ProjectCoordinator – LED Lighting & Energy Efficiency Solutions
↔
About Oberon:
Oberon Initiatives Inc. is a leading provider of energy efficiency solutions based in Massachusetts, USA. We specialize in offering energy upgrades across the US and are partnered with energy and utility companies in the northeast and northwest regions to provide LED lighting upgrades and other energy-saving solutions to large commercial and industrial clients. With over 4000 successful projects completed in the last decade, we work through energy efficiency rebate programs in collaboration
Position Overview:
We are looking for a highly organized and detail-oriented Project Manager / Project Coordinator to oversee the application and rebate filing process for our LED lighting upgrade programs. This position plays a critical role in ensuring smooth, accurate, and timely submission of rebate applications and helping clients navigate the application process.
The ideal candidate will have strong project management experience, excellent communication skills, a keen eye for detail, and the ability to manage multiple projects in a fast-paced environment.
Key Responsibilities:
- Application and Documentation Management:
Coordinate and manage the preparation, submission, and follow-up of rebate applications. Ensure compliance with program guidelines and eligibility requirements. - Data Entry & Documentation:
Maintain accurate records for all applications, ensuring all project details, energy savings, and rebate amounts are correctly entered. - Financial Accounting of Rebates:
Track rebate disbursements, verify amounts, and collaborate with finance for accurate invoicing and financial reconciliation. - Process Improvement & Reporting:
Identify opportunities for process improvements and prepare status reports for management, including key performance indicators (KPIs). - Collaboration with Internal Teams:
Work closely with project managers, engineers, and energy consultants to ensure accurate data submission and smooth processing.
Qualifications:
- Bachelor’s degree or equivalent in business administration, management, finance, or related field.
- Minimum 5 years of experience in financial tracking, reporting, and reconciliation.
- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Strong organizational, analytical, and communication skills.
This position requires relocating to Massachusetts, USA, and is eligible for visa sponsorship. If you're passionate about energy efficiency and thrive in a dynamic environment, we encourage you to apply.
Job Type: Full-time, Permanent
Location: Massachusetts, USA
Visa Sponsorship: Available
منسق مشروع - حلول الإضاءة LED وكفاءة الطاقة
عن شركة أوبرون:
أوبرون للمبادرات هي مزود رائد لحلول كفاءة الطاقة مقرها في ماساتشوستس، الولايات المتحدة الأمريكية. نحن متخصصون في تقديم التحديثات الطاقية عبر الولايات المتحدة ونتعاون مع شركات الطاقة والمرافق في شمال شرق وغرب شمال الولايات المتحدة لتوفير تحديثات الإضاءة LED وحلول أخرى لتوفير الطاقة للعملاء التجاريين والصناعيين الكبار. مع أكثر من 4000 مشروع ناجح تم إنجازه في العقد الماضي، نعمل من خلال برامج حوافز كفاءة الطاقة بالتعاون مع شركات المرافق.
نظرة عامة على الوظيفة:
نبحث عن مدير مشروع / منسق مشروع منظم للغاية ودقيق للإشراف على عملية تقديم الطلبات وتقديم الحوافز لبرامج ترقية الإضاءة LED الخاصة بنا. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان تقديم طلبات الحوافز بشكل سلس ودقيق وفي الوقت المحدد، بالإضافة إلى مساعدة العملاء في التنقل خلال عملية التقديم.
المرشح المثالي سيكون لديه خبرة قوية في إدارة المشاريع، مهارات تواصل ممتازة، انتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة مشاريع متعددة في بيئة سريعة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الطلبات والوثائق:
تنسيق وإدارة إعداد وتقديم ومتابعة طلبات الحوافز. ضمان الامتثال لإرشادات البرامج ومتطلبات الأهلية. - إدخال البيانات والوثائق:
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الطلبات، مع التأكد من إدخال تفاصيل المشروع، وتوفير الطاقة، والمبالغ المعتمدة من الحوافز بشكل صحيح. - المحاسبة المالية للحوافز:
تتبع المدفوعات الخاصة بالحوافز، والتحقق من المبالغ، والتعاون مع فريق المالية لضمان الفوترة الصحيحة والتسوية المالية. - تحسين العمليات والتقارير:
تحديد الفرص لتحسين العمليات وتحضير تقارير الحالة للإدارة، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). - التعاون مع الفرق الداخلية:
العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين واستشاريي الطاقة لضمان تقديم بيانات دقيقة ومعالجة سريعة للطلبات.
المؤهلات:
- درجة بكاليروس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تتبع البيانات المالية، والتقارير، والتسوية.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
- مهارات تنظيمية وتحليلية واتصالية قوية.
هذه الوظيفة تتطلب الانتقال إلى ماساتشوستس، الولايات المتحدة الأمريكية، وتتضمن إمكانية الحصول على رعاية تأشيرة. إذا كنت شغوفًا بكفاءة الطاقة وتستمتع بالعمل في بيئة ديناميكية، ندعوك للتقديم.
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
الموقع: ماساتشوستس، الولايات المتحدة
رعاية التأشيرة: متاحة
.png)
