Overview
Since launching in Kuwait in 2004, talabat, the leading on-demand food and Q-commerce app for everyday deliveries, has been offering convenience and reliability to its customers. talabat’s local roots run deep, offering
a real understanding of the needs of the communities we serve in eight countries across the region. We harness innovative technology and knowledge to simplify everyday life for our customers, optimize operations for our restaurants and local shops, and provide our riders with reliable earning opportunities daily. At talabat, we foster an innovative environment where our talabaty employees can strive to create a positive impact across the region through the use of our platform.
↔
About the Job
About The OpportunityRole Summary:Role Purpose:This entry-level position aims to provide the incumbent with an opportunity to gain experience in their chosen field. The role will involve various tasks that support the department's operations, providing valuable insights into the workings of a professional environment.Impact & Scope:
The successful candidate will support their department in various tasks, contributing to the team's overall efficiency and productivity.
Duties & Responsibilities:
This role will take direction from the Line Manager and any other team member assigned by the Line Manager or Head of Department (HOD). Day-to-day tasks will include:
- Assisting with day-to-day operations within the department.
- Providing administrative support to team members.
- Organizing and maintaining departmental documents, maintaining accurate data records, and generating reports as needed.
- Participating in team meetings and contributing ideas and feedback.
- Handling inquiries and requests from internal and external stakeholders.
- Coordinating and scheduling meetings, appointments, and events within the team and with external stakeholders as required.
- Preparing meeting agendas, taking minutes, and distributing them as needed.
- Supporting the team with research and data collection for various projects.
- Providing support in the preparation and review of presentations and other documents.
- Contributing to process improvement initiatives within the department.
What You Need to Be SuccessfulQualifications & Experience:
- High school diploma or above education.
- Prior experience in an administrative support role is an advantage, but not essential.
- Familiarity with basic computer applications such as Microsoft Office.
- Strong organizational and time management skills.
- Good verbal and written communication skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Attention to detail and accuracy in completing tasks.
- Professional demeanor and positive attitude.
- Willingness to learn and take on new responsibilities as needed.
- Ability to maintain confidentiality of sensitive information.
- Go to the application page. (talabat in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: talabat
- Publication Date: 11/17/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
هذه الوظيفة للمبتدئين تهدف إلى منح الشخص الفرصة لاكتساب الخبرة في المجال المختار. ستشمل الوظيفة مهام متنوعة تدعم العمليات داخل القسم، مما يوفر رؤى قيمة حول كيفية عمل بيئة العمل الاحترافية.الأثر والنطاق:
سيقوم المرشح الناجح بدعم قسمه في مهام متنوعة، مما يساهم في زيادة كفاءة وإنتاجية الفريق بشكل عام.
المهام والمسؤوليات:
سيتلقى هذا الدور التوجيه من المدير المباشر وأي عضو آخر في الفريق يتم تعيينه من قبل المدير المباشر أو رئيس القسم. المهام اليومية ستشمل:
- مساعدة في العمليات اليومية داخل القسم.
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق.
- تنظيم وصيانة المستندات الخاصة بالقسم، والحفاظ على سجلات بيانات دقيقة، وإنشاء التقارير عند الحاجة.
- المشاركة في اجتماعات الفريق والمساهمة بالأفكار والتعليقات.
- التعامل مع الاستفسارات والطلبات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- التنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والفعاليات داخل الفريق ومع الأطراف الخارجية حسب الحاجة.
- إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوزيعها عند الحاجة.
- دعم الفريق في البحث وجمع البيانات لمشاريع متنوعة.
- تقديم الدعم في إعداد ومراجعة العروض التقديمية والمستندات الأخرى.
- المساهمة في المبادرات الخاصة بتحسين العمليات داخل القسم.
ما تحتاجه للنجاحالمؤهلات والخبرة:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في دور دعم إداري تعتبر ميزة، ولكنها ليست أساسية.
- إلمام بتطبيقات الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- مهارات تواصل شفوية وكتابية جيدة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من الفريق.
- الانتباه للتفاصيل والدقة في إتمام المهام.
- مظهر مهني وسلوك إيجابي.
- الاستعداد للتعلم وتولي مسؤوليات جديدة حسب الحاجة.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( talabat في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: talabat
- تاريخ النشر: ١٧/١١/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا