Overview
↔
business solutions, empowering our clients to navigate opportunities with confidence. Our brands: • French Leading Real Estate Agency: https://dubaiimmobilier.fr • Property Management & Brokerage: https://redubai.com/ • French Boutique Corporate Service Provider: https://societe-emirats.com/ • Private office platform for International HNWIs (corporate, tax, and legal solutions): https://hbsdubai.com/ With a team of 50+ professionals and four new locations added since 2021, we continue to evolve, offering tailored solutions that help businesses and individuals thrive. Our commitment to transparency, problem-solving, and long-term partnerships sets us apart in the industry. As we grow, our focus remains the same: delivering expertise-driven solutions that empower our clients to succeed.Business Set Up - Administrator
About the job
Role Description
The Admin will be responsible for managing and enhancing the overall customer experience, specifically focusing on Visa services. They will collaborate with cross-functional teams to analyze customer needs, develop strategies, and implement solutions to improve customer satisfaction.
Key Responsibilities
- Coordinate with various government authorities to facilitate the Visa Process for clients and their dependents.
- Create partnerships with various government centers to enhance the customer experience.
- Provide consultants with exceptional guidance and support.
- Coordinate with authorities for Medicals and Emirates ID processing.
- Manage the schedule of Drivers for pick and drop off for the clients.
Qualifications
- Excellent communication skills.
- Strong understanding of PRO services and local regulations in Dubai.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong leadership and team management skills.
- Problem-solving and decision-making abilities.
- Attention to detail and organizational skills.
- Customer-oriented mindset.
Operations Officer - Business Setup
About the job
As we continue to grow, we are looking for a detail-oriented Operations Officer to support the smooth execution of our operations. This role is integral to ensuring that our clients’ business setup processes are efficient, compliant, and timely.
Your Role
- Prepare, organize, and file all necessary documents related to business setup processes, including trade license applications, visa documentation, and other business incorporation paperwork.
- Handle application submissions with government authorities such as the Dubai Economic Department (DED), Dubai Free Zones Authority, and Immigration departments.
- Monitor the status of applications, ensuring that they are processed efficiently and promptly.
- Manage a database of client documents, ensuring all information is accurate and up-to-date.
- Act as the primary point of contact between clients and the internal business setup consultants to ensure a seamless experience.
- Update clients on the status of their business setup, providing regular feedback and addressing any queries.
- Coordinate with various government departments, such as DED, Dubai Municipality, MOHRE, and Immigration, to ensure compliance with all necessary procedures.
- Arrange for attestation of documents, legal translations, and notarization when required.
- Attend to in-person visits to government offices when necessary to ensure the smooth flow of documentation and approvals.
- Monitor deadlines and ensure trade license renewals, visa renewals, and other compliance-related actions are completed on time.
About You
- Proven experience in administrative roles, preferably within business setup, company formation, or a similar industry.
- Strong knowledge of UAE business regulations, including free zone and mainland business structures, licensing, and visa procedures.
- Proficiency in drafting legal documents, including letters, POA, and MOA, with attention to detail and accuracy.
- Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
- Strong communication skills in English, with the ability to professionally handle client interactions and government liaison.
What We Offer..
- A collaborative work environment that supports professional growth.
- Training and development opportunities to enhance your industry knowledge.
- The chance to be a part of a leading team that helps international businesses succeed in Dubai.
Real Estate Admin (French Speaker)
About the job
We are seeking a highly organised and proactive Administrator to assist in various aspects of the real estate sales process. This role involves coordinating with multiple stakeholders, managing documentation, and ensuring a smooth property transfer process. The ideal candidate will be detail-oriented, solution-driven, and capable of managing multiple tasks efficiently while providing excellent customer service.
Required Skills and Qualifications:
- Attention to Detail: Ability to manage and review detailed documents and data with precision to avoid errors.
- Self-Starter: A proactive individual capable of working independently and taking initiative to solve problems.
- Organisational Skills: Strong ability to multitask, prioritise workload, and manage timelines for various tasks and responsibilities.
- Solution-Driven: A problem-solver who can think on their feet and find solutions to challenges that arise during the sales progression process.
- Time Management: Excellent ability to manage time and handle multiple tasks efficiently in a fast-paced environment.
- Team Player: Ability to collaborate with colleagues, clients, and third parties, contributing to a positive and productive work environment.
- Technology Proficiency: Experience working with CRM systems and real estate platforms (Property Finder, Bayut, etc.) is a plus.
