Company Information:
Overview
With a 170-year heritage, Aspen is a global specialty and branded multinational pharmaceutical company with a presence in both emerging and developed markets. We have approximately 9 100 employees at 69 established
offices in over 50 countries and we improve the health of patients in more than 150 countries through our high quality, affordable medicines. Aspen focuses on marketing and manufacturing a broad range of post-patent, branded medicines and domestic brands covering both hospital and consumer markets through our key business segments. Our key business segments are Manufacturing and Commercial Pharmaceuticals comprising Regional Brands and Sterile Focus Brands. Our manufacturing capabilities cover a wide variety of product types including steriles, oral soliddose, liquids, semi-solids, biologicals and active pharmaceutical ingredients. We operate 23 manufacturing facilities across 15 sites and we hold international manufacturing approvals from some of the most stringent global regulatory agencies including, among others, the United States Food and Drug Administration, the Australian Therapeutic Goods Administration and the European Directorate for the Quality of Medicines.Aspen Pharma Group is starting recruitment in a variety of specializations. If you want to improve your professional future in UAE, here are the available opportunities:
↔
Group Legal Counsel (Europe Commercial)
The AP accountant is responsible for ensuring the integrity of the entity’s accounting information by recording, verifying, consolidating, and analyzing transactions for the region. The accountant will work closely with workflow automation tools within the AP department.
Regulatory Affairs and Labelling Associate
Execute regulatory affairs activities to meet departmental and business goals while ensuring compliance with health authority regulations in assigned markets.
Ensure alignment with the company’s internal procedures for regulatory standards.
Define, determine, and communicate regulatory requirements and due diligence to stakeholders and project teams.
Collaborate with cross-functional teams to manage the entire process from concept/development to artwork release for regulatory artwork changes.
Medical Representative - OTC - Dubai & NE
Promotion of Aspen products to healthcare professionals in the assigned territory, including building relations with HCPs, delivering the key brand marketing messages, and achieving sales targets.
Analyst: Supply Chain Systems
Specialist: Supply Chain Systems
About the Job
Aspen, a dynamic entrepreneurial pharmaceutical company, is looking for an individual commercial lawyer to join our Aspen Legal team, with this position being based in Dubai. As a European-qualified lawyer, you will be responsible for proactively and efficiently facilitating the commercial business of Aspen including certain companies in Europe and the Middle East (“Aspen”) by efficiently servicing the legal, contracting, and commercial legal advice, including from time to time, corporate, regulatory, compliance, litigation, and other general legal requirements of Aspen. This will be done in compliance with Aspen Legal protocol and strategy, working as a team in the Group Legal structure, directed out of the headquarters, with strategic direction from the Headquarters-based Group Executive: Legal.
The below is not exhaustive and includes the following, but is not limited to:
General
- Commercial drafting and commercial legal advice
- Be responsible for the general legal affairs of Aspen
- Provide sound general commercial legal advice
- Responsible for dispute resolution and litigation management
- Ensure that all Aspen business activities are carried out in compliance with applicable laws
Commercial Agreements
- Responsible for drafting and vetting of complex corporate/commercial agreements including inter alia: supply, distribution, manufacturing, sales and marketing, service level, and related pharma agreements
- Where required, manage Aspen’s active agreements for the purposes of identifying Aspen’s rights and obligations in terms of these agreements
- Manage the execution process of agreements through to filing in the ACL repository
AP Accountant
About the Job
Role Purpose:The AP accountant is responsible for ensuring the integrity of the entity’s accounting information by recording, verifying, consolidating, and analyzing transactions for the region. The accountant will work closely with workflow automation tools within the AP department.
Responsibilities:
- Work closely with Vendor Invoice Management (VIM) solution and manage the processing of invoices
- Assist with the training and maintenance of VIM
- Review open POs and reconcile against GR/IR
- Responsible for creation and management of open POs
- Responsible for GRNI receipting & review/reconciliation of GRNI
- Responsible for PO template maintenance
- Ensure invoices/T&Es are booked & paid in a timely and accurate manner
- Raise & book all Inter Company (ICO) debit/credit notes (trade & non-trade), ensuring deadlines & compliance are adhered to
- ICO maintenance - monthly confirmations; allocations; posting; reconciling discrepancies & requesting payments to Treasury as per internal timelines
- Ensure expenses for the entity are classified correctly to represent the true nature of the expenses
- Perform & review monthly supplier/distributor statement reconciliations and aging analysis. Investigate and solve any discrepancies
- Support Treasury Team by allocating & clearing all Bank General Ledgers
- Support General Ledger Team to clarify OPEX variances
- Ensure all reports are prepared, reviewed & submitted to all stakeholders (as required)
- Provide additional reports to management as required
- Assist in ensuring the existence & adherence of internal controls across all entities
- Be the point of contact for all AP-related issues for designated entities
- Take up special projects as and when assigned
- Assist team during Internal and External Audit
Position Requirements:
- Bachelor’s degree / BCOM / CA - Professional qualification will be given preference
- Mandatory Spanish or Portuguese Language Proficiency
- 3-5 years' experience
- Worked in a similar role in a competitive environment, able to handle pressure, meet deadlines
Regulatory Affairs and Labelling Associate
About the Job
Role Purpose:Execute regulatory affairs activities to meet departmental and business goals while ensuring compliance with health authority regulations in assigned markets.
