Join the UAE’s dynamic project execution teams and ensure smooth, precise document control for successful project delivery!↚
Join as Document Controller – Project Execution, UAE
About the Role
We are looking for a dedicated Document Controller to manage electronic and hardcopy documents throughout all stages of project execution, ensuring accuracy, quality, and compliance until project close-out, cancellation, or suspension.
Details
• Manage receipt, acknowledgement, and date-stamping of documents from internal and external sources• Perform quality checks on documentation, including document numbers, revisions, and metadata
• Scan and upload documents accurately to Project Connect when necessary
• Distribute electronic files internally via Collaborate and externally via Partner’s portal or Submission app according to the distribution matrix
• Maintain and organize filing systems for original hardcopy documents daily, ensuring proper indexing and classification
• Replace older document versions with the latest, marking superseded files accordingly
Requirements
• Strong attention to detail and organizational skills• Experience with document control systems, preferably Project Connect and Collaborate
• Ability to manage both electronic and hardcopy documentation effectively
• Commitment to accuracy and compliance in document handling
How to Apply
↚
انضم إلى فرق تنفيذ المشاريع الديناميكية في دولة الإمارات العربية المتحدة وتأكد من التحكم الدقيق والسلس في المستندات لتسليم المشروع بنجاح!
انضم كمسؤول مستندات - تنفيذ المشروع، الإمارات العربية المتحدة
حول الدور
نحن نبحث عن مسؤول مستندات مخصص لإدارة المستندات الإلكترونية والورقية في جميع مراحل تنفيذ المشروع، وضمان الدقة والجودة والامتثال حتى إغلاق المشروع أو إلغائه أو تعليقه.
تفاصيل
• إدارة استلام المستندات وإقرارها وختمها بالتاريخ من المصادر الداخلية والخارجية.• إجراء فحوصات الجودة على المستندات، بما في ذلك أرقام المستندات والمراجعات والبيانات الوصفية.
• مسح المستندات وتحميلها بدقة إلى Project Connect عند الضرورة.
• توزيع الملفات الإلكترونية داخليًا عبر Collaborate وخارجيًا عبر بوابة الشريك أو تطبيق الإرسال وفقًا لمصفوفة التوزيع.
• صيانة وتنظيم أنظمة الملفات للمستندات الورقية الأصلية يوميًا، مع ضمان الفهرسة والتصنيف المناسبين.
• استبدال إصدارات المستندات القديمة بأحدثها، ووضع علامة على الملفات التي تم استبدالها وفقًا لذلك.
متطلبات
• الاهتمام القوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية• الخبرة في أنظمة التحكم في المستندات، ويفضل Project Connect وCollaborate
• القدرة على إدارة كل من الوثائق الإلكترونية والورقية بشكل فعال
• الالتزام بالدقة والامتثال في التعامل مع المستندات
.png)
