People Partner ↔
About the job
Role Purpose: The People Partner acts as a strategic ally to business leaders, offering expertise, guidance, and support in all aspects of people management. This role involves close collaboration with department heads and executives to align people strategies with business goals, enhance organizational effectiveness, and foster a positive, inclusive work culture.
Key Accountabilities
HR Advisory and Compliance:
- Advise managers and employees on HR-related issues, providing guidance and support in conflict resolution, disciplinary actions, and employee grievances.
- Ensure compliance with employment laws and company policies.
Talent Acquisition and Onboarding:
- Partner with hiring managers to identify staffing needs and ensure the attraction, selection, and retention of top talent.
- Manage effective onboarding and integration processes.
- Oversee the talent acquisition cycle from beginning to end, participating in the interview selection process.
Job Descriptions and Manpower Planning:
- Assist department heads in updating job descriptions.
- Update the manpower plan quarterly with project/department heads.
- Coordinate people-related activities with site project team assistants.
Exit Interviews and Data Analysis:
- Conduct exit interviews and analyze findings to identify trends and areas for improvement.
Performance Management:
- Support the implementation and monitoring of performance management systems.
- Provide guidance on goal setting, performance feedback, and career development.
- Coach line managers on Performance Improvement Plans (PIP) and Performance Development Plans (PDP).
- Oversee the probationary process for all new joiners.
Learning and Development:
- Assist in identifying training and development needs and consolidate them for the assigned population.
- Conduct training/awareness sessions to announce new people-related policies as needed.
HR Systems and Data Quality:
- Use SAP SuccessFactors and review data quality quarterly.
Employee Engagement and Retention:
- Implement activities to promote employee engagement, satisfaction, and retention within assigned teams.
- Manage employee surveys, analyze feedback, and recommend actions to improve the employee experience.
Absence Management:
- Review absence cases and take the required disciplinary action according to company policy.
Wellbeing and Corporate Values (Innovo Life):
- Partner with line managers to lead people initiatives, promoting wellbeing and corporate values.
Diversity and Inclusion:
- Promote initiatives to enhance diversity and inclusion within the organization.
- Provide support and guidance on diversity-related issues.
Employee Relations:
- Foster a positive employee relations environment by addressing concerns and supporting employee engagement initiatives.
Employee Recognition and Rewards:
- Implement employee recognition and rewards programs.
- Foster a culture of appreciation and recognition, coaching line managers.
Succession Planning:
- Assist in the development and implementation of succession planning activities.
شريك الأفراد ↔
عن الوظيفة
الهدف من الدور: يعمل شريك الأفراد كحليف استراتيجي لقادة الأعمال، مقدماً الخبرة والإرشاد والدعم في جميع جوانب إدارة الأفراد. ينطوي هذا الدور على التعاون الوثيق مع رؤساء الأقسام والمديرين التنفيذيين لضمان توافق استراتيجيات الأفراد مع أهداف الأعمال، وتعزيز فعالية المنظمة، وتعزيز ثقافة عمل إيجابية وشاملة.
المسؤوليات الرئيسية
الإرشاد والامتثال:
- تقديم المشورة للمديرين والموظفين بشأن القضايا المتعلقة بالموارد البشرية، وتقديم الإرشاد والدعم في حل النزاعات، والإجراءات التأديبية، وشكاوى الموظفين.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.
استقطاب المواهب والإدماج:
- التعاون مع مديري التوظيف لتحديد احتياجات التوظيف وضمان جذب واختيار واحتفاظ بأفضل المواهب.
- إدارة عمليات الإدماج والتكامل بفعالية.
- الإشراف على دورة استقطاب المواهب من البداية إلى النهاية، والمشاركة في عملية اختيار المقابلات.
الأوصاف الوظيفية وتخطيط القوى العاملة:
- مساعدة رؤساء الأقسام في تحديث الأوصاف الوظيفية.
- تحديث خطة القوى العاملة بشكل ربع سنوي مع رؤساء المشاريع/الأقسام.
- تنسيق الأنشطة المتعلقة بالأفراد مع مساعدي فريق المشروع في الموقع.
المقابلات عند الخروج وتحليل البيانات:
- إجراء مقابلات عند الخروج وتحليل النتائج لتحديد الاتجاهات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
إدارة الأداء:
- دعم تنفيذ ومراقبة أنظمة إدارة الأداء.
- تقديم الإرشاد بشأن تحديد الأهداف، والتعليقات على الأداء، وتطوير المسار المهني.
- تدريب المديرين المباشرين على خطط تحسين الأداء (PIP) وخطط تطوير الأداء (PDP).
- الإشراف على عملية التجربة لجميع المنضمين الجدد.
التعلم والتطوير:
- المساعدة في تحديد احتياجات التدريب والتطوير وتجميعها للفئة المحددة.
- إجراء جلسات تدريبية/توعوية للإعلان عن السياسات الجديدة المتعلقة بالأفراد حسب الحاجة.
أنظمة الموارد البشرية وجودة البيانات:
- استخدام SAP SuccessFactors ومراجعة جودة البيانات بشكل ربع سنوي.
مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم:
- تنفيذ الأنشطة لتعزيز مشاركة الموظفين، والرضا، والاحتفاظ بهم ضمن الفرق المحددة.
- إدارة استبيانات الموظفين، وتحليل الملاحظات، والتوصية بالإجراءات لتحسين تجربة الموظف.
إدارة الغيابات:
- مراجعة حالات الغياب واتخاذ الإجراءات التأديبية اللازمة وفقًا لسياسة الشركة.
الرفاهية والقيم المؤسسية (Innovo Life):
- التعاون مع المديرين المباشرين لقيادة المبادرات المتعلقة بالأفراد، وتعزيز الرفاهية والقيم المؤسسية.
التنوع والشمول:
- تعزيز المبادرات لتحسين التنوع والشمول داخل المنظمة.
- تقديم الدعم والإرشاد بشأن القضايا المتعلقة بالتنوع.
علاقات الموظفين:
- تعزيز بيئة علاقات إيجابية مع الموظفين من خلال معالجة المخاوف ودعم المبادرات المتعلقة بمشاركة الموظفين.
التقدير والمكافآت:
- تنفيذ برامج تقدير ومكافآت الموظفين.
- تعزيز ثقافة التقدير والاعتراف، وتدريب المديرين المباشرين.
تخطيط التعاقب:
- المساعدة في تطوير وتنفيذ أنشطة تخطيط التعاقب
.png)