Requirements:
- Fluency in English and French.
- Previous experience in real estate administration or sales progression is preferred.
- Strong understanding of the real estate transfer process, NOC applications, and property regulations.
- Excellent communication and interpersonal skills to liaise with clients, developers, and third-party service providers.
- Familiarity with tenancy documentation, including Ejari and tenancy contracts.
- Ability to attend transfer appointments at trustee offices as required.
Content Creator / Videographer – Real Estate
About the job
Role Objective: To create visually captivating and strategically crafted video content that promotes properties, engages prospective buyers, and enhances brand visibility in the competitive real estate market. This role combines creativity, technical expertise, and real estate knowledge to produce high-quality videos that showcase properties and drive interest from clients and investors.
Profile Requirement
- Experience: Proven videography experience, ideally in real estate, with a strong portfolio of property videos.
- Technical Skills: Proficient in Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, or similar software; experience with video equipment and post-production techniques.
- Real Estate Knowledge: Understanding of real estate features and how to showcase properties effectively.
- Creativity: Strong visual storytelling skills, capable of creating engaging content for real estate audiences.
- Communication: Excellent scriptwriting and collaboration skills; ability to convey property features clearly.
- Project Management: Strong organizational skills, ability to handle multiple projects and meet deadlines.
- Digital Savvy: Knowledge of social media video optimization and analytics.
- Attention to Detail: High standards for video quality, with an eye for detail in editing and production.
- Adaptability: Ability to work in a fast-paced, changing environment.
Assistant Sales Manager – Real Estate Brokerage
About the job
The Assistant Sales Manager will play a crucial role in streamlining the sales process, boosting team performance, and maximizing deal closures. By implementing innovative strategies, enhancing operational efficiency, and maintaining a customer-centric approach, the role will contribute directly to the company’s continued success and competitiveness in the Dubai real estate market.
About You
- Results-driven professional with a strong background in real estate sales and management.
- Excellent communication, negotiation, and organizational skills.
- Proven ability to build and maintain relationships with clients, developers, and internal teams.
- Proactive, detail-oriented, and well-versed in the Dubai real estate market.
- Experienced in sales management, consistently achieving targets and driving team performance.
- Skilled in using CRM systems to track performance, analyze trends, and provide insights.
- Adaptable and solution-focused, with a passion for growth and success in a competitive environment.
- Go to the application page. (HBS Group in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: HBS Group
- Publication Date: 2/2/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
في مجموعة HBS، نحن أكثر من مقدمي خدمات؛ نحن شركاء استراتيجيون مكرسون لمساعدة رواد الأعمال والمستثمرين والمغتربين على النجاح في سوق دبي السريع.
منذ بداية رحلتنا في عام 2006، توسعنا من خدمات العقارات إلى مجموعة شاملة من الحلول التجارية، مما يمكّن عملاءنا من التنقل بين الفرص بثقة.
علاماتنا التجارية: • وكالة العقارات الرائدة في فرنسا: https://dubaiimmobilier.fr • إدارة العقارات والوساطة: https://redubai.com/ • مزود خدمات الشركات الفرنسية البوتيكية: https://societe-emirats.com/ • منصة المكتب الخاص للمستثمرين ذوي القيمة الصافية العالية الدولية (الحلول الشركاتية، الضريبية، والقانونية): https://hbsdubai.com/
مع فريق مكون من أكثر من 50 متخصصًا وأربع مواقع جديدة تم إضافتها منذ عام 2021، نواصل التطور من خلال تقديم حلول مخصصة تساعد الشركات والأفراد على الازدهار. التزامنا بالشفافية، وحل المشكلات، والشراكات طويلة الأمد يميزنا في الصناعة.
بينما نواصل النمو، يبقى تركيزنا كما هو: تقديم حلول مدفوعة بالخبرة تمكّن عملاءنا من النجاح.
إداري إعداد الأعمال
عن الوظيفة
وصف الدور
سيكون الإداري مسؤولًا عن إدارة وتحسين تجربة العملاء بشكل عام، مع التركيز بشكل خاص على خدمات التأشيرات. سيتعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتحليل احتياجات العملاء، وتطوير الاستراتيجيات، وتنفيذ الحلول لتحسين رضا العملاء.
المسؤوليات الرئيسية
- التنسيق مع السلطات الحكومية المختلفة لتسهيل عملية التأشيرات للعملاء ومعاليهم.