Ensure alignment with the company’s internal procedures for regulatory standards.
Define, determine, and communicate regulatory requirements and due diligence to stakeholders and project teams.
Collaborate with cross-functional teams to manage the entire process from concept/development to artwork release for regulatory artwork changes.
Medical Representative - OTC - Dubai & NE
About the Job
Role Purpose:Promotion of Aspen products to healthcare professionals in the assigned territory, including building relations with HCPs, delivering the key brand marketing messages, and achieving sales targets.
Responsibilities:
- Represent Aspen through achieving daily targeted face-to-face calls to physicians (30%) and pharmacists (70%)
- Regularly conduct AVAs & promotional activities
- Achieve assigned Sales Targets/KPIs in the designated territory
- Build sustainable positive relationships with target HCPs and different stakeholders
- Maintain updated customer database
- Timely submission of Daily Calls Report & Weekly Sales Trackers
- Keeping up to date with the latest clinical data in the related therapy area, presenting and discussing this data with health professionals
- Monitoring competitors, staying informed about competitors’ activities in a particular area
Analyst: Supply Chain Systems
Key Performance Areas
- Investigate operational requirements, problems, and opportunities, seeking effective business solutions through improvements in automated and non-automated components of new or changed processes
- Assists in the analysis of stakeholder objectives and the underlying issues arising from investigations into business requirements and problems, and identifies options for consideration
- Works with stakeholders to identify potential benefits and available options for consideration, and in defining acceptance tests
- Drafts and maintains procedures and documentation for application support
- Manages application incidents, maintenance activities like monitoring and enhancements to improve business performance
- Ensures that all requests for support are dealt with according to set standards and procedures
- Maintains application support processes, and checks that all requests for support are dealt with according to agreed procedures
- Uses application management software and tools to investigate issues, collect performance statistics, and create reports
Specialist: Supply Chain Systems
Key Performance Areas:
- Responsible for the implementation of enhancements and continuous improvement activities for the Group Supply Chain Systems with direction from Group Digital Technology and the Supply Chain Group functions
- Participate in design sessions with business to identify and address business challenges using current systems and put recommendations forward to resolve
- Document and manage changes to documentation detailing IT related standard operating procedures and processes
- Ensure, where applicable, functionality is built taking into account reusability and moving away from point solutions paradigm of thinking
- All incidents and requests are followed up and resolved in the agreed timeframe
- Internal and external customers are updated as to the progress of their incidents and requests, enhancements or projects in process
- A professional attitude is displayed when responding to customers’ needs
- Have a desire to help and serve the business stakeholders to meet their needs. This is about listening to the customers, working with them, understanding their requirements and concerns, and focusing on the reasons why they require a particular service
- Provides advanced troubleshooting skills to resolve technical problems
- Manage CAPA (Corrective Action and Preventative Action)
- Pipeline Management - work demand management
- Manage the full software development design lifecycle of changes and smaller projects
- Technically resolve incidents and requests/enhancements. Work with service providers to deliver on more complex requirements
- Manage technical solution sprint backlog including effort estimation, prioritization workflow and deployment of solution enhancement
- Assess Application and integration risks and construct remediation plans to overcome these
- Comply with quality assurance processes
How to Apply for Jobs
To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:
- Go to the application page. (Aspen Pharma Group in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
New Job Opportunities Await You
If you didn't find what suits you here, you can find more jobs and work opportunities available through this link: UAE Jobs Today
Additional Information:
- Job Source: Aspen Pharma Group
- Publication Date: 11/10/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
معلومات عن المؤسسة:
نظرة عامة
تمتد جذور Aspen إلى 170 عامًا، وهي شركة أدوية متعددة الجنسيات متخصصة تحمل علامات تجارية عالمية، ولها حضور في الأسواق الناشئة والمتقدمة. لدينا حوالي 9,100 موظف في 69 مكتبًا منتشرين في أكثر من 50 دولة، ونُحسن صحة المرضى في أكثر من 150 دولة من خلال تقديم أدوية عالية الجودة وبأسعار معقولة.
