Do you thrive on structure, precision, and seamless information flow? Here’s your chance to take charge of documentation excellence in high-impact projects across the UAE. Be the gatekeeper of project knowledge from day one through to closeout.↚
Document Controller – Project Execution in the UAE – Join a High-Performance Project Team
About the Company
We are a leading project-driven organization operating across major sectors in the UAE, where quality, accuracy, and compliance are central to our operations. Our success is built on disciplined processes and reliable documentation that ensure every stage of the project lifecycle runs smoothly.
The Role
We are seeking a detail-oriented Document Controller to manage both electronic and hardcopy documentation throughout project execution phases—from initiation through to handover, cancellation, or suspension. You'll ensure accuracy, compliance, and secure information distribution across all stakeholders while keeping the documentation process aligned with project goals.Key Responsibilities
- Take full ownership of document control processes across business units and project stages
- Receive and acknowledge documents from internal and external sources by date-stamping hardcopies and checking digital submissions via Project Connect
- Perform quality checks on document metadata, version control, and compliance with standards
- Scan and upload documents not yet available digitally into the Project Connect system
- Distribute electronic files through Collaborate and transmit documents using Partner portals or submission apps, following the distribution matrix or management instructions
- Maintain accurate filing systems for all hardcopy original (master) documentation, filing daily per indexing structure
- Mark and remove outdated versions by labeling them as “Superseded” and ensuring only the latest version is active in the archive
Requirements
- Prior experience in document control within project environments, preferably in engineering or construction sectors
- Strong knowledge of digital document management systems (e.g., Project Connect, Collaborate)
- High attention to detail and commitment to version control and classification protocols
- Familiarity with electronic and hardcopy archiving best practices
- Proficient in file indexing, naming conventions, and metadata management
- Excellent organizational and communication skills
Benefits
- Join a project-focused, detail-driven team in a dynamic sector
- Work with advanced document control systems and structured processes
- Clear career path with opportunities for specialization and advancement
- Competitive compensation and collaborative culture
How to Apply
↚
هل تتميّز بالهيكلة والدقة وانسياب المعلومات بسلاسة؟ إليك فرصتك لتولي مسؤولية التوثيق المتميز في المشاريع ذات التأثير الكبير في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة. كن بوابتك للمعرفة في المشروع من اليوم الأول وحتى إتمامه.
مراقب المستندات - تنفيذ المشاريع في الإمارات العربية المتحدة - انضم إلى فريق مشروع عالي الأداء
نبذة عن الشركة
. نحن شركة رائدة في مجال المشاريع، نعمل في قطاعات رئيسية في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث الجودة والدقة والامتثال ركيزة أساسية لعملياتنا. يرتكز نجاحنا على عمليات منضبطة وتوثيق موثوق يضمن سير جميع مراحل دورة حياة المشروع بسلاسة.
الدور
نبحث عن مسؤول مستندات دقيق لإدارة الوثائق الإلكترونية والورقية طوال مراحل تنفيذ المشروع، من البداية وحتى التسليم أو الإلغاء أو الإيقاف. ستضمن دقة المعلومات وامتثالها للمعايير وتوزيعها بشكل آمن على جميع الجهات المعنية، مع الحفاظ على توافق عملية التوثيق مع أهداف المشروع.المسؤوليات الرئيسية
- تولي المسؤولية الكاملة عن عمليات التحكم في المستندات عبر وحدات الأعمال ومراحل المشروع
- استلام وتأكيد المستندات من المصادر الداخلية والخارجية عن طريق ختم النسخ المطبوعة بالتاريخ والتحقق من الإرساليات الرقمية عبر Project Connect
- إجراء عمليات فحص الجودة على بيانات التعريف الخاصة بالمستندات، والتحكم في الإصدارات، والامتثال للمعايير
- مسح وتحميل المستندات غير المتوفرة رقميًا بعد إلى نظام Project Connect
- توزيع الملفات الإلكترونية من خلال Collaborate ونقل المستندات باستخدام بوابات الشركاء أو تطبيقات الإرسال، باتباع مصفوفة التوزيع أو تعليمات الإدارة
- الحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة لجميع الوثائق الأصلية المطبوعة (الرئيسية)، وتقديمها يوميًا وفقًا لهيكل الفهرسة
- قم بتمييز الإصدارات القديمة وإزالتها عن طريق وضع علامة عليها باسم "تم استبدالها" والتأكد من أن الإصدار الأحدث فقط هو النشط في الأرشيف
متطلبات
- خبرة سابقة في التحكم في المستندات داخل بيئات المشاريع، ويفضل أن تكون في قطاعات الهندسة أو البناء
- معرفة قوية بأنظمة إدارة المستندات الرقمية (على سبيل المثال، Project Connect، Collaborate)
- الاهتمام الكبير بالتفاصيل والالتزام ببروتوكولات التحكم في الإصدار والتصنيف
- المعرفة بأفضل ممارسات الأرشفة الإلكترونية والورقية
- متمكن من فهرسة الملفات واتفاقيات التسمية وإدارة البيانات الوصفية
- مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة
مزايا
- انضم إلى فريق يركز على المشروع ويهتم بالتفاصيل في قطاع ديناميكي
- العمل مع أنظمة التحكم في المستندات المتقدمة والعمليات المنظمة
- مسار وظيفي واضح مع فرص للتخصص والتقدم
- التعويضات التنافسية وثقافة التعاون
.png)