- إنشاء شراكات مع مراكز حكومية مختلفة لتحسين تجربة العملاء.
- توفير التوجيه والدعم الاستثنائي للمستشارين.
- التنسيق مع السلطات لإتمام الإجراءات الطبية ومعالجة بطاقة الهوية الإماراتية.
- إدارة جدول مواعيد السائقين لنقل العملاء.
المؤهلات
- مهارات تواصل ممتازة.
- فهم قوي لخدمات الـPRO واللوائح المحلية في دبي.
- مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة.
- مهارات القيادة وإدارة الفرق.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- الانتباه للتفاصيل والقدرة على التنظيم.
- تفكير موجه نحو العملاء.
ضابط عمليات - إعداد الأعمال
عن الوظيفة
مع استمرارنا في النمو، نحن نبحث عن ضابط عمليات دقيق لدعم التنفيذ السلس لعملياتنا. هذه الوظيفة حيوية لضمان أن تكون عمليات إعداد الأعمال لعملائنا فعّالة ومتوافقة وفي الوقت المناسب.
دورك
- إعداد وتنظيم وحفظ جميع الوثائق الضرورية المتعلقة بعمليات إعداد الأعمال، بما في ذلك طلبات التراخيص التجارية، الوثائق الخاصة بالتأشيرات، والوثائق الأخرى المتعلقة بتأسيس الأعمال.
- التعامل مع تقديم الطلبات للسلطات الحكومية مثل دائرة الاقتصاد في دبي (DED)، هيئة المناطق الحرة في دبي، وإدارات الهجرة.
- مراقبة حالة الطلبات لضمان معالجتها بكفاءة وسرعة.
- إدارة قاعدة بيانات الوثائق الخاصة بالعملاء، وضمان دقة وتحديث جميع المعلومات.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين العملاء والمستشارين الداخليين لإعداد الأعمال لضمان تجربة سلسة.
- تحديث العملاء بحالة إعداد أعمالهم، وتقديم التغذية الراجعة بانتظام والرد على الاستفسارات.
- التنسيق مع مختلف الإدارات الحكومية مثل DED، بلدية دبي، وزارة الموارد البشرية والتوطين والهجرة لضمان الامتثال لجميع الإجراءات اللازمة.
- ترتيب تصديق الوثائق والترجمات القانونية والشهادات عندما يكون ذلك مطلوبًا.
- حضور الزيارات الشخصية للمكاتب الحكومية عند الحاجة لضمان سلاسة تدفق الوثائق والموافقات.
- متابعة المواعيد النهائية لضمان تجديد التراخيص التجارية وتجديد التأشيرات وأي إجراءات متعلقة بالامتثال في الوقت المحدد.
عن شخصك
- خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية، ويفضل في إعداد الأعمال، وتأسيس الشركات، أو صناعة مشابهة.
- معرفة قوية بأنظمة الأعمال في الإمارات، بما في ذلك الهياكل التجارية في المناطق الحرة والمناطق البرية، وإجراءات الترخيص والتأشيرات.
- إتقان صياغة الوثائق القانونية، بما في ذلك الرسائل، التوكيلات، و MOA، مع الانتباه للتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة المهام المتعددة والمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، مع القدرة على التعامل مع تفاعلات العملاء والتواصل مع الجهات الحكومية بشكل احترافي.
ما نقدمه
- بيئة عمل تعاونية تدعم النمو المهني.
- فرص التدريب والتطوير لتعزيز معرفتك بالصناعة.
- فرصة لتكون جزءًا من فريق رائد يساعد الشركات الدولية على النجاح في دبي.
إداري عقارات (متحدث بالفرنسية)
عن الوظيفة
نحن نبحث عن إداري منظم للغاية وذو طابع استباقي للمساعدة في جوانب مختلفة من عملية بيع العقارات. يتضمن هذا الدور التنسيق مع العديد من الأطراف المعنية، وإدارة الوثائق، وضمان سير عملية تحويل الملكية بسلاسة. سيكون المرشح المثالي دقيقًا في التفاصيل، موجهًا نحو الحلول، وقادرًا على إدارة مهام متعددة بكفاءة مع تقديم خدمة عملاء ممتازة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على إدارة ومراجعة الوثائق والبيانات الدقيقة بدقة لتجنب الأخطاء.
- مبادر: شخص استباقي قادر على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة لحل المشكلات.
