Required jobs in Omnicom Media Group (MENA) company and their details:
↔
About the Job
As a leading global media network, Omnicom Media Group (OMG) sets itself apart with an agile, client-first approach that helps businesses thrive today and into the future. With more than 21,000 employees globally, OMG has the talent, expertise, and clout to deliver unprecedented levels of innovation for our clients.
We are looking for a Receptionist who will be accountable for managing and supervising the front office and directing activities as per pre-set guidelines. They may also be involved in general day-to-day administrative tasks as required.
A Typical Day Will Include:- Supervising Reservations: Manage and coordinate reservations and bookings of all meetings and conference rooms.
- Reception Area Management: Supervise the reception area, ensuring all administrative and maintenance activities align with best practices.
- Guest and Call Management: Receive guests and answer phone lines in a timely and effective manner, transferring calls to relevant departments.
- Visitor Notification: Notify all staff of visitors promptly and accommodate requests professionally.
- Activity Prioritization: Prioritize and organize activities under minimal time constraints and make effective use of resources.
- Quality Standards Compliance: Ensure all work performed conforms with OMG's high-quality standards.
- Courier Management: Book, track couriers, and reconcile AWB invoices.
- Voucher and Statement Reconciliation: Record restaurant vouchers and reconcile statements.
- Maintenance Liaison: Flag maintenance issues and liaise with the maintenance agency.
- Secretarial Duties: Perform routine secretarial duties as directed by the Group Director.
- Administrative Support: Support the administration team from time to time, including reporting and data entry.
- Record Maintenance: Maintain employee contact records, client, and supplier lists.
- Catering Coordination: Support the administration team in organizing catering for internal and external meetings as advised by the Administration Officer/Office Manager.
- Driver Supervision: Supervise drivers and maintain a logbook of morning and evening deliveries.
- Document Dispatch Coordination: Coordinate the internal documents dispatch between entities.
- Communication Roll-Out: Roll out communication specific to employee birthdays, new births, etc.
- Maintenance Steward Coordination: Coordinate the work of maintenance stewards.
- Additional Duties: Perform other administrative/secretarial duties as assigned to meet business needs.
- 2-4 years of experience in a similar role.
- Fluency in English (written and verbal); Arabic is a plus.
- Competency in Microsoft applications, including Word, Excel, and Outlook.
- Good time management skills.
- Experience with administrative and clerical procedures.
- Ability to contribute positively as part of a team and assist with various tasks as required.
New Job Opportunities in the UAE
If you're searching for more options, you can check out a wide range of available jobs in the UAE through this link: Emirates Jobs.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Omnicom Media Group (MENA) Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 14-9-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الإمارات اليوم: شركة Omnicom Media Group (MENA) تعلن عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الإمارات؟ شركة Omnicom Media Group (MENA) تعلن عن فتح باب التوظيف لعدد من الوظائف في تخصصات متنوعة في الإمارات اعتبارًا من تاريخ اليوم. هذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة Omnicom Media Group (MENA) وتفاصيلها: ↔️موظف استقبال
عن الوظيفةبصفتها شبكة إعلامية عالمية رائدة، تميزت شركة Omnicom Media Group (OMG) بنهج مرن يركز على العميل يساعد الشركات على الازدهار اليوم وفي المستقبل. مع أكثر من 21,000 موظف حول العالم، تمتلك OMG المهارة والخبرة والنفوذ لتقديم مستويات غير مسبوقة من الابتكار لعملائنا.
نحن نبحث عن موظف استقبال سيكون مسؤولاً عن إدارة وإشراف المكتب الأمامي وتوجيه الأنشطة وفقاً للإرشادات المحددة مسبقاً. قد يكونون أيضًا متورطين في المهام الإدارية اليومية العامة حسب الحاجة.
يوم نموذجي في الوظيفة سيشمل:- إشراف الحجوزات: إدارة وتنسيق الحجوزات وحجز جميع الاجتماعات وقاعات المؤتمرات.
- إدارة منطقة الاستقبال: الإشراف على منطقة الاستقبال، وضمان أن جميع الأنشطة الإدارية والصيانة تتماشى مع أفضل الممارسات.
- إدارة الضيوف والمكالمات: استقبال الضيوف والرد على المكالمات الهاتفية بشكل مناسب وفعال، وتحويل المكالمات إلى الأقسام المعنية.
- إخطار الزوار: إخطار جميع الموظفين بالزوار على الفور وتلبية الطلبات بشكل احترافي.
- تحديد الأولويات: تحديد وتنظيم الأنشطة تحت قيود زمنية ضئيلة واستخدام الموارد بفعالية.
- الامتثال لمعايير الجودة: ضمان تطابق جميع الأعمال المنجزة مع معايير الجودة العالية لشركة OMG.
- إدارة الطرود: حجز وتتبع الطرود وتسوية الفواتير.
- تسوية القسائم والبيانات: تسجيل قسائم المطاعم وتسوية البيانات.
- التواصل مع الصيانة: الإبلاغ عن مشاكل الصيانة والتنسيق مع وكالة الصيانة.
- المهام السكرتارية: أداء المهام السكرتارية الروتينية حسب توجيهات المدير العام.
- الدعم الإداري: دعم فريق الإدارة من وقت لآخر، بما في ذلك إعداد التقارير وإدخال البيانات.
- صيانة السجلات: الحفاظ على سجلات الاتصال بالموظفين وقوائم العملاء والموردين.
- تنسيق خدمات الطعام: دعم فريق الإدارة في تنظيم خدمات الطعام للاجتماعات الداخلية والخارجية كما هو موصى به من قبل مسؤول الإدارة/مدير المكتب.
- الإشراف على السائقين: الإشراف على السائقين والحفاظ على سجل لمواعيد التسليم الصباحية والمسائية.
- تنسيق إرسال الوثائق: تنسيق إرسال الوثائق الداخلية بين الكيانات.
- نشر الاتصالات: نشر الاتصالات المتعلقة بعيد ميلاد الموظفين، والمواليد الجدد، إلخ.
- تنسيق العمل مع صيانة المباني: تنسيق عمل مسؤولي الصيانة.
- مهام إضافية: أداء مهام إدارية/سكرتارية أخرى حسب الحاجة لتلبية متطلبات العمل.
- 2-4 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
- الكفاءة في تطبيقات Microsoft، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
- مهارات جيدة في إدارة الوقت.
- خبرة في الإجراءات الإدارية والكتابية.
- القدرة على الإسهام بشكل إيجابي كجزء من فريق والمساعدة في المهام المختلفة حسب الحاجة.
إذا كنت تبحث عن المزيد من الخيارات، يمكنك الاطلاع على مجموعة واسعة من الوظائف المتاحة في الإمارات من خلال هذا الرابط: وظائف الإمارات.
كيفية التقديم للوظائفللتقديم للوظائف المذكورة أعلاه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. (فرص العمل في شركة Omnicom Media Group (MENA))
- انقر على عنوان وظيفة لعرض التفاصيل.
- يرجى النقر على زر "التقديم السهل" في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في النوافذ المنبثقة.
- انقر على "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 14-9-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
