Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in United Arab Emirates
Job Description
Produces Plans, Programmes and Projects, controls information, sets the performance baselines
Monitors project performance against performance baselines
Recommends, enables and controls future actions of consultants and contractors
Understands and works within contractual frameworks
Reports internally and to clients
Can work across multiple projects simultaneously
Develop initiation programmes for all development stages
Develop an overall development project progress control system for all phases
Develop initiation programmes and detailed plans for all development phases
Develop an overall development project progress control system for all phases
Effectively present project plans to stakeholders
Ensure supplier programmes are compliant and in line with the detailed plan and progress monitoring systems
Monitor suppliers Rate of Progress to ensure that this is consistent with the project plan
Administration Executive-Leasing
Key Responsibilities:
Prepare, review, and manage lease agreements, renewals, amendments, and other leasing documents in coordination with the leasing team and legal advisors.
Maintain and regularly update the leasing database and tenant records using Yardi property management software, ensuring data accuracy and completeness.
Assist in the processing and registration of Ejari contracts, liaising with relevant government authorities and tenants to ensure compliance with Dubai’s regulatory requirements.
Generate and compile leasing reports including occupancy rates, rent roll, payment status, and lease expiry notifications using Yardi and other tools.
Serve as the first point of contact for tenant inquiries related to leasing documentation, rental payments, and lease terms, providing timely and professional responses.
Collaborate with finance and operations teams and other departments.
Ensure all leasing activities and documentation adhere to company policies, RERA regulations, and other local property laws.
Provide general administrative support including managing correspondence, drafting emails, maintaining filing systems, and organizing calendars and meetings for the leasing team.
Document Controller-Project Execution
Key Responsibilities:
Manage and organize all project documents using PMWeb.
Maintain version control and ensure accurate filing of records.
Coordinate document submissions with internal teams and external stakeholders.
Track and report document status, revisions, and approvals.
Requirements:
Diploma or Bachelor's degree in a relevant field.
Minimum 5 years of document control experience in construction or engineering.
Proficiency in PMWeb is required.
Strong organizational skills and attention to detail.
Vice President-REIT
JOB DESCRIPTION
Lead the end-to-end process of structuring and launching the REIT.
Evaluate legal, financial, and tax implications of REIT formation and oversee the development of optimal structures.
Manage relationships with legal, financial, and regulatory advisors to ensure compliance with REIT and securities regulations.
Advise on capital structure, governance, and dividend policy to ensure the REIT’s attractiveness to investors.
Align asset management practices, reporting, and financial controls with REIT and market standards.
Ensure the income-generating asset portfolio is appropriately structured and stabilized for REIT inclusion.
↚
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Posting Date: 10/6/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في الإمارات العربية المتحدة
- Posting Date: 10/6/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في الإمارات العربية المتحدة
مدير أول - التخطيط
المسمى الوظيفي
إنتاج الخطط والبرامج والمشاريع، والتحكم في المعلومات، وتحديد خطوط الأساس للأداءمراقبة أداء المشروع مقابل خطوط الأساس للأداءيوصي ويمكّن ويتحكم في الإجراءات المستقبلية للمستشارين والمقاولينيفهم ويعمل ضمن الأطر التعاقديةالتقارير الداخلية والعملاءيمكن العمل عبر مشاريع متعددة في وقت واحدتطوير برامج البدء لجميع مراحل التطويرتطوير نظام شامل لمراقبة تقدم مشروع التطوير لجميع المراحلتطوير برامج البدء والخطط التفصيلية لجميع مراحل التطويرتطوير نظام شامل لمراقبة تقدم مشروع التطوير لجميع المراحلعرض خطط المشروع بشكل فعال على أصحاب المصلحةالتأكد من أن برامج الموردين متوافقة مع الخطة التفصيلية وأنظمة مراقبة التقدممراقبة معدل تقدم الموردين للتأكد من أنه يتوافق مع خطة المشروع
المسمى الوظيفي
إنتاج الخطط والبرامج والمشاريع، والتحكم في المعلومات، وتحديد خطوط الأساس للأداء
مراقبة أداء المشروع مقابل خطوط الأساس للأداء
يوصي ويمكّن ويتحكم في الإجراءات المستقبلية للمستشارين والمقاولين
يفهم ويعمل ضمن الأطر التعاقدية
التقارير الداخلية والعملاء
يمكن العمل عبر مشاريع متعددة في وقت واحد
تطوير برامج البدء لجميع مراحل التطوير
تطوير نظام شامل لمراقبة تقدم مشروع التطوير لجميع المراحل
تطوير برامج البدء والخطط التفصيلية لجميع مراحل التطوير
تطوير نظام شامل لمراقبة تقدم مشروع التطوير لجميع المراحل
عرض خطط المشروع بشكل فعال على أصحاب المصلحة
التأكد من أن برامج الموردين متوافقة مع الخطة التفصيلية وأنظمة مراقبة التقدم
مراقبة معدل تقدم الموردين للتأكد من أنه يتوافق مع خطة المشروع
الإدارة التنفيذية - التأجير
المسؤوليات الرئيسية: إعداد ومراجعة وإدارة اتفاقيات الإيجار والتجديدات والتعديلات وغيرها من مستندات التأجير بالتنسيق مع فريق التأجير والمستشارين القانونيين. صيانة وتحديث قاعدة بيانات التأجير وسجلات المستأجرين بانتظام باستخدام برنامج إدارة الممتلكات Yardi، وضمان دقة البيانات واكتمالها. المساعدة في معالجة وتسجيل عقود إيجاري، والاتصال بالسلطات الحكومية ذات الصلة والمستأجرين لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية في دبي. إنشاء وتجميع تقارير التأجير بما في ذلك معدلات الإشغال، وقائمة الإيجار، وحالة الدفع، وإشعارات انتهاء الإيجار باستخدام Yardi وأدوات أخرى. العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات المستأجرين المتعلقة بوثائق التأجير، ومدفوعات الإيجار، وشروط الإيجار، وتقديم استجابات احترافية وفي الوقت المناسب. التعاون مع فرق التمويل والعمليات والأقسام الأخرى. تأكد من أن جميع أنشطة التأجير والتوثيق تلتزم بسياسات الشركة ولوائح RERA وقوانين الملكية المحلية الأخرى. توفير الدعم الإداري العام بما في ذلك إدارة المراسلات، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني، وصيانة أنظمة الملفات، وتنظيم التقويمات والاجتماعات لفريق التأجير.
