Overview
Are you ready to take the next step in your career? These exciting opportunities offer you the chance to work in dynamic environments, contribute to impactful projects, and collaborate with talented professionals. Whether you're passionate about event management, corporate social responsibility, or business systems, these roles provide the perfect platform for growth and success.
↔
Events Manager (Maternity Cover)
Reporting Line: Head of Marketing & Communications
Requirements:
- 5+ years of event management experience, preferably in a corporate setting.
- Strong project management skills, handling multiple events within deadlines and budgets.
- Exceptional organizational skills with high attention to detail.
- Excellent verbal and written communication skills, with confidence in engaging senior stakeholders.
- Ability to think quickly and resolve issues during live events.
- Familiarity with event management tools, CRM platforms, and digital marketing channels.
- Flexibility to work outside regular hours when required.
Admin Assistant/Intern
Primary Responsibilities:
- Draft legal correspondence and assist in document preparation.
- Support associates in filing legal documents and understanding courtroom procedures.
- Generate legal content for communication between attorneys and clients.
- Handle administrative tasks such as answering phones, running errands, coordinating meetings, and greeting visitors.
- Provide support to senior team members and act as a backup in their absence.
CSR Administrator
Requirements:
- 2–5 years of post-qualification experience.
- Fluency in English and Arabic.
- Relevant certifications in CSR, Sustainability, or related fields are a plus.
- Regional GCC experience preferred.
Primary Responsibilities:
- Support the CSR team in coordinating daily operations and administrative tasks.
- Work closely with the CSR Manager to execute initiatives like community engagement, employee volunteering, and sustainability efforts.
- Handle client and staff correspondence regarding CSR activities.
- Make independent decisions when required.
Secretary
Requirements:
- 5+ years of experience in a professional services company.
- Familiarity with legal documents and terminology.
- Proficiency in MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
- Experience with legal technology (document management systems, transcription software).
- Superior communication skills in English.
- Strong time management, organizational, and problem-solving skills.
- Ability to work effectively with senior executives and legal professionals.
Business Systems Analyst
Duties & Responsibilities:
Strategy & Planning:
- Define project scope and vision in collaboration with sponsors.
- Identify stakeholders and establish user groups.
- Conduct interviews and gather user requirements through various research methods.
- Define project impact, outcome criteria, and performance metrics.
- Work with teams to prioritize requirements.
- Analyze and enhance existing requirements-gathering processes.
Knowledge and Innovation Manager
Key Responsibilities:
Knowledge Management:
- Maintain knowledge systems and develop taxonomies and metadata frameworks.
- Promote knowledge-sharing culture and integrate technology.
- Identify training needs and develop incentive mechanisms.
Innovation & Process Optimization:
- Identify opportunities for process automation and efficiency.
- Monitor performance metrics and global tech developments.
Data Analytics:
- Track and analyze project performance through reports.
- Identify cost-saving opportunities and eliminate inefficiencies.
- Present data-driven insights to management.
Jobs Available
- Events Manager (Maternity Cover)
- Admin Assistant/Intern
- CSR Administrator
- Secretary
- Business Systems Analyst
- Knowledge and Innovation Manager
Explore More Opportunities & Apply Here
Click here to view all available jobs and apply now
نظرة عامة
هل أنت مستعد للارتقاء بمسيرتك المهنية؟ توفر لك هذه الفرص المميزة بيئات عمل ديناميكية، ومشاريع مؤثرة، والتعاون مع محترفين موهوبين. سواء كنت شغوفًا بإدارة الفعاليات، أو المسؤولية الاجتماعية للشركات، أو تحليل الأنظمة التجارية، فهذه الوظائف توفر لك المنصة المثالية للنمو والنجاح.
مدير الفعاليات (بديل إجازة أمومة)
خط التقارير: رئيس قسم التسويق والاتصالات
المتطلبات:
- خبرة 5+ سنوات في إدارة الفعاليات، ويفضل في بيئة مؤسسية.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع، مع القدرة على تنظيم فعاليات متعددة ضمن المواعيد النهائية والميزانيات.
- مهارات تنظيمية استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً، مع القدرة على التعامل مع أصحاب المصلحة الكبار بثقة.
- القدرة على التفكير السريع وحل المشكلات خلال الفعاليات الحية.
- الإلمام بأدوات إدارة الفعاليات، ومنصات CRM، وقنوات التسويق الرقمي.
- الاستعداد للعمل خارج الساعات الرسمية عند الحاجة.
مساعد إداري/متدرب
المهام الأساسية:
- صياغة المراسلات القانونية الشائعة والمساعدة في إعداد المستندات.
- دعم الزملاء في تقديم الملفات القانونية وفهم إجراءات المحاكم.
- إنشاء محتوى قانوني للتواصل بين المحامين والعملاء.
- تنفيذ المهام الإدارية مثل الرد على المكالمات، وإجراء المراسلات، وتنظيم الاجتماعات، واستقبال الزوار.
- تقديم الدعم للأعضاء الكبار في الفريق والعمل كبديل في غياب القادة.
مسؤول المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR)
المتطلبات:
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات بعد التأهيل.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- شهادات ذات صلة بالمسؤولية الاجتماعية أو الاستدامة تعتبر ميزة إضافية.
- يفضل الخبرة في دول الخليج.
المهام الأساسية:
- دعم فريق المسؤولية الاجتماعية في تنفيذ العمليات اليومية والمهام الإدارية.
- التعاون مع مدير CSR لتنفيذ المبادرات مثل التفاعل المجتمعي والتطوع وجهود الاستدامة.
- التعامل مع المراسلات المتعلقة بأنشطة المسؤولية الاجتماعية.
- اتخاذ القرارات عند الضرورة.
سكرتير/سكرتيرة
المتطلبات:
- 5+ سنوات من الخبرة في شركة خدمات مهنية.
- الإلمام بالمستندات والمصطلحات القانونية.
- إجادة برامج MS Office (وورد، باوربوينت، إكسل، أوتلوك).
- خبرة في التكنولوجيا القانونية (أنظمة إدارة المستندات، برامج النسخ الصوتي).
- مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
- مهارات إدارة الوقت والتنظيم وحل المشكلات بشكل استثنائي.
- القدرة على التعامل بفعالية مع كبار التنفيذيين والمحترفين القانونيين.
محلل أنظمة الأعمال
المهام والمسؤوليات:
التخطيط الاستراتيجي:
- تحديد نطاق المشروع ورؤيته بالتعاون مع الرعاة.
- تحديد أصحاب المصلحة وإنشاء فئات المستخدمين.
- جمع وتحليل متطلبات المستخدم من خلال المقابلات وورش العمل والاستبيانات.
- تحديد تأثير المشروع ومعاييره وأهدافه.
- مراجعة وتحسين عمليات جمع المتطلبات الحالية.
مدير المعرفة والابتكار
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المعرفة:
- تطوير أنظمة المعرفة وأطر التصنيف والبيانات الوصفية.
- تعزيز ثقافة مشاركة المعرفة واستخدام التكنولوجيا.
- تحديد احتياجات التدريب وتطوير آليات التحفيز.
الابتكار وتحسين العمليات:
- أتمتة العمليات وتحليل الأداء.
- متابعة تطورات التكنولوجيا العالمية لتعزيز الابتكار.
تحليل البيانات:
- مراقبة أداء المشاريع وتحليل الاتجاهات.
- تقديم رؤى تعتمد على البيانات للإدارة.
.png)
