The American University in the Emirates (AUE) – Towards a bright future with new and diverse opportunities. Don’t miss out! In the UAE. الجامعة الأمريكية في الإمارات (AUE) نحو مستقبل مشرق مع فرص جديدة ومتنوعة، لا تفوت الفرصة! في الامارات

MAHMOUD FAWZY

اخر تحديث:

The American University in the Emirates (AUE) – Towards a bright future with new and diverse opportunities. Don’t miss out! In the UAE. الجامعة الأمريكية في الإمارات (AUE) نحو مستقبل مشرق مع فرص جديدة ومتنوعة، لا تفوت الفرصة! في الامارات

Are you looking to work in a place that encourages you to achieve personal success and contribute to team success?

we believe that every individual contributes to achieving our shared goals. We are looking for passionate individuals ready to join our team, which works seamlessly to provide innovative solutions in the field. If you are ready to contribute to projects that promote continuous improvement and development, we offer you a professional work environment where you will have the opportunity to enhance your skills and work on exciting projects.

We value your passion and interest in developing your capabilities, and we provide you with all the support needed to achieve that. Additionally, we offer continuous professional development opportunities and the ability to achieve your goals in an environment that motivates you to perform your best.

↔

University Registrar

About the job:

The American University in the Emirates is seeking a University Registrar to oversee the operations of the Registrar's Office, including student admission, registration and records, class schedules, class allocations, graduation ceremonies, and other related matters.

Qualifications & Experience:

Master’s or Bachelor’s degree in Business Administration or a related field from an accredited university.
Minimum of 5 years’ experience as a Registration Manager, Admission Manager, or Assistant Registrar.
Experience in a managerial role in higher education.
Preferably bilingual (fluent in English and Arabic).

Skills / Knowledge:

Knowledge of degree requirements, curriculum, and accreditation standards.
Strong customer service and conflict resolution skills with clear communication with students and staff.
High level of independence, responsibility, and judgment.
Professional image and ability to maintain relationships with faculty, students, and stakeholders.
Must maintain confidentiality.
Knowledge of university programs and operations including administrative and academic affairs is preferred.

Alumni Officer

Job Responsibilities:

Plan and execute high-quality activities and events on and off campus to increase alumni engagement.
Obtain and maintain accurate and up-to-date records about alumni, including employment history.
Manage and grow relationships with alumni to expand alumni engagement with the university.
Provide guidance and pre-graduation support to students.
Prepare bi-annual reports on alumni activities and present feedback to relevant units for institutional decision-making.
Plan and deliver high-quality presentations about the university and ensure all published and digital alumni materials are accurate.
Plan and execute alumni fundraising activities.
Develop an annual budget to meet department goals.

Librarian – Reference/Cataloging

Job Responsibilities:

Reference Duties:

Supervise and train staff and students to effectively search the library catalog, internet, and other electronic resources.
Assist patrons in using reference sources, library resources, and research methodologies.
Provide reference, readers’ advisory, and referral services.
Provide technical/reference support to staff.
Perform manual and automated bibliographic searches.
Plan and prepare bibliographies.
Perform routines and procedures related to interlibrary loans and other referral services.
Maintain familiarity with the collection and recommend materials to be added.
Collect data for statistical analysis and reports.
Ensure backup plans are in place in case of Library Management System, RFID, or photocopy equipment failures.
Manage library collection development and provide technical support to patrons.

Cataloging Duties:

Manage and classify library materials to ensure proper access and retrieval.

Graduate Studies Support Officer (Arabic Speaker)

Qualifications & Experience:

Master’s degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Education Management, Public Administration) from an accredited university.
Minimum of 3–4 years’ progressively responsible experience in academic administration or graduate program support, with demonstrated leadership abilities.
Preferably a male Arabic speaker.

Skills / Knowledge:

Strong understanding of graduate program administration, including thesis compliance, student support, and academic policies.
Excellent bilingual communication skills (English and Arabic preferred) and ability to collaborate with diverse stakeholders.
Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other administrative tools.
Proven ability to prioritize tasks, manage deadlines, and make sound decisions in a dynamic environment.
Knowledge of institutional policies, academic regulations, and best practices in graduate studies.
Adaptability and willingness to learn new skills and technologies to enhance administrative efficiency.

Institutional Research Manager

Job Description:

Ensure consistent and accurate institutional data to support decision-making and continuous improvement.
Manage the development and production of statistical and analytical reports on multiple platforms.
Oversee daily operations of the institutional research unit and provide direction to meet internal and external requests.
Ensure timely and accurate submission of data and information to internal units and external agencies.
Plan the annual budget for the institutional research unit within the Institutional Effectiveness department.
Contribute to university committees by providing necessary data to support decision-making.
Prepare and develop assessment performance reports for the institutional research unit and document continuous improvement measures.

CSGS - Visiting Faculty - Crisis Management and Emergency Management - Spring Semester

CSGS - Political Science | International Security - Faculty

To apply, please click here for available vacancies.

مسجل الجامعة (University Registrar)

عن الوظيفة:

تبحث الجامعة الأمريكية في الإمارات عن مسجل جامعة لإدارة عمليات مكتب التسجيل، بما في ذلك قبول الطلاب، التسجيل والسجلات، جداول الفصول الدراسية، توزيع الفصول، حفل التخرج، وغيرها من الأمور ذات الصلة.