المسؤوليات الرئيسية:
إعداد ومراجعة وإدارة اتفاقيات الإيجار والتجديدات والتعديلات وغيرها من مستندات التأجير بالتنسيق مع فريق التأجير والمستشارين القانونيين.
صيانة وتحديث قاعدة بيانات التأجير وسجلات المستأجرين بانتظام باستخدام برنامج إدارة الممتلكات Yardi، وضمان دقة البيانات واكتمالها.
المساعدة في معالجة وتسجيل عقود إيجاري، والاتصال بالسلطات الحكومية ذات الصلة والمستأجرين لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية في دبي.
إنشاء وتجميع تقارير التأجير بما في ذلك معدلات الإشغال، وقائمة الإيجار، وحالة الدفع، وإشعارات انتهاء الإيجار باستخدام Yardi وأدوات أخرى.
العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات المستأجرين المتعلقة بوثائق التأجير، ومدفوعات الإيجار، وشروط الإيجار، وتقديم استجابات احترافية وفي الوقت المناسب.
التعاون مع فرق التمويل والعمليات والأقسام الأخرى.
تأكد من أن جميع أنشطة التأجير والتوثيق تلتزم بسياسات الشركة ولوائح RERA وقوانين الملكية المحلية الأخرى.
توفير الدعم الإداري العام بما في ذلك إدارة المراسلات، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني، وصيانة أنظمة الملفات، وتنظيم التقويمات والاجتماعات لفريق التأجير.
مراقب المستندات - تنفيذ المشروع
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وتنظيم كافة مستندات المشروع باستخدام PMWeb.
الحفاظ على التحكم في الإصدارات والتأكد من دقة حفظ السجلات.
تنسيق تقديم المستندات مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
تتبع وإعداد التقارير عن حالة المستندات والمراجعة والموافقات.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وتنظيم كافة مستندات المشروع باستخدام PMWeb.
الحفاظ على التحكم في الإصدارات والتأكد من دقة حفظ السجلات.
تنسيق تقديم المستندات مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
تتبع وإعداد التقارير عن حالة المستندات والمراجعة والموافقات.
متطلبات:
دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة المستندات في البناء أو الهندسة.
يشترط الكفاءة في PMWeb.
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة المستندات في البناء أو الهندسة.
يشترط الكفاءة في PMWeb.
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
نائب رئيس صندوق الاستثمار العقاري
المسمى الوظيفي
قيادة العملية الشاملة لهيكلة وإطلاق صندوق الاستثمار العقاري.تقييم الآثار القانونية والمالية والضريبية المترتبة على تشكيل صناديق الاستثمار العقاري والإشراف على تطوير الهياكل المثلى.إدارة العلاقات مع المستشارين القانونيين والماليين والتنظيميين لضمان الامتثال للوائح صناديق الاستثمار العقاري والأوراق المالية.تقديم المشورة بشأن هيكل رأس المال والحوكمة وسياسة توزيع الأرباح لضمان جاذبية صندوق الاستثمار العقاري للمستثمرين.مواءمة ممارسات إدارة الأصول وإعداد التقارير والضوابط المالية مع معايير صناديق الاستثمار العقاري والسوق.التأكد من أن محفظة الأصول المدرة للدخل منظمة ومستقرة بشكل مناسب لإدراجها في صناديق الاستثمار العقاري.
↚
خطوات التقديم:
المسمى الوظيفي
قيادة العملية الشاملة لهيكلة وإطلاق صندوق الاستثمار العقاري.
تقييم الآثار القانونية والمالية والضريبية المترتبة على تشكيل صناديق الاستثمار العقاري والإشراف على تطوير الهياكل المثلى.
إدارة العلاقات مع المستشارين القانونيين والماليين والتنظيميين لضمان الامتثال للوائح صناديق الاستثمار العقاري والأوراق المالية.
تقديم المشورة بشأن هيكل رأس المال والحوكمة وسياسة توزيع الأرباح لضمان جاذبية صندوق الاستثمار العقاري للمستثمرين.
مواءمة ممارسات إدارة الأصول وإعداد التقارير والضوابط المالية مع معايير صناديق الاستثمار العقاري والسوق.
التأكد من أن محفظة الأصول المدرة للدخل منظمة ومستقرة بشكل مناسب لإدراجها في صناديق الاستثمار العقاري.
↚
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- تاريخ النشر: 10/6/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- تاريخ النشر: 10/6/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات