Now Hiring in the UAE – Manager, Executive Secretariat at CGP1PROMISE
Details
We are seeking a highly organized and proactive Manager – Executive Secretariat to oversee and coordinate all activities related to the Executive Offices. This role requires exceptional communication, leadership, and organizational skills.
Key Responsibilities
- Manage the daily operations of the Executive Secretariat.
- Coordinate meetings, travel arrangements, and communications for senior management.
- Prepare reports, presentations, and official correspondence.
- Maintain confidentiality of all executive information and documentation.
- Supervise administrative support staff within the Executive Offices.
- Liaise effectively with internal departments and external partners.
Requirements
- Strong administrative and leadership experience in a corporate setting.
- Excellent communication and organizational skills.
- Professional demeanor with the ability to handle confidential information.
- Male or Female applicants welcome.
- Based in Sharjah / Dubai, UAE.
How to Apply
مطلوب الآن في الإمارات العربية المتحدة - مدير، سكرتارية تنفيذية في CGP1PROMISE
نبحث عن مدير سكرتارية تنفيذية يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والمبادرة ، للإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالمكاتب التنفيذية وتنسيقها. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل وقيادة وتنظيم استثنائية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات اليومية للأمانة التنفيذية.
- تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والاتصالات للإدارة العليا.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.
- الحفاظ على سرية كافة المعلومات والوثائق التنفيذية.
- الإشراف على موظفي الدعم الإداري داخل المكاتب التنفيذية.
- التواصل بشكل فعال مع الإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين.
متطلبات
- خبرة إدارية وقيادية قوية في بيئة الشركات.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم.
- السلوك المهني مع القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- نرحب بالمتقدمين من الذكور والإناث.
- مقرها في الشارقة / دبي، الإمارات العربية المتحدة .