Start your career with Cummins Arabia in the Emirates and create a successful and bright career - join us part-time
Logistics and Finance Specialist-12 month contract
Job Summary:
Provide detailed analytics of all inbound shipments and associated costs, including reconciliation of each landed cost element with freight forwarder, custom records, and company records.
Main Requirements:
- Bachelor’s degree in engineering (Industrial), Accounting, etc.
- 3-5 years of relevant work experience, preferably in Supply Chain Finance.
- Confident user of Microsoft Excel.
- Good Communication and Analytic skills.
Key Responsibilities:
- Review, update, and finalize all Inbound shipments tracker with each freight forwarder for all entities on a daily basis containing all necessary information as per defined template.
- Prepare and finalize daily reconciliation of freight forwarder trackers with Movex.
- Review Import declaration document (Bayan/BOE, etc.) to ensure completeness and accuracy of the information reflecting in the customs declaration.
- Review and maintain record of all import documents (Bayans, B/Ls, Factory Invoices, FF invoices, Delivery Notes, GRNs, etc.) in the dedicated folder for audit purposes.
- Prepare and finalize customs duty tracker for all inbound shipments with proof of custom duty payments linked with proper reference to customs report and Movex.
- Ensure regular daily reconciliation of custom duty trackers with Movex.
- Prepare and finalize imports reconciliation between Fasah (Customs reports) and Movex and inquire and resolve all gaps on a regular weekly basis.
- Prepare and finalize transaction level analytics of actualization impacts related to Inbound Freight, Customs Duty, and Outbound freight on a weekly basis.
- Review and finalize weekly reconciliation of freight forwarder balances and Movex.
- Work closely with other finance team members to identify and address landed cost variances and inventory valuation and analysis.
- Assist in developing supply chain analytics to make operational performance and trends visible.
- Ensure data completeness and integrity of all above analytics, reports, and reconciliations.
- Analyze and interpret SC Key Performance Indicators and help in identifying areas for improvement and preparing action plans.
- Provide other financial analysis as required.
Competencies:
Financial Analysis: Interprets financial data by analyzing trends, variances, opportunities, and risks to provide insight to stakeholders regarding financial impact to drive business improvement; evaluates financial results against targets to communicate conclusions to all stakeholders; ensures integrity of financial data by investigating variances and determining corrective actions to resolve identified issues.
Financial Reporting: Analyzes financial data by evaluating results and solutions to support business decisions; prepares and presents financial information by summarizing data to communicate results in compliance with regulations and stakeholders' expectations; partners with stakeholders to drive financial performance that aligns to organizational goals and strategies.
Collaborates: Building partnerships and working collaboratively with others to meet shared objectives.
Communicates Effectively: Developing and delivering multi-mode communications that convey a clear understanding of the unique needs of different audiences.
Drives Results: Consistently achieving results, even under tough circumstances.
Ensures Accountability: Holding self and others accountable to meet commitments.
Manages Complexity: Making sense of complex, high quantity, and sometimes contradictory information to effectively solve problems, including the ability to handle multiple tasks simultaneously.
Excellent analytical skills, a passion for metrics and figures, and the ability to get into the details while also seeing and understanding the bigger picture.
A real attention to detail and a commitment to deliver a high level of accuracy.
Ability to work in a fast-paced environment and work to tight deadlines.
ابدأ مسيرتك مع شركة Cummins Arabia فى الامارات واصنع مستقبل مهنى ناجح ومشرق-انضم الينا بدوام جزئى
أخصائي اللوجستيات والتمويل - عقد لمدة 12 شهراً
ملخص الوظيفة:
تقديم تحليلات تفصيلية لجميع الشحنات الواردة والتكاليف المرتبطة بها، بما في ذلك تسوية كل عنصر من عناصر التكلفة الواردة مع شركات الشحن، سجلات الجمارك وسجلات الشركة.
المتطلبات الرئيسية:
- درجة بكالوريوس في الهندسة (الصناعية)، المحاسبة، وما إلى ذلك.
- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، ويفضل أن تكون في تمويل سلسلة الإمداد.
- مستخدم متمكن لبرنامج Microsoft Excel.
- مهارات تواصل وتحليل جيدة.
