills.

• Proficiency in project management tools such as Primavera, MS Project, or similar.

• Knowledge of local building regulations and industry best practices.

• HSW Senior Manager
• Senior Sustainability Manager
• Finance Manager
• Senior Project Manager - MEP
• Senior Procurement Manager
• Design Director
• Senior Design Manager
• Senior Planning and Reporting Manager
• Senior Logistics Manager
• Sustainability Lead
• Senior Design Manager - Landscape Design
• Project Director
• Associate Director - Procurement

• Associate Director - Commercial Consultancy

• Senior Project Manager - MEP (M3)
• Senior Project Manager
• Senior Commercial Manager
  

Mace Company announces the availability of new and diverse job vacancies in UAE for a number of (22jobs)

↚

 في ماس، هدفنا هو إعادة تعريف حدود الطموح. نؤمن بإنشاء أماكن مسؤولة، تُحدث تأثيرًا تحويليًا إيجابيًا على موظفينا ومجتمعاتنا حول العالم. لمعرفة المزيد عن هدفنا وثقافتنا وأولوياتنا، 

مراقب المستندات

المسؤوليات الرئيسية:

• صيانة وإدارة وثائق المشروع، وضمان دقتها وإمكانية الوصول إليها.

• العمل كنقطة الاتصال الأساسية للتحكم في المستندات وإدارة Aconex.

• ضمان الامتثال لعمليات وسياسات ومعايير مركز دبي التجاري العالمي.

• دعم فرق المشروع والمستشارين وأصحاب المصلحة فيما يتعلق باحتياجات التوثيق.

• صيانة سجلات المستندات وتتبع المراجعات والموافقات والتوزيعات.

• التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير عمل التوثيق بسلاسة.

• توفير الدعم الإداري العام لقسم تطوير العقارات.

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة في مجال مراقبة الوثائق أو إدارتها.

• الكفاءة في أنظمة إدارة المستندات مثل Aconex.

• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.

• قدرات ممتازة في التواصل والتنسيق.

• تعتبر الخبرة السابقة في مجال البناء أو العقارات أو إدارة المشاريع ميزة إضافية.

مساعد شخصي

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول التنفيذية والمواعيد وترتيبات السفر.

• التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وحذر.

• تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر عند الحاجة إليها.

• العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين.

• دعم وظائف الأعمال من خلال التعامل مع المراسلات والوثائق.

• ضمان التوافق مع القيم الأساسية لشركة Mace: السلامة، والتركيز على العملاء، والنزاهة، وخلق الفرص.

• المساعدة في المشاريع الخاصة وتخطيط الأحداث حسب الحاجة.

المؤهلات والمهارات:

• - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي.

• قدرة قوية على أداء مهام متعددة والاهتمام بالتفاصيل.

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

• الكفاءة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).

مساعد المدير - التقارير

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وإدارة التقارير ولوحات المعلومات الشاملة للمشروع.

• تحليل مقاييس أداء المشروع وتسليط الضوء على الأفكار الرئيسية.

• ضمان إدارة أنظمة الجودة بشكل فعال، بما يتماشى مع التميز في الخدمة.

• الإشراف على الجداول الزمنية للمشروع، من البداية والتصميم إلى البناء والتسليم.

• التعاون مع الفرق الداخلية لتحسين أطر العمل وعمليات إعداد التقارير.

• ضمان الامتثال لمعايير السلامة وإدارة المخاطر.

• المساعدة في تطوير ميزانيات المشاريع وتقارير التتبع المالي.

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المشاريع.

• خبرة في إعداد التقارير الخاصة بالمشاريع، أو تحليل البيانات، أو المجالات ذات الصلة.

• مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.

• الكفاءة في أدوات إعداد التقارير مثل Power BI وExcel وبرامج إدارة المشاريع.

• قدرات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.

مساعد مدير المشروع - MEP

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم تخطيط وتنفيذ وإكمال مكونات MEP في المشاريع.

• ضمان الامتثال لمتطلبات المشروع وأنظمة السلامة ومعايير الجودة.

• التنسيق مع المهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين لتحسين تصميم وتثبيت MEP.

• مراقبة الجداول الزمنية للمشروع والميزانية وتقييم المخاطر لأعمال الهندسة الكهربائية والميكانيكية.

• إجراء عمليات تفتيش للموقع وحل المشكلات الفنية المتعلقة بأنظمة MEP.

• المساعدة في شراء وإدارة المواد والخدمات المتعلقة بالميكانيكا والسباكة والكهرباء.

المؤهلات والمهارات:

• - درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية.

• خبرة في إدارة مشاريع الميكانيكا والسباكة والكهرباء في مجال البناء أو العقارات.

• فهم قوي لأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والسباكة والكهرباء.

• مهارات ممتازة في حل المشكلات والتنسيق.

• الكفاءة في استخدام برامج إدارة المشاريع وأدوات CAD.

مساعد مدير المشروع (M1)

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في التخطيط والجدولة والإشراف على أنشطة المشروع من البداية حتى الانتهاء.

• راقب تقدم المشروع وعالج المخاطر والتأخيرات المحتملة.

• دعم إدارة العقود والمشتريات وتنسيق أصحاب المصلحة.

• ضمان الامتثال لسياسة "السلامة أولاً" الخاصة بشركة Mace واللوائح الصناعية.

• تسهيل اجتماعات المشروع، وتوثيق المحاضر، وتتبع عناصر العمل.

• المساعدة في التحكم في التكاليف والميزانية والتقارير المالية للمشاريع.

• التواصل مع الاستشاريين والمقاولين والسلطات التنظيمية.

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في إدارة البناء أو الهندسة أو مجال ذي صلة.

• خبرة في إدارة المشاريع، ويفضل في المشاريع الضخمة.

• مهارات قوية في القيادة والتواصل والتنظيم.

• الكفاءة في أدوات إدارة المشاريع مثل Primavera أو MS Project أو ما شابه ذلك.

• معرفة لوائح البناء المحلية وأفضل الممارسات في الصناعة.

• مدير أول في HSW
• مدير الاستدامة الأول
• مدير المالية
• مدير مشروع أول - MEP
• مدير المشتريات الأول
• مدير التصميم
• مدير التصميم الأول
• مدير التخطيط والتقارير الأول
• مدير لوجستي أول
• مسؤول الاستدامة
• مدير التصميم الأول - تصميم المناظر الطبيعية
• مدير المشروع
• المدير المساعد - المشتريات

• المدير المساعد - الاستشارات التجارية

• مدير مشروع أول - MEP (M3)
• مدير مشروع أول
• مدير تجاري أول
  

تعلن شركة ميس عن توفر وظائف شاغرة جديدة ومتنوعة في دولة الإمارات العربية المتحدة لعدد (22 وظيفة)

تعديل المقال