تركز Aspen على تسويق وتصنيع مجموعة واسعة من الأدوية ذات العلامات التجارية بعد انتهاء حقوق الاختراع والعلامات المحلية، وتشمل كلًا من أسواق المستشفيات والمستهلكين، وذلك من خلال قطاعاتها التجارية الأساسية. تتمثل هذه القطاعات في التصنيع والأدوية التجارية، والتي تضم العلامات الإقليمية وعلامات التركيز العقيم.
تشمل قدراتنا التصنيعية مجموعة متنوعة من المنتجات مثل المستحضرات العقيمة، الأقراص الفموية، السوائل، المواد شبه الصلبة، المستحضرات البيولوجية، والمكونات الصيدلانية الفعالة. كما ندير 23 منشأة تصنيعية عبر 15 موقعًا، ونحمل اعتمادات تصنيع دولية من بعض أكثر الوكالات التنظيمية العالمية صرامة، بما في ذلك إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA)، وإدارة السلع العلاجية الأسترالية (TGA)، ومديرية الأدوية الأوروبية (EDQM).
تعلن Aspen Pharma Group عن بدء التوظيف في مجموعة متنوعة من التخصصات. إذا كنت ترغب في تحسين مستقبلك المهني في الإمارات فإليك الفرص المتاحة:
المستشار القانوني للمجموعة (الأعمال التجارية الأوروبية)
يتحمل محاسب الحسابات الدائنة مسؤولية ضمان صحة المعلومات المحاسبية للكيان من خلال تسجيل والتحقق من المعاملات ودمجها وتحليلها للمنطقة. كما سيعمل المحاسب بشكل وثيق مع أدوات أتمتة سير العمل ضمن قسم الحسابات الدائنة.
أخصائي الشؤون التنظيمية ووضع العلامات
تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالشؤون التنظيمية لتحقيق أهداف القسم والأعمال مع ضمان الامتثال للوائح السلطات الصحية في الأسواق المعينة.
ضمان التوافق مع إجراءات الشركة الداخلية الخاصة بالمعايير التنظيمية.
تعريف وتحديد ومتطلبات التنظيم وأداء الواجبات اللازمة مع الأطراف المعنية وفرق المشاريع.
التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لإدارة العملية بالكامل من مفهوم/تطوير إلى إصدار الرسوم التوضيحية الخاصة بالتغييرات التنظيمية.
ممثل طبي - OTC - دبي والشمال الشرقي
الترويج لمنتجات Aspen للمهنيين الصحيين في المنطقة المعينة، بما في ذلك بناء علاقات مع المتخصصين في الرعاية الصحية (HCPs)، تقديم رسائل العلامة التجارية الأساسية، وتحقيق أهداف المبيعات.
محلل: أنظمة سلسلة الإمداد
أخصائي: أنظمة سلسلة الإمداد
عن الوظيفة
تبحث شركة Aspen، وهي شركة صيدلانية ديناميكية ومبادره، عن محامي تجاري للانضمام إلى فريق Aspen Legal، ويكون هذا المنصب في دبي. بصفته محاميًا مؤهلًا في أوروبا، سيكون المسؤول عن تسهيل الأعمال التجارية لشركة Aspen في أوروبا والشرق الأوسط بشكل فعال، بما في ذلك تقديم الاستشارات القانونية في التعاقدات والأعمال التجارية، بالإضافة إلى بعض المواضيع مثل الشؤون القانونية المتعلقة بالشركات، اللوائح، الامتثال، التقاضي، والاحتياجات القانونية العامة الأخرى لشركة Aspen. سيتم هذا وفقًا لبروتوكولات واستراتيجيات Aspen القانونية، والعمل كجزء من الفريق في هيكل قانوني للمجموعة، تحت إشراف الإدارة التنفيذية للمجموعة في المقر الرئيسي.