المسؤوليات الرئيسية:
- مراجعة وتحديث وإنهاء جميع متتبعات الشحنات الواردة مع كل شركة شحن لجميع الكيانات على أساس يومي مع تضمين جميع المعلومات اللازمة وفقاً للنموذج المحدد.
- إعداد وإنهاء تسوية يومية لمتتبعات شركات الشحن مع برنامج Movex.
- مراجعة مستندات الإقرار الجمركي (بيان / BOE، إلخ) لضمان اكتمال ودقة المعلومات التي تظهر في الإقرار الجمركي.
- مراجعة والحفاظ على سجل جميع مستندات الاستيراد (بيانات، بوليصة الشحن، فواتير المصنع، فواتير شركات الشحن، ملاحظات التسليم، إشعارات الاستلام، إلخ) في المجلد المخصص لأغراض التدقيق.
- إعداد وإنهاء متتبع رسوم الجمارك لجميع الشحنات الواردة مع إثبات مدفوعات الرسوم الجمركية المرتبطة بالمرجع المناسب لتقرير الجمارك وMovex.
- ضمان تسوية يومية منتظمة لمتتبع رسوم الجمارك مع Movex.
- إعداد وإنهاء تسوية الاستيراد بين Fasah (تقارير الجمارك) وMovex والاستفسار وحل جميع الفجوات على أساس أسبوعي منتظم.
- إعداد وإنهاء تحليلات مستوى المعاملات الخاصة بتأثيرات التفعيل المتعلقة بالشحنات الواردة، والرسوم الجمركية، والشحنات الصادرة على أساس أسبوعي.
- مراجعة وإنهاء تسوية أسبوعية لأرصدة شركات الشحن وMovex.
- العمل عن كثب مع أعضاء فريق المالية الآخرين لتحديد ومعالجة التباينات في تكاليف الشحن وتقييم المخزون والتحليل.
- المساعدة في تطوير تحليلات سلسلة الإمداد لجعل الأداء التشغيلي والاتجاهات مرئية.
- ضمان اكتمال البيانات وسلامتها لجميع التحليلات والتقارير والتسويات المشار إليها أعلاه.
- تحليل وتفسير مؤشرات الأداء الرئيسية لسلسلة الإمداد والمساعدة في تحديد مجالات التحسين وإعداد خطط العمل.
- تقديم تحليلات مالية أخرى حسب الحاجة.
الكفاءات:
التحليل المالي: تفسير البيانات المالية من خلال تحليل الاتجاهات، والتباينات، والفرص، والمخاطر لتوفير رؤى لأصحاب المصلحة بشأن التأثير المالي لتحفيز تحسين الأعمال؛ تقييم النتائج المالية مقابل الأهداف للتواصل مع جميع أصحاب المصلحة؛ ضمان نزاهة البيانات المالية من خلال التحقيق في التباينات وتحديد الإجراءات التصحيحية لحل المشكلات المحددة.
التقارير المالية: تحليل البيانات المالية من خلال تقييم النتائج والحلول لدعم القرارات التجارية؛ إعداد وتقديم المعلومات المالية عن طريق تلخيص البيانات للتواصل مع النتائج بما يتوافق مع اللوائح وتوقعات أصحاب المصلحة؛ التعاون مع أصحاب المصلحة لتحفيز الأداء المالي الذي يتماشى مع الأهداف والاستراتيجيات التنظيمية.
التعاون: بناء شراكات والعمل بشكل تعاوني مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
التواصل الفعال: تطوير وتقديم اتصالات متعددة الوسائط التي تنقل فهماً واضحاً للاحتياجات الفريدة للجماهير المختلفة.
تحقيق النتائج: تحقيق النتائج بشكل مستمر، حتى في الظروف الصعبة.
ضمان المساءلة: تحميل الذات والآخرين المسؤولية لتحقيق الالتزامات.
إدارة التعقيد: فهم المعلومات المعقدة والكمية العالية وأحياناً المتناقضة لحل المشكلات بشكل فعال، بما في ذلك القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت.
مهارات تحليلية ممتازة، شغف بالأرقام والمقاييس، والقدرة على التعمق في التفاصيل مع الفهم والرؤية العامة للصورة الأكبر.
اهتمام حقيقي بالتفاصيل واهتمام بتقديم مستوى عالٍ من الدقة.
القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة والعمل وفقاً للمواعيد النهائية الضيقة.
.png)
