Do you want to achieve professional success in a place that values your abilities and provides you with opportunities for growth?
we offer a work environment that encourages innovation and continuous development. We are looking for individuals who have the ability to provide innovative solutions and tackle challenges with enthusiasm.
If you are someone striving for excellence and success in your field, our collaborative and evolving environment is the ideal place for you. You will have the opportunity to learn new skills, interact with a team of professionals who share the same vision, and receive the full support we provide to help our employees become leaders in their fields. We aim to assist you in achieving your ambitions.
↔
Freelance Event Coordinator (Hotel Meetings | Dubai, UAE)
This role is ideal for someone with a polished presence, excellent communication skills, and the ability to manage on-site logistics with confidence and discretion.
Key Responsibilities
-
Coordinate and oversee on-site logistics during training events.
-
Ensure venue setup is aligned with programme requirements.
-
Liaise with hotel staff, trainers, and delegates as the main point of contact.
-
Serve as attendee support at the venue.
-
Provide general administrative and hospitality support during sessions.
-
Maintain professionalism and a high standard of client service at all times.
Requirements
-
Prior experience in events, hospitality, or corporate training coordination.
-
Presentable, punctual, and client-facing with strong interpersonal skills.
-
Fluent in English (spoken and written).
-
Based in Dubai with easy access to central hotel locations.
-
Available for immediate engagement and flexible to work Monday to Friday from 8:00 AM to 3:00 PM.
-
Freelance status with ability to accept project-based, hourly paid work.
Client Support Executive
Key Responsibilities
-
Respond to client inquiries promptly and professionally via email, phone, and online chat.
-
Provide accurate and detailed information regarding our training services and programs.
-
Coordinate with internal teams to ensure client needs and expectations are met.
-
Maintain a high standard of customer care and professionalism across all interactions.
-
Accurately update and manage digital filing systems and communication logs.
-
Stay up to date with company offerings, systems, and relevant industry developments.
Qualifications
-
Minimum of 3 years of experience in the GCC region in a similar client-facing or customer support role.
-
Fluency in English (both spoken and written) is essential.
-
Strong communication and interpersonal skills.
-
Professional etiquette in phone and online communication.
-
Ability to work independently, prioritize tasks, and resolve issues proactively.
-
A positive, collaborative team player with a customer-first mindset.
-
Previous experience in the training or professional development sector is a strong advantage but not mandatory.
To apply, please click here for available vacancies.
منسق فعاليات حر (اجتماعات فندقية | دبي، الإمارات العربية المتحدة)
هذا الدور مناسب لمن يتمتع بحضور مميز ومهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة الجوانب اللوجستية في الموقع بثقة وسرية.
المسؤوليات الرئيسية:
-
تنسيق والإشراف على الجوانب اللوجستية أثناء فعاليات التدريب.
-
التأكد من تجهيز القاعة بما يتناسب مع متطلبات البرنامج.
-
التواصل مع موظفي الفندق والمدربين والمشاركين كنقطة الاتصال الأساسية.
-
تقديم الدعم للحضور أثناء الفعالية.
-
تقديم المساندة الإدارية والضيافة خلال الجلسات.
-
الحفاظ على الاحترافية ومستوى عالٍ من خدمة العملاء في جميع الأوقات.
المتطلبات:
-
خبرة سابقة في تنظيم الفعاليات أو الضيافة أو تنسيق برامج التدريب.
-
مظهر لائق وانضباط في المواعيد ومهارات تواصل قوية مع العملاء.
-
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
-
الإقامة في دبي مع سهولة الوصول إلى الفنادق المركزية.
-
التوفر الفوري والاستعداد للعمل من الاثنين إلى الجمعة من 8:00 صباحاً حتى 3:00 مساءً.
-
العمل بنظام حر مع تقاضي أجر بالساعة وفقاً للمشاريع.
تنفيذي دعم العملاء (Client Support Executive)
المسؤوليات الرئيسية:
-
الرد على استفسارات العملاء بسرعة واحترافية عبر البريد الإلكتروني والهاتف والدردشة الإلكترونية.
-
تقديم معلومات دقيقة ومفصلة حول خدمات وبرامج التدريب.
-
التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تلبية احتياجات العملاء وتوقعاتهم.
-
الحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء والاحترافية في جميع التفاعلات.
-
تحديث وإدارة أنظمة الملفات الرقمية وسجلات التواصل بدقة.
-
متابعة مستمرة للعروض والأنظمة وتطورات القطاع ذات الصلة.
المؤهلات:
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دول مجلس التعاون الخليجي في دور مشابه لخدمة العملاء أو الدعم.
-
إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
-
مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
-
لياقة مهنية في التواصل الهاتفي والإلكتروني.
-
القدرة على العمل باستقلالية وتحديد الأولويات وحل المشكلات بفعالية.
-
روح إيجابية وتعاون، مع التركيز على رضا العملاء.
-
يُفضل من لديه خبرة سابقة في قطاع التدريب أو التطوير المهني، لكنها ليست إلزامية.
للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.
.png)