- مهارات تنظيمية: قدرة قوية على التعامل مع مهام متعددة، وتحديد أولويات العمل، وإدارة الجداول الزمنية للمهام والمسؤوليات المختلفة.
- موجه نحو الحلول: شخص قادر على التفكير بسرعة وإيجاد حلول للتحديات التي قد تنشأ خلال عملية تقدم المبيعات.
- إدارة الوقت: قدرة ممتازة على إدارة الوقت والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة في بيئة سريعة.
- القدرة على العمل الجماعي: القدرة على التعاون مع الزملاء والعملاء والأطراف الثالثة، والمساهمة في بيئة عمل إيجابية ومنتجة.
- إتقان التكنولوجيا: خبرة في العمل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) ومنصات العقارات (مثل Property Finder، Bayut، إلخ) هي ميزة إضافية.
المتطلبات:
- الطلاقة في الإنجليزية والفرنسية.
- خبرة سابقة في إدارة العقارات أو تقدم المبيعات مفضلة.
- فهم قوي لعملية نقل الملكية، طلبات NOC، ولوائح العقارات.
- مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة للتواصل مع العملاء والمطورين ومقدمي الخدمات الخارجيين.
- معرفة بوثائق الإيجار، بما في ذلك Ejari وعقود الإيجار.
- القدرة على حضور مواعيد التحويل في مكاتب الوكلاء كما هو مطلوب.
صانع محتوى / مصور فيديو – عقارات
عن الوظيفة
هدف الدور:
إنشاء محتوى مرئي جذاب واستراتيجي يعزز العقارات، ويجذب المشترين المحتملين، ويعزز وضوح العلامة التجارية في السوق العقاري التنافسي. يجمع هذا الدور بين الإبداع، والخبرة التقنية، ومعرفة العقارات لإنتاج فيديوهات عالية الجودة تعرض العقارات وتجذب اهتمام العملاء والمستثمرين.
متطلبات الملف الشخصي
- الخبرة: خبرة مثبتة في التصوير الفوتوغرافي والفيديو، ويفضل في العقارات، مع محفظة قوية من فيديوهات العقارات.
- المهارات التقنية: إتقان برنامج Adobe Premiere Pro، Final Cut Pro، أو برامج مماثلة؛ خبرة في معدات الفيديو وتقنيات ما بعد الإنتاج.
- المعرفة بالعقارات: فهم لميزات العقارات وكيفية عرضها بشكل فعال.
- الإبداع: مهارات قوية في السرد المرئي، وقادر على إنشاء محتوى جذاب للجمهور العقاري.
- التواصل: مهارات كتابة النصوص والتعاون الممتازة؛ القدرة على نقل ميزات العقارات بوضوح.
- إدارة المشاريع: مهارات تنظيم قوية، والقدرة على التعامل مع مشاريع متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- التمكن الرقمي: معرفة بتحسين الفيديو على وسائل التواصل الاجتماعي وتحليل البيانات.
- الاهتمام بالتفاصيل: معايير عالية لجودة الفيديو، مع التركيز على التفاصيل في المونتاج والإنتاج.
- القدرة على التكيف: القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة.
مساعد مدير مبيعات – الوساطة العقارية
عن الوظيفة
سيكون مساعد مدير المبيعات له دور حاسم في تبسيط عملية البيع، وزيادة أداء الفريق، وتعظيم إتمام الصفقات. من خلال تنفيذ استراتيجيات مبتكرة، وتحسين الكفاءة التشغيلية، والمحافظة على نهج موجه نحو العملاء، سيساهم الدور مباشرة في نجاح الشركة واستمراريتها في السوق العقاري في دبي.
عن شخصك
- محترف موجه نحو النتائج مع خلفية قوية في مبيعات العقارات والإدارة.
- مهارات تواصل، تفاوض، وتنظيم ممتازة.
- قدرة مثبتة على بناء وصيانة العلاقات مع العملاء والمطورين والفرق الداخلية.
- مبادر، دقيق، وملم بسوق العقارات في دبي.
- ذو خبرة في إدارة المبيعات، وتحقيق الأهداف بشكل مستمر وزيادة أداء الفريق.
- ماهر في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) لتتبع الأداء، وتحليل الاتجاهات، وتقديم الأفكار.
- قابل للتكيف وموجه نحو الحلول، مع شغف بالنمو والنجاح في بيئة تنافسية.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( مجموعة HBS في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: مجموعة HBS
- تاريخ النشر: ٢/٢/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