الوظيفة تشمل على ما يلي ولكن ليست محدودة بها:
الشؤون العامة:
- صياغة العقود التجارية وتقديم المشورة القانونية التجارية
- مسؤول عن الشؤون القانونية العامة لشركة Aspen
- تقديم المشورة القانونية التجارية السليمة
- مسؤول عن حل المنازعات وإدارة التقاضي
- ضمان أن جميع الأنشطة التجارية لشركة Aspen تتم بما يتوافق مع القوانين المعمول بها
الاتفاقيات التجارية:
- مسؤول عن صياغة ومراجعة الاتفاقيات التجارية / الشركات المعقدة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: اتفاقيات التوريد، التوزيع، التصنيع، المبيعات والتسويق، مستوى الخدمة، والاتفاقيات ذات الصلة بالصناعات الصيدلانية
- عند الحاجة، إدارة الاتفاقيات النشطة لشركة Aspen بهدف تحديد حقوق وواجبات Aspen بموجب هذه الاتفاقيات
- إدارة عملية تنفيذ الاتفاقيات حتى التسجيل في مستودع ACL
محاسب حسابات دائنة (AP Accountant)
عن الوظيفة
الغرض من الوظيفة:يتحمل محاسب الحسابات الدائنة مسؤولية ضمان صحة المعلومات المحاسبية للكيان من خلال تسجيل والتحقق من المعاملات ودمجها وتحليلها للمنطقة. كما سيعمل المحاسب بشكل وثيق مع أدوات أتمتة سير العمل ضمن قسم الحسابات الدائنة.
المسؤوليات:
- العمل عن كثب مع حل إدارة الفواتير من الموردين (VIM) وإدارة معالجة الفواتير
- المساعدة في تدريب وصيانة VIM
- مراجعة أوامر الشراء المفتوحة ومطابقتها مع GR/IR
- مسؤول عن إنشاء وإدارة أوامر الشراء المفتوحة
- مسؤول عن استلام GRNI ومراجعة/مصالحة GRNI
- مسؤول عن صيانة قوالب أوامر الشراء
- ضمان أن يتم تسجيل الفواتير والمصروفات في الوقت المحدد وبشكل دقيق
- رفع وتسجيل جميع ملاحظات الديون / الائتمان بين الشركات (ICO) (تجارية وغير تجارية) وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
- صيانة ICO - التأكيدات الشهرية، التخصيصات، النشر، تسوية الفروق وطلب المدفوعات من الخزينة حسب الجداول الزمنية الداخلية
- التأكد من تصنيف المصروفات بشكل صحيح لتمثيل الطبيعة الحقيقية للمصروفات
- إجراء ومراجعة تسويات بيانات الموردين/الموزعين الشهرية وتحليل الأعمار. التحقيق وحل أي تناقضات
- دعم فريق الخزينة من خلال تخصيص وتنظيف دفاتر الحسابات البنكية العامة
- دعم فريق الحسابات العامة لتوضيح اختلافات المصروفات التشغيلية (OPEX)
- ضمان أن جميع التقارير تم تحضيرها، مراجعتها، وتقديمها لجميع الأطراف المعنية (حسب الحاجة)
- تقديم تقارير إضافية للإدارة حسب الحاجة
- المساعدة في ضمان وجود وامتثال الضوابط الداخلية عبر جميع الكيانات
- أن يكون نقطة الاتصال لجميع القضايا المتعلقة بالحسابات الدائنة للكيانات المعينة
- تنفيذ المشاريع الخاصة عند الحاجة
- المساعدة في الفريق أثناء التدقيق الداخلي والخارجي
متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس / بكالوريوس في التجارة / محاسب قانوني - يفضل الحصول على مؤهل مهني
- إتقان اللغة الإسبانية أو البرتغالية بشكل إلزامي
- 3-5 سنوات من الخبرة
- العمل في دور مماثل في بيئة تنافسية، والقدرة على تحمل الضغط، والوفاء بالمواعيد النهائية
أخصائي الشؤون التنظيمية ووضع العلامات
عن الوظيفة
الغرض من الوظيفة:تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالشؤون التنظيمية لتحقيق أهداف القسم والأعمال مع ضمان الامتثال للوائح السلطات الصحية في الأسواق المعينة.
ضمان التوافق مع إجراءات الشركة الداخلية الخاصة بالمعايير التنظيمية.
تعريف وتحديد ومتطلبات التنظيم وأداء الواجبات اللازمة مع الأطراف المعنية وفرق المشاريع.
التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لإدارة العملية بالكامل من مفهوم/تطوير إلى إصدار الرسوم التوضيحية الخاصة بالتغييرات التنظيمية.
ممثل طبي - OTC - دبي والشمال الشرقي
عن الوظيفة
الغرض من الوظيفة:الترويج لمنتجات Aspen للمهنيين الصحيين في المنطقة المعينة، بما في ذلك بناء علاقات مع المتخصصين في الرعاية الصحية (HCPs)، تقديم رسائل العلامة التجارية الأساسية، وتحقيق أهداف المبيعات.