المؤهلات والخبرة:

درجة الماجستير أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمدير تسجيل/مدير قبول أو مساعد مسجل.
خبرة في دور إداري في التعليم العالي.
يفضل أن يكون ثنائي اللغة (يتحدث الإنجليزية والعربية بطلاقة).

المهارات / التدريب / المعرفة:

معرفة بمتطلبات الدرجات، المناهج، ومعايير الاعتماد.
مهارات خدمة عملاء قوية وحل النزاعات، مع تواصل واضح مع الطلاب والموظفين.
درجة عالية من الاستقلالية والمسؤولية والحكم السليم.
الحفاظ على صورة مهنية وعلاقات جيدة مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب وجميع أصحاب المصلحة.
الحفاظ على السرية.
المعرفة ببرامج الجامعة وعملياتها بما في ذلك الشؤون الإدارية والأكاديمية مفضلة.

ضابط الخريجين (Alumni Officer)

مسؤوليات الوظيفة:

تخطيط وتنفيذ أنشطة وفعاليات عالية الجودة داخل وخارج الحرم الجامعي لزيادة تفاعل الخريجين.
الحصول على سجلات دقيقة ومحدثة عن الخريجين (بما في ذلك تاريخ التوظيف).
إدارة الحسابات وبناء علاقات إيجابية ونشطة مع الخريجين لتوسيع نطاق العلاقات.
تقديم التوجيه والنصائح قبل التخرج للطلاب.
إعداد تقارير نصف سنوية عن أنشطة الخريجين وتقديم ملاحظاتهم للوحدات/الأقسام المعنية لاتخاذ القرارات المؤسسية.
تقديم عروض تقديمية عالية الجودة عن الجامعة وضمان دقة جميع المواد المنشورة والرقمية المتعلقة بالخريجين.
تخطيط وتنفيذ أنشطة جمع التبرعات للخريجين.
إعداد ميزانية سنوية تلبي أهداف القسم.

أمين المكتبة - المراجع / الفهرسة (Librarian - Reference/Cataloging)

مسؤوليات الوظيفة:

مهام المراجع:

الإشراف وتدريب الموظفين والطلاب على البحث الفعال في فهرس المكتبة، الإنترنت، والموارد الإلكترونية الأخرى.
مساعدة المستفيدين في استخدام مصادر المراجع المختلفة وموارد المكتبة ومنهجيات البحث.
تقديم خدمات المراجع، الاستشارات القرائية، وخدمات الإحالة للمستفيدين.
تقديم الدعم الفني / المرجعي للموظفين.
إجراء البحوث الببليوغرافية اليدوية والآلية.
تخطيط وإعداد الببليوغرافيات.
القيام بالإجراءات المتعلقة بالإعارات بين المكتبات والخدمات الأخرى.
متابعة مجموعة المكتبة والتوصية بالمواد المراد إضافتها.
جمع البيانات للتحليل الإحصائي وإعداد التقارير.
بالتنسيق مع مدير المكتبة، التأكد من وجود خطط بديلة في حالة تعطل نظام إدارة المكتبة أو أجهزة النسخ.
إدارة تطوير مجموعة المكتبة.
مساعدة المستفيدين بالدعم الفني.

مهام الفهرسة:

تنفيذ الفهرسة وصيانة السجلات المتعلقة بالمطبوعات والمصادر المكتبية.

ضابط دعم الدراسات العليا (متحدث بالعربية) (Graduate Studies Support Officer)

المؤهلات والخبرة:

درجة الماجستير في مجال ذي صلة (مثل إدارة الأعمال، إدارة التعليم، الإدارة العامة) من جامعة معتمدة.
خبرة من 3 إلى 4 سنوات على الأقل في إدارة الأكاديميات أو دعم برامج الدراسات العليا، مع إثبات قدرات قيادية.
يفضل أن يكون ذكرًا ومتحدثًا بالعربية.

المهارات / التدريب / المعرفة:

فهم قوي لإدارة برامج الدراسات العليا، بما في ذلك الالتزام بالأطروحة، دعم الطلاب، والسياسات الأكاديمية.
مهارات تواصل ممتازة (يفضل ثنائي اللغة الإنجليزية والعربية) وقدرة على التعاون مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
إجادة تطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وأدوات الإدارة الأخرى.
قدرة مثبتة على تحديد الأولويات، إدارة المواعيد النهائية، واتخاذ قرارات سليمة في بيئة ديناميكية.
معرفة بالسياسات المؤسسية واللوائح الأكاديمية وأفضل الممارسات في الدراسات العليا.
القدرة على التكيف واستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز الكفاءة الإدارية.

مدير البحوث المؤسسية (Institutional Research Manager)

الوصف الوظيفي:

ضمان توافر بيانات ومعلومات مؤسسية دقيقة لدعم اتخاذ القرار وتحسين الأداء المستمر.
إدارة تطوير وإنتاج التقارير الإحصائية والتحليلية على منصات متعددة.
الإشراف على العمليات اليومية لوحدة البحوث المؤسسية وتقديم التوجيه والدعم لتلبية الطلبات الداخلية والخارجية.
ضمان تقديم بيانات دقيقة ومتسقة للوحدات الداخلية والجهات الخارجية في الوقت المناسب.
تخطيط الميزانية السنوية لوحدة البحوث المؤسسية ضمن قسم IE.
المساهمة في لجان الجامعة بتقديم البيانات والمعلومات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات.
إعداد وتطوير تقرير تقييم أداء وحدة البحوث المؤسسية وتوثيق الأداء المستمر وطرق التحسين.