Join us at Aujan Interior Decoration Company and create a distinguished and successful professional future in the Emirates - Apply now 6 opportunities await you
↔️
Post-Tender Quantity Surveyor
About the job
Full Job Description
Duties and Responsibilities:
Contract Administration & Coordination with Payments:
- Oversee and coordinate all contractual matters related to the project post-tender, ensuring compliance with the terms outlined in contracts and agreements.
- Manage and administer contracts throughout the project lifecycle, including any amendments or modifications required.
- Ensure the timely and accurate preparation of payments in accordance with contracts.
Quantity Take-offs:
- Prepare and verify quantity take-offs from project drawings and specifications, ensuring accurate measurements for pricing and cost estimation purposes.
Budgeting & Cash Flow Management:
- Develop and maintain project budgets, including regular updates and forecasts.
- Prepare and monitor cash flow reports, ensuring that the project remains financially on track and within budget.
Payment Certification & Submissions:
- Prepare, finalize, and submit monthly and interim payment certifications, ensuring compliance with contract terms and project milestones.
- Track and monitor payments, ensuring timely processing and addressing any discrepancies.
Commercial Reporting:
- Provide regular updates and reports on all commercial aspects of the project, including financial status, project progress, cost control, and contract compliance.
- Monitor and report on the project’s budget status, including variations approved, pending, and anticipated.
Cost Reporting & Variations Management:
- Monitor and review monthly cost reports, including certified costs, payments made, variations, and anticipated variations.
- Ensure all variations are managed, processed, and recorded accurately.
Claims & Change Management:
- Administer and control the claims and change management processes, ensuring proper documentation and timely resolution of any contract changes or disputes.
Team Collaboration & Commercial Success:
- Work closely with the commercial teams of consultants, contractors, subcontractors, and suppliers to ensure smooth project delivery.
- Integrate the efforts of all project teams, ensuring the financial success of the project through diligent contract and cost management.
وصف الوظيفة الكامل
الواجبات والمسؤوليات:
إدارة العقود والتنسيق مع المدفوعات:
- الإشراف على جميع الأمور التعاقدية المتعلقة بالمشروع بعد العطاء، وضمان الامتثال للشروط الموضحة في العقود والاتفاقيات.
- إدارة العقود طوال دورة حياة المشروع، بما في ذلك أي تعديلات أو تغييرات مطلوبة.
- ضمان إعداد المدفوعات في الوقت المحدد وبشكل دقيق وفقًا للعقود.
التحقق من الكميات:
- إعداد والتحقق من كميات المواد استنادًا إلى رسومات المشروع والمواصفات، مع ضمان دقة القياسات لأغراض التسعير وتقدير التكاليف.
إعداد الميزانية وإدارة التدفق النقدي:
- تطوير وصيانة ميزانيات المشاريع، بما في ذلك التحديثات والتوقعات المنتظمة.
- إعداد ومراقبة تقارير التدفق النقدي لضمان بقاء المشروع على المسار المالي الصحيح وضمن الميزانية.
شهادات الدفع والتقديمات:
- إعداد وإنهاء وتقديم شهادات الدفع الشهرية والمؤقتة، مع ضمان الامتثال لشروط العقد ومعالم المشروع.
- متابعة المدفوعات، وضمان معالجتها في الوقت المحدد ومعالجة أي تناقضات.
التقارير التجارية:
- تقديم تحديثات وتقارير منتظمة حول جميع الجوانب التجارية للمشروع، بما في ذلك الوضع المالي، تقدم المشروع، التحكم في التكاليف، والامتثال للعقد.
- مراقبة وإبلاغ الحالة المالية للمشروع، بما في ذلك التغيرات المعتمدة، المعلقة، والمحتملة.
التقارير المتعلقة بالتكلفة وإدارة التغيرات:
- مراقبة ومراجعة تقارير التكلفة الشهرية، بما في ذلك التكاليف المعتمدة، المدفوعات المدفوعة، التغيرات، والتغيرات المحتملة.
- ضمان إدارة ومعالجة وتسجيل جميع التغيرات بدقة.
إدارة المطالبات والتغييرات:
- إدارة والتحكم في عمليات المطالبات والتغييرات، مع ضمان الوثائق الصحيحة والحل السريع لأي تغييرات أو نزاعات تعاقدية.
التعاون مع الفريق والنجاح التجاري:
- العمل عن كثب مع الفرق التجارية من المستشارين والمقاولين والمقاولين الفرعيين والموردين لضمان تسليم المشروع بسلاسة.
- دمج جهود جميع فرق المشروع، وضمان النجاح المالي للمشروع من خلال إدارة العقود والتكاليف بشكل دقيق.