Looking to launch or elevate your career in a dynamic, detail-oriented environment? This is your opportunity to play a vital role in keeping projects organized and running smoothly within a high-performance team. Step into a position where structure meets opportunity.↚
Document Controller Position in the UAE – Join a Professional Project Environment
About the Company
We are a reputable organization committed to excellence in project execution and operational efficiency. With a focus on engineering and architectural solutions, we value precision, accountability, and the integrity of every document and detail.
Key Responsibilities
- Transmit, receive, record, and distribute emails and documentation in line with established procedures
- Assist in the registration, filing, and control of all incoming and outgoing documents
- Perform data entry and word-processing tasks accurately and efficiently
- Support in reproducing drawings, specifications, and other relevant documents
- Protect and manage the confidentiality of sensitive information
- Maintain accurate logs and registers to monitor documentation flow and project progress
- Perform any other duties assigned by the line manager
Requirements
- 1–2 years of experience with document management systems in engineering or architectural firms
- Fresh graduates are welcome to apply
- Preferably holds a degree in Civil Engineering or a relevant discipline
- Strong organizational skills and attention to detail
- Basic proficiency in database tools and MS Office
- Ability to manage multiple tasks under deadlines
Benefits
- Gain hands-on experience in a structured professional environment
- Work closely with technical and engineering teams
- Opportunity for career growth and skill development
- Supportive management and collaborative culture
How to Apply
↚
هل تتطلع إلى إطلاق مسيرتك المهنية أو الارتقاء بها في بيئة عمل ديناميكية ودقيقة؟ هذه فرصتك لتلعب دورًا حيويًا في تنظيم المشاريع وسيرها بسلاسة ضمن فريق عمل عالي الأداء. انضم إلى منصب يجمع بين الهيكلية والفرص المتاحة.
وظيفة مراقب مستندات في الإمارات العربية المتحدة - انضم إلى بيئة مشروع احترافية
نبذة عن الشركة:
نحن مؤسسة مرموقة ملتزمة بالتميز في تنفيذ المشاريع وكفاءة العمليات. مع تركيزنا على الحلول الهندسية والمعمارية، نُقدّر الدقة والمسؤولية وسلامة كل وثيقة وتفاصيلها.
المسؤوليات الرئيسية
- إرسال واستقبال وتسجيل وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والوثائق وفقًا للإجراءات المعمول بها
- المساعدة في تسجيل وتصنيف ومراقبة جميع المستندات الواردة والصادرة
- أداء مهام إدخال البيانات ومعالجة الكلمات بدقة وكفاءة
- الدعم في إعادة إنتاج الرسومات والمواصفات والوثائق الأخرى ذات الصلة
- حماية وإدارة سرية المعلومات الحساسة
- الحفاظ على السجلات والبيانات الدقيقة لمراقبة تدفق الوثائق وتقدم المشروع
- أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها مدير الخط
متطلبات
- 1-2 سنة من الخبرة في أنظمة إدارة المستندات في الشركات الهندسية أو المعمارية
- نرحب بالخريجين الجدد للتقديم
- يفضل أن يكون حاصلًا على درجة جامعية في الهندسة المدنية أو تخصص ذي صلة
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل
- الكفاءة الأساسية في أدوات قواعد البيانات و MS Office
- القدرة على إدارة مهام متعددة في ظل المواعيد النهائية
مزايا
- اكتسب خبرة عملية في بيئة مهنية منظمة
- العمل بشكل وثيق مع الفرق الفنية والهندسية
- فرصة للنمو الوظيفي وتطوير المهارات
- الإدارة الداعمة والثقافة التعاونية
.png)
