Are you a highly organized professional who thrives in high-stakes environments? Step into a vital role where precision, discretion, and coordination are key to supporting executive leadership at the highest level.↚

Now Hiring in the UAE – Executive Secretary to Senior Management 

 Executive Secretary

We are seeking an experienced and polished Executive Secretary to support senior management in a fast-paced, high-performance office environment. The ideal candidate is detail-oriented, proactive, and excels at managing both communication and logistics on behalf of executive leadership.

Key Responsibilities

• Manage and coordinate the executive’s calendar, including meetings, appointments, and travel arrangements
• Prepare, review, and edit high-quality correspondence, presentations, and reports
• Serve as a professional liaison between executives and internal/external stakeholders
• Maintain and organize physical and digital filing systems for quick and secure access
• Plan and coordinate meetings, events, and conferences, including venue logistics and document preparation

Requirements

 Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar administrative role
 Exceptional organizational, time management, and multitasking skills
 Strong communication and interpersonal abilities
 Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
 High level of professionalism, discretion, and confidentiality
 Fluent in English; Arabic is a plus

Perks & Benefits

• Work directly with senior leadership in a respected organization
• Contribute to high-level business operations and strategic planning
• Professional growth in a dynamic, supportive environment
• Competitive salary and benefits package

How to Apply

 Now Hiring in the UAE – Executive Secretary to Senior Management

↚

 هل أنت محترف منظم للغاية وتزدهر في بيئات عمل عالية المخاطر؟ انضم إلى دور حيوي حيث الدقة والتكتم والتنسيق عوامل أساسية لدعم القيادة التنفيذية على أعلى مستوى.

مطلوب الآن في الإمارات العربية المتحدة - سكرتير تنفيذي للإدارة العليا 

 السكرتير التنفيذي

نبحث عن سكرتير تنفيذي ذي خبرة وكفاءة عالية لدعم الإدارة العليا في بيئة عمل سريعة الوتيرة وعالية الأداء. المرشح المثالي يتميز بالدقة والمبادرة، ويجيد إدارة الاتصالات والخدمات اللوجستية نيابةً عن القيادة التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنسيق جدول أعمال المدير التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير عالية الجودة.
• العمل كحلقة وصل مهنية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المادية والرقمية وتنظيمها للوصول السريع والآمن.
• التخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات، بما في ذلك لوجستيات المكان وإعداد المستندات.

متطلبات

 خبرة مثبتة كسكرتيرة تنفيذية أو مساعدة تنفيذية أو دور إداري مماثل.
 مهارات تنظيمية وإدارة الوقت وتعدد المهام استثنائية. قدرات
 قوية في التواصل والتفاعل الشخصي.
 الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
 مستوى عالٍ من الاحتراف والتقدير والسرية.
 إتقان اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية هي ميزة إضافية.

المزايا والفوائد

• العمل بشكل مباشر مع كبار القادة في منظمة محترمة
• المساهمة في العمليات التجارية رفيعة المستوى والتخطيط الاستراتيجي
• النمو المهني في بيئة ديناميكية داعمة
• راتب تنافسي وحزمة مزايا

كيفية التقديم

 مطلوب الآن في الإمارات العربية المتحدة - سكرتير تنفيذي للإدارة العليا

تعديل المقال