المسؤوليات:
- تمثيل شركة Aspen من خلال تحقيق المكالمات اليومية المستهدفة وجهًا لوجه مع الأطباء (30%) والصيادلة (70%)
- إجراء الأنشطة الترويجية بانتظام
- تحقيق أهداف المبيعات / KPIs المقررة في المنطقة المعينة
- بناء علاقات إيجابية ومستدامة مع المتخصصين في الرعاية الصحية (HCPs) وأصحاب المصلحة المختلفين
- الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء محدثة
- تقديم تقارير يومية للتكالمات و weekly sales trackers في الوقت المحدد
- متابعة أحدث البيانات السريرية في مجال العلاج المتعلق، تقديم ومناقشة هذه البيانات مع المهنيين الصحيين
- مراقبة المنافسين ومتابعة أنشطتهم في المنطقة المعينة
محلل: أنظمة سلسلة الإمداد
مجالات الأداء الرئيسية:
- التحقيق في متطلبات العمليات والمشاكل والفرص، والسعي لإيجاد حلول فعالة للأعمال من خلال التحسينات في المكونات المؤتمتة وغير المؤتمتة للعمليات الجديدة أو المعدلة
- المساعدة في تحليل أهداف أصحاب المصلحة والمشاكل الناتجة عن التحقيقات في متطلبات الأعمال والمشاكل، وتحديد الخيارات للنظر فيها
- العمل مع أصحاب المصلحة لتحديد الفوائد المحتملة والخيارات المتاحة للنظر فيها، وتعريف اختبارات القبول
- صياغة وصيانة الإجراءات والوثائق الخاصة بدعم التطبيقات
- إدارة الحوادث الخاصة بالتطبيقات، الأنشطة الصيانة مثل المراقبة والتحسينات لتحسين الأداء التجاري
- ضمان التعامل مع جميع طلبات الدعم وفقًا للمعايير والإجراءات المعتمدة
- استخدام برامج إدارة التطبيقات للتحقيق في المشكلات، وجمع الإحصائيات المتعلقة بالأداء وإنشاء التقارير
أخصائي: أنظمة سلسلة الإمداد
مجالات الأداء الرئيسية:
- مسؤول عن تنفيذ التحسينات والأنشطة المستمرة لتحسين أنظمة سلسلة الإمداد للمجموعة مع التوجيه من تكنولوجيا المعلومات الرقمية للمجموعة ووظائف مجموعة سلسلة الإمداد
- المشاركة في جلسات التصميم مع الأعمال لتحديد ومعالجة التحديات التجارية باستخدام الأنظمة الحالية وتقديم التوصيات لحلها
- توثيق وإدارة التغييرات في الوثائق التي تتعلق بإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بتكنولوجيا المعلومات
- التأكد من أن الوظائف قد تم بناؤها مع مراعاة القابلية لإعادة الاستخدام والابتعاد عن الحلول المفردة
- متابعة جميع الحوادث والطلبات وحلها في الإطار الزمني المتفق عليه
- تحديث العملاء الداخليين والخارجيين حول تقدم الحوادث والطلبات والتحسينات أو المشاريع الجارية
- عرض احترافية في الرد على احتياجات العملاء
- تقديم مهارات استكشاف الأخطاء المتقدمة لحل المشاكل الفنية
- إدارة إجراءات التصحيح الوقائي (CAPA)
- إدارة خط الأنابيب - إدارة الطلبات
- إدارة دورة حياة التصميم لتطوير البرمجيات من التغييرات والمشاريع الصغيرة
- حل الحوادث الفنية والطلبات / التحسينات والعمل مع مقدمي الخدمات لتنفيذ المتطلبات الأكثر تعقيدًا
- إدارة سجل الحلول الفنية بما في ذلك تقدير الجهد، الأولوية، سير العمل ونشر التحسينات في الحلول
- تقييم المخاطر المرتبطة بالتطبيقات والتكامل وبناء خطط لتصحيح هذه المخاطر
- الامتثال لعمليات ضمان الجودة
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( Aspen Pharma Group في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
فرص عمل جديدة تنتظرك
إذا لم تجد ما يناسبك هنا، يمكنك العثور على المزيد من الوظائف وفرص العمل المتاحة عبر هذا الرابط: وظائف الإمارات اليوم
معلومات إضافية:
- مصدر الوظائف: Aspen Pharma Group
- تاريخ النشر: ١٠/١١/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
